Библиотечные системы и сети рб.

Вопросы.

1. Понятия «система библиотек» и «сеть библиотек». Закономерности и принципы формирования библиотечных сетей.

2.Сети публичных библиотек. ЦБС. НББ. ОУНБ.

3. Сеть б-к НАН РБ.

4. Сеть научно-технических библиотек республики

5. Сеть медицинских б-к

6. Сеть б-к агропромышленного комплекса.

7. Сети библиотек учебных заведений.

8. Б-ки органов власти.

В основе организации и функционирования библиотечного дела лежит принцип системности или системный подход. Данный подход предполагает, что библиотеки образуют разнообразные (централизованные и кооперированные) объединения на локальном, региональном или национальном уровнях, которые обозначаются термином «библиотечные системы». Согласно определению, данному в терминологическом словаре «Библиотечное дело» (1995 г.), библиотечная система– это совокупность библиотек разных типов и видов, разной ведомственной принадлежности, объединённых общностью основных задач и принципов деятельности в целях оптимизации обслуживания населения, функционирующих как единое многоступенчатое целое в масштабах страны или определённого региона. Например, библиотеки РБ, независимо от подчинённости, составляют единую систему.

Кроме библиотечных систем существует такое понятие как библиотечная сеть. Библиотечная сеть, в свою очередь, определяется как «совокупность библиотек, организованных по признаку принадлежности к министерству, ведомству, общественной организации, управляемая единым центром и объединенная общностью выполняемых задач». Различают: общегосударственную, ведомственную (отраслевую) библиотечные сети, а также библиотечную сеть общественных организаций. Например, выделяют общегосударственную сеть библиотек, сеть технических библиотек, сеть профсоюзных библиотек.

Давайте рассмотрим процесс формирования библиотечных систем и попытаемся выявить принципы, на которых он осуществляется.

Формирование библиотечных систем – процесс объективный, который порождается общими закономерностями развития науки, производства, образования, научно-технической информации, информационных потребностей. Существующие на современном этапе глобальные процессы интеграции, взаимопроникновения и взаимодействия наук вызывают комплексные проблемы, требующие для своего разрешения синтеза многих наук, что приводит к качественным изменениям в содержании информационных потребностей. Они приобретают общенаучный и межотраслевой характер, возникают на пересечении, казалось бы, очень далёких друг от друга наук, а именно естествознания и техники с гуманитарными отраслями знания: математики с социологией и лингвистикой, техники с психологией и эстетикой, и т. д. Поэтому в практической работе библиотек на современной этапе очень трудно провести грань между различными отраслями знания и выделить определённые отраслевые, специализированные библиотеки. В данный момент происходит процесс появления специальных библиотек возникающих на стыках наук, удовлетворяющих информационные потребности специалистов пограничных и синтетических наук. Идёт процесс интегрирующей специализации, которая уже не разделяет библиотеки, как прежде, а объединяет их. В связи с тем, что и традиционные классические науки подвержены воздействию этого процесса, классическая специализация библиотек в наше время становится в значительной мере условной.

Кроме того, одной из причин, обусловливающей создание библиотечных систем, является и динамизм современного научно-технического развития, изменения структуры науки и производства. Эти процессы усиливают профессиональную мобильность специалистов, которая периодически требует их переквалификации. Отсюда можно сделать вывод о динамичности, постоянном процессе развития и расширения существующих, появлении и приумножении новых информационных потребностей. Постоянное изменение их содержания создаёт большие трудности для автономных библиотек в стремлении предвидеть заранее, какая литература потребуется для их удовлетворения.

Таким образом, из анализа общих закономерностей развития науки, производства, информационных потоков и потребностей, можно сделать общий вывод, что в современных условиях комплектовать, организовать, хранить сложный поток публикаций, а также обеспечить поиск и предоставление читателям нужной информации отдельные, изолированные библиотеки и ведомственные библиотечные сети уже не способны. Им нужно объединяться.

Важным регулятором и стимулом формирования библиотечных систем является и развитие экономических отношений. В современной ситуации, отдельные самостоятельные библиотеки при слабом государственном финансировании и недостаточной самоокупаемости, не могут приобрести всю нужную им литературу по всем отраслям знания, а также испытывают нехватку в помещения для её хранения. Один из наиболее эффективных способов выхода из сложившейся ситуации – взаимоиспользование библиотечных ресурсов с помощью кооперации и координации. Это обеспечит условия для маневрирования всеми видами ресурсов, включая трудовые, материальные и финансовые, что не может быть реализовано в отдельно взятой библиотеке.

Также процесс интеграции библиотек становится объективно неизбежным при внедрении новых информационных технологий, ведь высокие экономические затраты по их внедрению требуют осуществления их на межведомственной основе.

