Тема 3. Організація дипломатичних прийомів

Форми контролю: усне опитування, індивідуальне тестування, виконання індивідуальних завдань.

Основні положення теми:

Запрошення на дипломатичний прийом завжди носить політичний характер, тому складання списків повинне доручатися відповідальному працівнику і затверджуватися керівником установи, що влаштовує прийом. У список гостей з іноземного боку, перш за все, включаються представники офіційних властей, дипкорпусу, якщо він запрошується, і представники громадськості. Кожна протокольна служба систематично і ретельно перевіряє свої списки запрошуваних на прийоми і вносить до них зміни.

Запрошення на дипломатичний прийом розсилаються на бланку, віддрукованому друкарським способом. Ім'я, прізвище запрошеного і його посада пишуться від руки або на комп’ютері, але переважно від руки.

У запрошенні не ставляться дата відправлення і підпис. Перші рядки запрошення дають інформацію про те, хто і по якому приводу запрошує на прийом. Зазвичай використовується зворот "запрошує" або "має честь запросити", далі йде прізвище, ім'я, по батькові запрошуваного. Ці фрази можуть бути вказані і в самому тексті запрошувального бланка (але не повторно).

У другій частині запрошення вказується, якою буде форма прийому (обід, коктейль і ін.), коли він відбудеться і де.

У запрошенні на сніданок, келих шампанського, келих вина, прийнято вказувати час початку і закінчення прийому наприклад 12.00-13.30.

Запрошення, як правило, містить прохання про підтвердження наміру бути присутнім на прийомі, яке часто позначається латинськими буквами "R.S.V.P." (Repondez, sil vous plait) - просимо відповісти (франц.).

Відповісти на запрошення і підтвердити свою присутність або повідомити про відсутність належить протягом доби з дня здобуття запрошення. Відсутність відповіді або запізнення його розглядається як прояв неввічливості і нечемності. У випадку якщо з яких-небудь причин відповідь не може бути дана завчасно, краще відмовитися від запрошення, ніж взагалі не давати відповіді або затягувати її.

Відмову рекомендується обов'язково оформити письмово - у вигляді поштового послання або факсом; у листі-відмові коротко вказується причина, по якій запрошений не може бути присутнім.

При організації дипломатичного прийому, який розрахований на декілька десятків або сотень чоловік доцільно ретельно продумати розставляння столів і визначити місця для гостей.

1. Столи поставлені в приміщенні у формі букви «П». Ця форма переважна для банкетів, коли присутньо від 40 до 120 осіб. Почесним гостям відводять місця в президії. Це найкоротша сторона столу.

2. Столи поставлені в приміщенні у формі букви «Ш». Цю форму столу використовують для прийомів, де присутні від 50 до 150 гостей.

3. Столи поставлені в приміщенні у формі букви «Т». Такий варіант зручний для банкетів, де присутні від 30 до 50 чоловік. Почесним гостям відводять місце в центрі столу президії «обличчям» до інших гостей.

4. Столи, що стоять окремо.

Щоб уникнути помилок в розсадженні, старшинство місцевих гостей перевіряється в протокольній службі відомства закордонних справ.

Дотримуються наступних правил розсадження:

• першим вважається місце праворуч від хазяйки будинку, другим - праворуч від господаря будинку;

• у відсутність жінок першим вважається місце праворуч від господаря будинку, другим - зліва від нього;

• найближчі місця до господаря і до хазяйки вважаються найпочеснішими. Чим далі місце від цих осіб, тим воно менш почесне;

• місце праворуч (по правій стороні) більш почесне за місце ліворуч (по лівій стороні);

• першими праворуч і ліворуч від господаря садять жінок, від хазяйки – чоловіків. Потім місця чергуються: поряд з жінкою садять чоловіка і навпаки;

• жінку не садять поряд з жінкою, а мужа – з дружиною;

• жінку не садять на кінець столу, якщо на його торці не сидить чоловік;

• якщо хазяйка будинку відсутня, її місце може зайняти дружина одного з дипломатичних працівників дипломатичного представництва;

• місце напроти господаря може бути запропоноване найпочеснішому гостю;

• іноземним гостям в рівному ранзі з гостями – працівниками дипломатичного представництва в будинку представництва дається перевага в розсадженні;

• почесним є місце напроти вхідних дверей, а якщо двері знаходяться збоку, на стороні столу.

