Практическое занятие №7 Создание форм для ввода данных.

1. Автоматическое создание формы на основе таблицы или запроса.

2. Создание формы с помощью Мастера.

3. Режимы отображения формы.

4. Создание элементов управления в формах.

Формы представляют более удобный способ просмотра и правки данных в таблицах, чем режим Таблицы.

1. Автоматическое создание формы на основе таблицы или запроса.

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая форма выберите один из элементов: Автоформа: столбец, Автоформа: ленточная, Автоформа: табличная.

4. Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма. Это делается в нижней части окна Новая форма, с помощью кнопки с треугольником. При нажатии на эту кнопку открывается список, из которого выберите таблицу Товары. Нажмите кнопку OK.

5. Появится окно формы, созданной на основе таблицы Товары. В нижней части этого окна находятся кнопки в виде треугольников передвижения по записям формы.

6. После автоматического создания формы ее надо сохранить: команда Файл, Сохранить (или кнопка Сохранить на панели инструментов). В поле Имя формы окна Сохранение введите имя формы «Товары».

7. Введите еще несколько записей в окно формы «Товары».

2. Создание формы с помощью Мастера.

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новая форма выберите один из элементов: Мастер форм.

4. Выберите имя таблицы «Клиенты», содержащую данные, на основе которых будет создана форма . Нажмите кнопку OK.

5. В списке Доступные поля отображаются все доступные поля выбранной таблицы. Добавьте в создаваемую форму все поля из выбранной таблицы с помощью кнопки . Нажмите кнопку Далее.

6. Определите вид формы, например, щелкните мышкой по переключателю в один столбец. Нажмите кнопку Далее.

7. Выберите стиль оформления новой формы. Нажмите кнопку Далее.

8. Укажите название формы и дальнейшие действия – открытие формы для просмотра и ввода данных. Нажмите кнопку Готово.

9. Открылось окно созданной Мастером формы. С помощью кнопок передвижения по записям, просмотрите содержание последней записи, затем добавьте еще одну запись, оставаясь в режиме Формы.

3. Режимы отображения формы.

Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктора, режим формы и режим таблицы.

Ввод данных в форму осуществляется обычно в режиме таблицы или формы.

В режиме конструктора создается макет формы. Для того чтобы открыть форму в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать вкладку Формы, выбрать форму и нажать кнопку Конструктор. Если форма уже открыта, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид на панели инструментов.

3. Создание элементов управления в формах.

Создайте любым способом форму для таблицы Заказы. Откройте созданную форму в режиме Конструктора.

Добавьте в заголовок формы надпись«Сведения о наших заказах». Для этого:

1. На панели элементов нажмите кнопку Надпись. Когда указатель мыши попадет в активную область формы, он примет вид крестика со значком элемента управленияНадпись.

2. Поместите указатель мыши в виде крестика в заголовок формы, нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее, перетащите указатель в нижний правый угол надписи.

3. Внутри контура введите нужный текст.

Создать элемент управления Поле со списком:

1. На панели элементов нажмите кнопку Мастер элементов, если она еще не нажата.

2. На панели элементов нажмите кнопку Список.

3. Поместите указатель мыши в виде крестика напротив поля КодКлиента и нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее, перетащите указатель в нижний правый угол списка.

4. В первом диалоговом окне Мастера выберите переключатель Объект поле со списком будет содержать значения из таблицы или запроса. Нажмите на кнопкуДалее.

5. Выделите из списка таблицу «Клиенты» (Практическое занятие №1) и нажмите на кнопку Далее.

6. Выберите из таблицы «Клиенты» поле Фамилия, которое будет отображаться в списке. Нажмите на кнопку Далее.

7. Выберите переключатель Сохранить в поле. Тогда в списке справа будут отображаться все поля базовой таблицы «Заказы». Список должен возвращать значение поля КодКлиента, поэтому нужно выбрать из списка значение КодКлиента. Нажмите на кнопкуДалее.

8. Укажите название метки для создаваемого списка – Наши клиенты. Нажмите на кнопку Готово.

9. Просмотрите форму в режиме Формы.

Контрольные вопросы:

1. Что такое форма и для чего она нужна?

2. Какие режимы отображения форм вы знаете?

3. Перечислите способы создания форм.

4. Что такое элемент управления? Приведите пример.

5. Приведите отличия формы от таблицы?