- •Программный комплекс авс-4
- •Инструкция по работе с подсистемой
- •«Информационное обеспечение» (инфо)
- •В редакции 3.17.5
- •1. Общие положения
- •2. Формы Информационного обеспечения
- •2.1 Главная форма инфо
- •2.2 Форма отдельного документа инфо
- •2.3 Краткая форма инфо
- •2.4 Подробная форма инфо
- •2.5 Форма файла-буфера
- •2.6 Переключение между формами инфо
- •3. Возможности Информационного обеспечения
- •3.1 Добавление позиции в исходные данные
- •3.1.1 Вычитание позиции из сметы
- •3.1.2 Кратное добавление позиции
- •3.1.3 Состав добавляемой позиции
- •3.2 Учет условий производства работ
- •3.3 Просмотр состава работ
- •3.4 Установление нормативов накладных расходов и сметной прибыли
- •3.5 Применение библиотечных поправок
- •3.6 Действия с ресурсами в позиции
- •3.6.1 Замена ресурса в позиции
- •3.6.2 Замена ресурса отдельными позициями в смете
- •3.6.3 Выбор метки ресурса
- •3.6.4 Добавление ресурса из кодификатора
- •3.6.5 Добавление нового ресурса
- •3.6.6 Удаление ресурса из позиции
- •3.6.7 Удаление ресурса отдельной позицией
- •3.6.8 Включение ресурса отдельной позицией с удалением
- •3.6.9 Отмена действий с ресурсами
- •3.7 Работа с внешним нормативным файлом
- •3.8 Создание нормативной записи
- •3.9 Применение индексов к работам
- •3.9.1 Применение индексов к конкретным работам
- •3.9.2 Применение укрупненных индексов
- •3.9.3 Методики индексирования эксплуатации машин и механизмов
- •3.10 Отображение текущих цен
- •3.11 Работа с позициями пользователя авс
- •4. Поиск в Информационном обеспечении
- •4.1 Поиск документов банка инфо и нормативных позиций
- •4.2 Поиск по контексту
- •4.2.1 Поиск в документе банка инфо
- •4.2.2 Поиск в нормативном файле
- •4.2.3 Выборка по контексту из нормативного файла
- •5. Настройка Информационного обеспечения
- •5.1 Параметры инфо
- •5.2 Установка сметного района
- •5.3 Визуальные настройки инфо
- •5.4 Расположение дерева документов в главной форме инфо
- •6. Обновление банка Информационного обеспечения
- •7. Примеры работы с Информационным обеспечением
- •7.1 Сметнные нормы и расценки (сн рк)
- •7.2 Учет материалов в единичной расценке
- •7.2.1 Вариант 1. Показать отдельным пунктом сметы стоимость материала (вручную)
- •7.2.2 Вариант 2. Показать отдельным пунктом сметы стоимость материала (автоматически)
- •7.2.3 Вариант 3. Заменить материал и включить его отдельной позицией сметы
- •7.2.4 Вариант 4. Заменить ресурс и учесть его стоимость в расценке
- •7.3 Формирование исходных данных
2.5 Форма файла-буфера
С помощью Информационного обеспечения АВС можно добавлять позиции из нормативных файлов в текущий сметный документ, редактируемый пользователем (исходные данные). Это делается посредством файла-буфера.
В ИНФО файл-буфер представлен в виде отдельной формы. По умолчанию она появляется после ввода объема для конкретной позиции нормативного файла в краткой или подробной форме и добавления этой позиции в файл-буфер.
Данная форма предоставляет возможность производить операции с файлом-буфером:
– очистить файл-буфер (удалить его текущее содержимое);
– начать новый раздел в текущих данных, содержащихся в буфере.
Форму файла-буфера также можно вызвать из главного меню «Окно» приложения.
2.6 Переключение между формами инфо
Для быстрого перехода от одной формы Информационного обеспечения АВС к другой существует универсальное меню переключения между формами ИНФО, кнопка вызова которого находится в левой части панели инструментов каждой формы ИНФО.
С помощью меню переключения между формами можно обратиться к главной, краткой, подробной формам ИНФО, форме отдельного документа, форме файла-буфера, форме поиска в ИНФО, а также к списку позиций пользователя АВС.
3. Возможности Информационного обеспечения
3.1 Добавление позиции в исходные данные
Одна из функций Информационного обеспечения заключается в поиске нужных нормативных позиций и добавлении их в исходные данные пользователя. Для включения позиции в данные необходимо ввести ее объем. Это можно реализовать в краткой или подробной формах ИНФО.
В краткой форме для появления поля объема необходимо нажать клавишу «F8» или кликнуть правой кнопкой мыши по нужной позиции.
В появившемся снизу от позиции поле нужно ввести объем и нажать клавишу «Enter» или кнопку– «Принять данные в буфер».
В подробной форме ИНФО можно начать редактировать поле «Объем» с помощью щелчка мыши или клавиши «F8».
Также в обеих формах для активирования поля ввода объема кроме клавиши «F8» может использоваться кнопкана панели инструментов соответствующей формы.
В подробной форме ИНФО добавить позицию в буфер можно такой же кнопкой – «Принять в буфер» в нижней части формы или на ее панели инструментов, а также нажатием клавиши «Enter» в случае, если в данный момент поля не редактируются.
Поскольку ИНФО для передачи выбранных позиций другим приложениям программного комплекса использует файл-буфер, его форма по умолчанию появляется после ввода объема для любой позиции.
Если форма файла-буфера отображается на экране, для добавления позиций в него может использоваться метод перетаскивания объектов, широко распространенный в операционных системах. Реализуется данный метод так: выбрав требуемую позицию в краткой форме, следует нажать и удерживать на ней левую клавишу мыши, после чего повести указатель мыши в сторону формы файла-буфера.
Затем, отпустив кнопку мыши над формой файла-буфера, следует ввести требуемый объем для выбранной позиции:
После ввода объема позиция будет добавлена в файл-буфер.
3.1.1 Вычитание позиции из сметы
Информационное обеспечение АВС позволяет добавлять позиции в исходные данные так, чтобы они вычитались из сметы. Для этого в краткой или подробной формах ИНФО при вводе объема следует отметить параметр «Вычесть позицию из сметы».
После ввода объема в файл-буфер будет записана позиция с дополнением поправки (ВП) к обоснованию и текста «Вычитается позиция» к наименованию.
Также параметр «Вычесть позицию из сметы» автоматически устанавливается при вводе отрицательного объема.