Завдання для самостійної роботи:

1. Опрацювати конспект лекцій та рекомендовану літературу для обговорення теоретичних питань теми на семінарському занятті.

2. Зробити макет запрошення на дипломатичний прийом.

3.Скласти список запрошених осіб на дипломатичний прийом, використовуючи офіційні сайти міністерств закордонних справ різних країн, світу.

4. Підготувати стислу промову чи офіційний тост на дипломатичний прийом.

5. Підготувати порядок проведення дипломатичного прийому.

Розв’яжіть тестові завдання:

1. У список гостей на дипломатичний прийом з іноземного боку, перш за все, включаються

A. представники офіційних властей, дипкорпусу

B. особи, що знаходяться в опозиції до уряду

C. особи з різко протилежними один до одного політичними поглядами і позиціями

D. діячи науки, культури, мистецтва

2. Для того, щоб дипломатичний прийом пройшов успішно, на нього доцільно запрошувати

A. діячів науки, культури, мистецтва

B. осіб, що знаходяться в опозиції до уряду

C. осіб однакової партійної приналежності або зв'язаних взаємною дружбою і інтересами

D. декількох іноземних послів, акредитованих в даній країні

3. Запрошення, як правило, містить прохання про підтвердження наміру бути присутнім на прийомі, яке позначається латинськими буквами

A. "R.S.V.P."

B. «p.m.»

C. «toremind»

D. «pour memoire»

4. У випадках, коли в отриманому запрошенні на дипломатичний прийом залишені не закресленими букви "R.S.V.P.", необхідно

A. відмовитися від відвідування прийому

B. підготуватися до промови тосту

C. чоловікам одягти вечірній костюм (фрак, смокінг), жінкам - вечірню сукню

D. заздалегідь по телефону або листом повідомити, приймається запрошення чи ні

5. Запрошення на дипломатичний прийом розсилаються

A. не пізніше чим за два-три місяця до прийому

B. коли буде обговорене та замовлене меню

C. не пізніше чим за два-три тижня до прийому

D. коли буде затверджена банкетна зала для проведення прийому

6. Відповісти на запрошення і підтвердити свою присутність або повідомити про відсутність на дипломатичному прийомі належить

A. протягом доби з дня здобуття запрошення

B. протягом тижня з дня здобуття запрошення

C. при особистому контакті з особою яка організовує прийом

D. за два-три дня до проведення прийому

7. Відсутність відповіді на запрошення на дипломатичний прийом або її запізнення розглядається як

