2.3. Державні стандарти України, їх значення

Єдність правил документування управлінських дій забезпечується зуніфікованою системою документації (УСД).

Національний стандарт ДСТУ 2732 [33] установлює таке ви­значення УСД:

зуніфікована система документації – це система документації, в якій всі документи створені за єдиними пра­вилами.

Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД), або ДК 010 [ЗО], містить такі класи:

• організаційно-розпорядча документація (код 02);

• первинно-облікова документація (код 03);

• банківська документація (код 04);

• фінансова документація (код 05):

• звітно-статистична документація (код 06);

• планова документація (код 07);

• ресурсна документація (код 08);

• торговельна документація (код 09);

• зовнішньоторговельна документація (код 10);

• цінова документація (код 13);

документація з праці, соціальних питань і захисту насе­лення (код 15);

—документація з побутового обслуговування населення (код 17);

• бухгалтерсько-облікова документація (код 18);

• документація з Пенсійного фонду (код 20);

• словниково-довідкова документація (код 21).

Як бачимо з наведеного переліку, діяльність будь-якої організації відображається в різних системах документації. Але найбільш загальною і численною є система організаційно-розпорядчої документації (ОРД). Стандарти на ОРД розробля­лися ще в рамках ЄДСД (ГОСТ 6.38-72 і ГОСТ 6.39-72), які згодом були замінені одним - ГОСТ 6.38-90 «УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформленню документов».

З 1 вересня 2003 року діє національний стандарт України ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів».

Вимоги зазначеного національного стандарту щодо оформ­лювання реквізитів документів можна поширити на всі класи уніфікованих систем документації. Тому можна сказати, що цей стандарт установив загальні правила складання і оформлювання службових документів.

ДКУД є номенклатурним переліком назв уніфікованих форм документів (УФД) з унікальними кодовими позначеннями.

Зуніфікована форма (службового) документа — це стандартний формуляр (службового) документа, встановлений відповідно до функціональної призначеності (службового) документа в певній сфері діяльності чи галузі (ДСТ У 2/32).

Кодове позначення УФД складається із семи цифрових десяткових знаків (рис. 1).

хх хх ххх

Клас форми

Підклас форми

Реєстраційний номер форми

Рис. 1 Структура кодового позначення УФД

У кодовому позначенні УФД відображено:

• перший та другий знаки (клас) — належність УФД До відповідної УСД;

• третій та четвертий знаки (підклас) — належність УФД У межах класу до відповідного підкласу;

• п'ятий, шостий і сьомий знаки — реєстраційний номер УФД підкласу.

Таким чином, документування регламентується наступними державними стандартами:

1. ДСТУ 1.5:2003 Правила побудови, викладання, оформлення та вимоги до змісту нормативних документів.

2. ДСТУ 2681-94 Метрологія. Терміни та визначення.

3. ДСГУ 2732:2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять.

4. ДСТУ 3582-97 Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила.

5. ДСТУ 3651.0-97 Метрологія. Одиниці фізичних величин. Основні одиниці фізичних величин Міжнародної системи одиниць. Основні положення, назви та позначення.

6. ДСТУ 3651.1-97 Метрологія. Одиниці фізичних величин. Похідні одиниці фізичних величин Міжнародної системи одиниць та позасистемні одиниці. Основні поняття, назви та позначення.

7. ДСТУ 3651.2-97 Метрологія. Одиниці фізичних величин. Фізичні сталі та характеристичні числа. Основні положення, позначення, назви та позначення.

8. ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документації. Основні положення.

9. ДСТУ 3844-99 Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови.

10. ДСТУ 4163-2003 Державна уніфікована система документа­ції. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів.

11. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым до­кументам.

12. ГОСТ 2.316-68 ЕСКД Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц.

13. ГОСТ 2.321-84 ЕСКД Обозначения буквенные

14. ГОСТ 7.1-84 СИБИД Библиографическое описание доку­мента. Общие требования и правила составления.

15. ГОСТ 7.12-93 СИБИД Библиографическая запись. Сокра­щение слов на русском языке. Общие требования и правила.

16. ГОСТ 7.62-90 СИБИД Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие тре­бования.

17. ГОСТ 7.64-90 СИБИД Представление дат и времени дня. Общие требования.

18. ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из. бумаги. Потребитель­ские форматы.