- •Программный комплекс авс-4
- •Инструкция по работе с подсистемой
- •«Информационное обеспечение» (инфо)
- •В редакции 3.17.5
- •1. Общие положения
- •2. Формы Информационного обеспечения
- •2.1 Главная форма инфо
- •2.2 Форма отдельного документа инфо
- •2.3 Краткая форма инфо
- •2.4 Подробная форма инфо
- •2.5 Форма файла-буфера
- •2.6 Переключение между формами инфо
- •3. Возможности Информационного обеспечения
- •3.1 Добавление позиции в исходные данные
- •3.1.1 Вычитание позиции из сметы
- •3.1.2 Кратное добавление позиции
- •3.1.3 Состав добавляемой позиции
- •3.2 Учет условий производства работ
- •3.3 Просмотр состава работ
- •3.4 Установление нормативов накладных расходов и сметной прибыли
- •3.5 Применение библиотечных поправок
- •3.6 Действия с ресурсами в позиции
- •3.6.1 Замена ресурса в позиции
- •3.6.2 Замена ресурса отдельными позициями в смете
- •3.6.3 Выбор метки ресурса
- •3.6.4 Добавление ресурса из кодификатора
- •3.6.5 Добавление нового ресурса
- •3.6.6 Удаление ресурса из позиции
- •3.6.7 Удаление ресурса отдельной позицией
- •3.6.8 Включение ресурса отдельной позицией с удалением
- •3.6.9 Отмена действий с ресурсами
- •3.7 Работа с внешним нормативным файлом
- •3.8 Создание нормативной записи
- •3.9 Применение индексов к работам
- •3.9.1 Применение индексов к конкретным работам
- •3.9.2 Применение укрупненных индексов
- •3.9.3 Методики индексирования эксплуатации машин и механизмов
- •3.10 Отображение текущих цен
- •3.11 Работа с позициями пользователя авс
- •4. Поиск в Информационном обеспечении
- •4.1 Поиск документов банка инфо и нормативных позиций
- •4.2 Поиск по контексту
- •4.2.1 Поиск в документе банка инфо
- •4.2.2 Поиск в нормативном файле
- •4.2.3 Выборка по контексту из нормативного файла
- •5. Настройка Информационного обеспечения
- •5.1 Параметры инфо
- •5.2 Установка сметного района
- •5.3 Визуальные настройки инфо
- •5.4 Расположение дерева документов в главной форме инфо
- •6. Обновление банка Информационного обеспечения
- •7. Примеры работы с Информационным обеспечением
- •7.1 Сметнные нормы и расценки (сн рк)
- •7.2 Учет материалов в единичной расценке
- •7.2.1 Вариант 1. Показать отдельным пунктом сметы стоимость материала (вручную)
- •7.2.2 Вариант 2. Показать отдельным пунктом сметы стоимость материала (автоматически)
- •7.2.3 Вариант 3. Заменить материал и включить его отдельной позицией сметы
- •7.2.4 Вариант 4. Заменить ресурс и учесть его стоимость в расценке
- •7.3 Формирование исходных данных
2.4 Подробная форма инфо
На подробной форме ИНФО представлена исчерпывающая информация о конкретной позиции нормативного файла.
Помимо основных полей позиции, представленных в текстовом виде, – шифра (поискового образа), определителя, наименования, единицы измерения, массы – на подробной форме могут отображаться табличные блоки стоимостных показателей позиции, ресурсов и библиотечных поправок.
Поля подробной формы на белом фоне поддаются редактированию.
Поля на желтом фоне приводятся как справочная информация об оригинальном шифре или шифре ЭСН.
Табличные блоки стоимостных показателей, ресурсов и библиотечных поправок могут быть свернуты или развернуты с помощью служебных полей с соответствующими значками.
Табличный блок стоимостных показателей содержит все стоимостные показатели, представленные в данной позиции. Некоторые позиции, стоимостных показателей не имеют. С помощью кнопки на панели инструментов – «Только выбранный район», включается и выключается режим, при котором стоимостные показатели отображаются только для установленного сметного района.
Список используемых ресурсов также представлен табличным блоком из нескольких колонок.
При щелчке мышью по заголовку второй колонки, в данном случае «Код СН РК», ее содержимое меняется на другие ссылки, указанные в нормативной записи ресурса – СНиР-91 или ЕРЕР-84. Щелчком мыши по третьей колонке, «Наименование ресурса», можно изменять ее содержание на полное или краткое наименование ресурсов. При движении мыши по колонке в режиме отображения кратких наименований полное наименование ресурса выводится всплывающей подсказкой.
Табличный блок списка используемых ресурсов может отображаться с двумя дополнительными колонками – «Сметная цена» и «Сумма». В колонку «Сметная цена» записываются цены на данные ресурсы из сборников сметных цен на машины и материалы по установленному сметному району. В колонке «Сумма» отображается суммарная стоимость ресурса в позиции. Для управления этими колонками существует служебное поле «Сметные цены ресурсов».
При включенном режиме «Только выбранный район» и отображенных сметных ценах ресурсов к стоимостным показателям позиции добавляется строка «Итого по ресурсам».
В строке «Итого по ресурсам» отражаются суммы сметных цен задействованных в позиции машин и материалов. Если эти суммы отличаются от стоимостных показателей позиции, они выделяются красным и выводятся вместе с коэффициентом отношения стоимостных показателей к полученной сумме. В приведенном примере сумма по машинам образуется 3350,04=286,52+130+376,05+1203,75+1324,96+28,76; по материалам 149553,38=723,38+730+148100. По машинам небольшое расхождение с показателем (3345,53) произошло из-за неправильного округления при составлении сборника, по материалам коэффициент показателя к сумме составил 0,9987 – это 1 % на вспомогательные, ненормируемые материалы в работах на монтаж оборудования.
Введя нужное значение в поле «Объем» на подробной форме, можно добавить позицию в буфер (текущие исходные данные).
С помощью кнопок «Предыдущая позиция» и «Следующая позиция» на панели инструментов формы пользователь может по порядку просматривать в подробной форме позиции, представленные в краткой форме.
В подробной форме ИНФО существует возможность вызвать иерархию ресурсов в режиме просмотра для уточнения информации о ресурсах. Для этого на панели инструментов формы нужно нажать кнопку – «Иерархия ресурсов».
<см. Инструкцию по работе с Иерархией ресурсов АВС>
По умолчанию, если в подробной форме представлена одна позиция, при этом из краткой формы открывается другая, то подробная форма поменяет содержание на новую позицию. Но иногда необходимо одновременно работать с несколькими позициями. Для этого следует использовать кнопку – «Закрепить позицию на экране» в панели инструментов подробной формы ИНФО.
Теперь закрепленная позиция будет представлена в отдельной форме ИНФО, а вновь открытые позиции – в подробной.