A. вираження особливої пошани до господарів

B. зайнятість дипломатичних працівників

C. прояв неввічливості і нечемності

D. немає правильної відповіді

8. У листі-відмові від дипломатичного прийому вказується

A. причина, по якій запрошений не може бути присутнім

B. дата на яку необхідно перенести прийом

C. перелік діячів культури і мистецтва яких необхідно запросити

D. година на яку необхідно перенести прийом

9. Розставляння столів у формі букви «П» переважно для банкетів, коли присутні

A. більше 200 гостей

B. від 40 до 120 осіб

C. від 50 до 150 гостей

D. від 30 до 50 осіб

10. Розставляння столів у формі букви «Ш» переважно для банкетів, коли присутні

A. більше 200 гостей

B. від 40 до 120 осіб

C. від 30 до 50 осіб

D. від 50 до 150 гостей

11. Розставляння столів у формі букви «Т» переважно для банкетів, коли присутні

A. від 30 до 50 осіб

B. від 40 до 120 осіб

C. більше 200 гостей

D. від 50 до 150 гостей

12. Головне правило розсадження на офіційних сніданках, обідах або вечерях

A. розміщення жінок поряд з жінками, а чоловіків з чоловіками

B. строге дотримання старшинства суспільного положення гостей

C. строге дотримання старшинства службового положення гостей

D. відповіді B і С вірні

13. До правил розсадження гостей на дипломатичних прийомах відносять

A. у відсутність жінок першим вважається місце ліворуч від господаря будинку, другим - праворуч від нього

B. місце праворуч (по правій стороні) більш почесне за місце ліворуч (по лівій стороні)

C. жінку садять поряд з жінкою, а мужа – з дружиною

D. першим вважається місце ліворуч від хазяйки будинку, другим – ліворуч від господаря будинку

14. При складанні меню на дипломатичний прийом рекомендується враховувати

A. смаки та кулінарні побажання гостей

B. релігійні традиції гостей

C. національні традиції

D. всі відповіді вірні

15. Якщо на сніданку або обіді передбачається обмін промовами або тостами, господар (улаштовувач столу) повинен послати почесному гостю

A. листівку з проханням не готувати промову у відповідь

B. зразки відповіді на промову або тост

C. копію своєї промови або тосту для того, щоб він міг підготувати відповідь

D. список запрошених гостей та їх службове та суспільне положення

16. Під час виголошування промови або тосту

A. всі присутні припиняють їсти і мовчки слухають

B. не голосно обговорюють зміст промови

C. всі присутні підтримують виступаючого стриманими аплодисментами

D. продовжують їсти та слухають виступаючого

17. На офіційних прийомах промови і тости виголошуються

A. коли на прийом прибуває почесний гість

B. в самому початку прийому

C. не раніше 10-15 хвилин після початку прийому

D. після десерту, коли налито шампанське

18. Тости на дипломатичних прийомах зазвичай виголошуються

A. жінками, а супроводжуючі їх чоловіки підтримують промову

B. чоловіками, а супроводжуючі їх жінки під час вимовляння тосту також встають

C. чоловіками, а супроводжуючі їх жінки під час вимовляння тосту залишаються сидіти

D. лише жінками

19. На неофіційних прийомах промови і тости виголошуються

A. не раніше 10-15 хвилин після початку прийому, а інколи і в самому його початку

B. після десерту, коли налито шампанське

C. коли на прийом прибуває почесний гість

D. коли цього забажає хазяйка будинку

Література:

1. Вуд, Дж., Серре Ж. Дипломатический церемониал и протокол. – М.: Международные отношения, 2011. – 415 с.

2. Гриценко, Т. Б. Етика ділового спілкування : навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. /Т. Б. Гриценко [та ін.] ; за ред. Т. Б. Гриценко, Т. Д. Іщенко і Т. Ф. Мельничук ─ К.:Центр учбової літератури, 2007. ─ 344с.

3. Зусин, В. Я. Этика и этикет делового общения : учеб. пособ. для студ. вузов и техн. /В. Я. Зусин ─ Мариуполь:Рената , 2006. ─ 272 с.

4. Пентилюк, М. І. Ділове спілкування та культура мовлення [ Текст ] : навч. посіб. / М. І. Пентилюк, І. І. Марунич, І. В. Гайдаєнко . ─ К. : Центр учб. л-ри, 2011 . ─ 224 с.

5. Попов, В.И. Современная дипломатия : Теория и практика : Дипломатия-наука и искусство / В.И. Попов ; Дипломатическая академия МИД России . ─ 2-е изд. , доп. ─ М. : Междунар. отношения ; ЮРАЙТ, 2006 . ─ 574 с.

6. Кучер, Л. Дипломатические приемы /Л. Кучер, Л. Шкуратова //Питание и общество . - 2011 . - № 3 ─ С.-97

7. Кучер, Л. Дипломатические приемы /Л. Кучер, Л. Шкуратова //Питание и общество . - 2011 . - № 4 ─ С.8

8. Сагайдак, О. П. Дипломатичний протокол та етикет [ Текст ] : підручник / О. П. Сагайдак ; М-во освіти і науки України . ─ К. : Знання, 2010 . ─ 398 с. ─ ( Факультету міжнародних відносин Львівського національного університету імені Івана Франка -20 років )