3.9.2 Применение укрупненных индексов

Для применения укрупненных индексов нужно установить в конфигурации соответствующий файл текущих индексов АВС, поставляющийся, например, отдельными ведомствами.

Откроется список укрупненных индексов, из которых нужно будет выбрать соответствующие данной позиции.

Выбранные индексы применятся к позиции в подробной форме, их можно будет изменять, при сохранении позиции в буфер они будут отражены поправками.

3.9.3 Методики индексирования эксплуатации машин и механизмов

Существует две различных методики применения индексов к эксплуатации машин. Методики применения индексов предопределены методикой их расчета, т.е. способ, которым рассчитан индекс, предопределяет способ его применения. Можно выделить две основных методики:

1. «классическую». Она предполагает разделение всей суммы затрат на эксплуатацию машин (ЭМ) на средства оплаты труда механизаторов (ЗПМ) и затрат на эксплуатацию машин без оплаты труда платы механизаторов (ЭМ-ЗПМ). Т.е., из целого выделяется часть, которая изменяется по собственным законам и к этой части применяется свой индекс. К оставшейся части может применяться другой индекс, после чего две изменившиеся части складываются и формируется новая сумма затрат на эксплуатацию машин (ЭМ);

2. «прямую». Она предполагает, что индекс к эксплуатации машин вычисляется делением всей суммы затрат ЭМ одного уровня на всю сумму затрат ЭМ другого.

В подробной форме Информационного обеспечения АВС методику применения индекса к эксплуатации машин можно установить, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав соответствующий пункт.

Если выбрана «классическая» методика применения индекса к эксплуатации машин, дополнительной строкой на форме показывается расчет индексированной эксплуатации машин.

3.10 Отображение текущих цен

При работе с позицией ресурса в подробной форме Информационного обеспечения возможно отображение текущих цен позиции из файла текущих цен. Для этого следует нажать на кнопку – «Отобразить текущие цены» в панели инструментов формы. В стоимостных показателях появится строка текущих цен и строка коэффициентов перехода к текущим ценам от базисных.

Отображаемые цены являются справочными, не принимаются в файл-буфер вместе с позицией, но ими можно оперировать при работе с исходными данными АВС.

3.11 Работа с позициями пользователя авс

Информационное обеспечение АВС позволяет оперировать позициями пользователя – нормативными позициями, хранящимися в оперативном файле АВС или внешних нормативных файлах. Такие позиции, как правило, записываются пользователем в исходных данных по мере необходимости. С помощью ИНФО они могут быть объединены в базу данных и использованы в других документах.

Позиции пользователя АВС можно вызвать из меню переключения между формами Информационного обеспечения.

Откроется краткая форма, содержащая позиции пользователя. На форме появится дополнительная панель инструментов.

При первом обращении к позиции пользователя АВС форма будет пустой. Добавлять позиции пользователя можно двумя способами: из текущего оперфайла и из внешнего нормативного файла.

Для добавления позиций из текущего оперфайла следует нажать на кнопку – «Сканировать». Указанный в конфигурации АВС оперфайл будет просканирован, найденные позиции добавятся в базу позиций пользователя. При этом позиции разделятся на 3 вида – работы, материалы и оборудование. Результаты сканирования оперфайла будут представлены в информационном сообщении.

Для добавления позиций из внешнего нормативного файла следует нажать на кнопку – «Добавить». В открывшемся диалоге следует указать файл с нормативными позициями, который может быть простым (*.txt) или кодированным (*.htf, *.mtf). Результат будет так же представлен в информационном сообщении.

Удалить все текущие позиции пользователя АВС можно с помощью кнопки – «Очистить». Переключаться между видами позиций пользователя – работами, материалами и оборудованием – следует с помощью соответствующих кнопок.

Позиции пользователя АВС можно добавлять в файл-буфер так же, как и обычные позиции из нормативного файла.

Поскольку позиции текстовые, в файл-буфер принимаются все поля.