- •Программный комплекс авс-4
- •Инструкция по работе с подсистемой
- •«Информационное обеспечение» (инфо)
- •В редакции 3.17.5
- •1. Общие положения
- •2. Формы Информационного обеспечения
- •2.1 Главная форма инфо
- •2.2 Форма отдельного документа инфо
- •2.3 Краткая форма инфо
- •2.4 Подробная форма инфо
- •2.5 Форма файла-буфера
- •2.6 Переключение между формами инфо
- •3. Возможности Информационного обеспечения
- •3.1 Добавление позиции в исходные данные
- •3.1.1 Вычитание позиции из сметы
- •3.1.2 Кратное добавление позиции
- •3.1.3 Состав добавляемой позиции
- •3.2 Учет условий производства работ
- •3.3 Просмотр состава работ
- •3.4 Установление нормативов накладных расходов и сметной прибыли
- •3.5 Применение библиотечных поправок
- •3.6 Действия с ресурсами в позиции
- •3.6.1 Замена ресурса в позиции
- •3.6.2 Замена ресурса отдельными позициями в смете
- •3.6.3 Выбор метки ресурса
- •3.6.4 Добавление ресурса из кодификатора
- •3.6.5 Добавление нового ресурса
- •3.6.6 Удаление ресурса из позиции
- •3.6.7 Удаление ресурса отдельной позицией
- •3.6.8 Включение ресурса отдельной позицией с удалением
- •3.6.9 Отмена действий с ресурсами
- •3.7 Работа с внешним нормативным файлом
- •3.8 Создание нормативной записи
- •3.9 Применение индексов к работам
- •3.9.1 Применение индексов к конкретным работам
- •3.9.2 Применение укрупненных индексов
- •3.9.3 Методики индексирования эксплуатации машин и механизмов
- •3.10 Отображение текущих цен
- •3.11 Работа с позициями пользователя авс
- •4. Поиск в Информационном обеспечении
- •4.1 Поиск документов банка инфо и нормативных позиций
- •4.2 Поиск по контексту
- •4.2.1 Поиск в документе банка инфо
- •4.2.2 Поиск в нормативном файле
- •4.2.3 Выборка по контексту из нормативного файла
- •5. Настройка Информационного обеспечения
- •5.1 Параметры инфо
- •5.2 Установка сметного района
- •5.3 Визуальные настройки инфо
- •5.4 Расположение дерева документов в главной форме инфо
- •6. Обновление банка Информационного обеспечения
- •7. Примеры работы с Информационным обеспечением
- •7.1 Сметнные нормы и расценки (сн рк)
- •7.2 Учет материалов в единичной расценке
- •7.2.1 Вариант 1. Показать отдельным пунктом сметы стоимость материала (вручную)
- •7.2.2 Вариант 2. Показать отдельным пунктом сметы стоимость материала (автоматически)
- •7.2.3 Вариант 3. Заменить материал и включить его отдельной позицией сметы
- •7.2.4 Вариант 4. Заменить ресурс и учесть его стоимость в расценке
- •7.3 Формирование исходных данных
5.2 Установка сметного района
Для установки нужного сметного района в главной, краткой и подробной формах Информационного обеспечения АВС используется кнопка со значком – «Сметный район».
При нажатии такой кнопки в открывшемся диалоге выбора сметного района нужно указать его номер, при необходимости уточнив подрайон.
В дальнейшем информация на формах будет отображаться в соответствии с выбранным сметным районом. В ИНФО также существует возможность автоматической установки сметного района (п. 5.1).
5.3 Визуальные настройки инфо
В Информационном обеспечении АВС для удобства пользователя существует возможность подобрать размер и цвет шрифта, цвет фона на главной, краткой и подробной формах, а также на форме отдельного документа ИНФО.
В краткой и подробной формах ИНФО блок визуальных настроек расположен в левой части панели инструментов и обозначен значком – «Вид формы». Выпадающее меню визуальных настроек можно вызвать, нажав на кнопку– «Развернуть блок».
Пункт «Шрифт» вызывает диалог выбора шрифта, в котором можно выбрать его имя и размер. Диалог выбора шрифта вызывается также по умолчанию при щелчке мышью по блоку визуальных настроек. После выбора шрифт применяется к соответствующей форме.
Пункты «Цвет шрифта» и «Фон» вызывают диалог выбора цвета. После его указания цвет применяется к соответствующему элементу.
По сравнению с краткой и подробной формами ИНФО, в блоке визуальных настроек формы отдельного документа ИНФО есть еще один дополнительный пункт – «Цвет ссылок».
Пункт «Цвет ссылок» вызывает диалог выбора цвета и применяет его к цвету ссылок на форме.
Главная форма ИНФО разделена на две основные области – дерево документов и текущую отображаемую страницу. С помощью главного меню «Вид» или блока визуальных настроек для текущей страницы можно установить шрифт, цвет шрифта, цвет ссылок и фон по аналогии с формой отдельного документа ИНФО.
Для дерева документов ИНФО также с помощью главного меню «Вид» или блока визуальных настроек можно установить шрифт, цвет шрифта и фон по аналогии с краткой и подробной формами ИНФО.
5.4 Расположение дерева документов в главной форме инфо
Формы Информационного обеспечения АВС можно располагать в произвольном порядке на экране, при последующих запусках приложения они сохранят свои размеры и настройки.
Дерево документов в главной форме ИНФО располагается по умолчанию слева, но при желании его область можно переместить в любой край формы. Для этого следует нажать левой кнопкой мыши в области дерева документов и, не отпуская кнопку мыши, потянуть в нужную сторону.
Дерево документов ИНФО расположится в том крае главной формы, к которому приближается курсор мыши.
6. Обновление банка Информационного обеспечения
При установке программного комплекса АВС-4 на компьютер пользователя записывается соответствующий редакции программы банк ИНФО. По прошествии некоторого времени появляются какие-либо новые документы (содержания территориальных баз, технические части, содержания сборников и др.), которые нужно добавить в состав банка Информационного обеспечения. Дополняется банк ИНФО из файлов с расширением *.zip. Такие файлы готовятся разработчиками АВС и выкладываются в архив наweb-сервере АВС, а также поставляются на съемных носителях. Для обновления банка Информационного обеспечения нужно иметь доступ к данным файлам с локального рабочего места. Диалог обновления банка ИНФО вызывается из главного меню «Сервис» приложения.
Сначала открывается диалог открытия файла, в котором нужно указать файлы с обновлениями банка ИНФО.
После того как файлы с обновлениями указаны, открывается диалог обновления банка ИНФО.
Дополнительные файлы с обновлениями в список диалога можно добавить с помощью кнопки «Открыть». Начать процесс установки обновлений – кнопкой «Установить». Отказаться от установки и выйти – кнопкой «Выход».
Следует помнить, что страницы банка Информационного обеспечения АВС и нормативные файлы – это разные вещи. В банке ИНФО содержатся только текстовые документы (технические части, содержания сборников, различные указания). А непосредственно единичные расценки, элементные сметные нормы, ценники на строительные ресурсы находятся в нормативных файлах.