В условиях библиотечной системы может быть преодолён, с одной стороны, рост фондов отдельных крупнейших библиотек, и с другой – увеличение числа небольших и карликовых библиотек. Достигается рациональное сочетание небольших, средних и крупных библиотек. Их развитие может идти не только путём роста фондов, но, главное, через функциональную специализацию, то есть через придание каждой библиотеке соответствующих функций в рамках библиотечной системы. В результате объединения целого ряда ранее автономных библиотек в крупную библиотечную систему небольшие библиотеки превращаются в подразделения (филиалы, отделения) объединения. Вовлечение их в библиотечную систему на основе специализации и технологической привязки к крупной центральной библиотеке ведёт к повышению эффективности библиотечного дела, когда достигается наиболее полное удовлетворение потребностей в литературе и информации, рациональное использование фондов, технических средств, финансов, кадров, высокое качество справочно-библиографического обслуживания, техническое взаимодействие.

Таким образом, возникает многобиблиотечная, или комплексная концентрация фондов, обладающая преимуществами, связанными как с крупными размерами фондов, так и с их глубокой специализацией и координацией. В рамках библиотечной системы каждая библиотека не только сохраняет, но и воспроизводит свои ресурсы на более высоком уровне. Овладевая принципами и методами формирования и использования библиотечных ресурсов, удовлетворения читательских запросов в масштабах всей библиотечной системы, каждая из библиотек избавляется от необходимости приспосабливать свои ресурсы к случайно складывающейся конъюнктуре читательского спроса, приобретает устойчивые условия для выполнения своих задач.

Таким образом, процесс формирования библиотечных систем – это процесс объективно необходимый, причинно обусловленный, имеющий конкретную направленность и осуществляющийся в соответствии с основными библиотечными целями. Он выступает как специфическая закономерность библиотечного дела.

Формирование библиотечных систем осуществляется не стихийно, а на основе определённых принципов.

1. В основе формирования, функционирования и развития библиотечных систем лежит главный системообразующий признак – взаимодействие, то есть совокупность определённых связей, отношений сотрудничества библиотек, которые направлены на наиболее полное удовлетворение информационных потребностей, рациональное формирование и эффективное использование библиотечных ресурсов и предопределяют приобретение библиотечной системой новых свойств, обеспечивающих взаимодополнение и взаимопомощь библиотек, их мобильность и эффективность.

По направлениям или содержанию деятельности библиотечные связи подразделяются на связи в областях: формирования и использования фондов, обслуживания читателей, справочной, библиографической, научно-методической работы и др. Они могут быть частичные, неполные и полные, простые и сложные.

Превращение определённой совокупности библиотек в систему происходит лишь при наличии систематических связей, имеющих планомерный и долговременный характер.

На первый план выдвигается взаимодействие в области формирования фондов.

По масштабам библиотечные связи бывают внутриведомственные и межведомственные (отраслевые и межотраслевые).

Процесс взаимодействия библиотек – процесс исторический: от элементарных, нерегулярных, неупорядоченных связей и отношений между отдельными библиотеками – к внутриведомственным, отраслевым и межведомственным, от взаимодействия по отдельным направлениям – к комплексному взаимодействию, приводящему к интеграции библиотек разных ведомств на основе специализации, централизации, координации и кооперирования их деятельности. Более подробно о принципе взаимодействия мы поговорим в лекции «Единая библиотечная система РБ».

2. Следующий существенный принцип формирования библиотечной системы – её целостность. В целостной библиотечной системе её элементы взаимно соответствуют друг другу, их воздействия соразмерны, согласуются с интересами друг друга. Отсюда – соответствие, согласованность, пропорциональность в сочетаниях различных библиотечных процессов, их дополнительность друг другу. Дополнительность проявляется в невозможности целого без какого-либо необходимого компонента, а соответствие – в исключении субъективизма в подборе компонентов. Для целостной системы характерно длительное, совместное, взаимосогласованное существование её компонентов, которое можно назвать функциональным соответствием.

Целостная библиотечная система характеризуется и противоречивостью, ибо образуется из разнородных, отличающихся друг от друга библиотек и библиотечных сетей. Каждая из них является сложным образованием, имеет свои особенности. Вследствие неодинаковых условий развития библиотек происходит их дифференциация. Именно благодаря разнообразию и различиям элементов библиотечной системы осуществляется взаимообмен библиотечными ресурсами, в процессе которого каждая библиотека в рамках системы находит тот ресурс, который необходим ей для нормального функционирования. Таким образом, целостность библиотечной системы – это не унификация, не единообразие, не стирание отличий между библиотеками, а единство многообразия.

Вследствие этого внутренней основой целостности библиотечной системы выступает не сходство её компонентов, а их совместимость, их подвижное дополнительное соответствие, взаимозависимость. И только совокупно взаимодействуя, они образуют общесистемное качество, не присущее отдельным библиотекам и ведомственно-отраслевым сетям. Это новое качество можно определить как эффект целостности или интегративности библиотечной системы. Результатом реализации этого качества является значительно большая эффективность библиотечной системы, нежели отдельно взятых библиотек и сетей.

3. Существенным принципом формирования библиотечной системы является присущая ей организационная структура, которая зависит от типа отношений между компонентами библиотечной системы. На организационном уровне выделяются различные библиотечные объединения, которые охватывают организационно и технологически взаимосвязанные библиотеки одного и разных ведомств.

По масштабам территории, количеству библиотек, объёму и характеру библиотечных ресурсов, уровню организации взаимодействия библиотечных ресурсов, можно выделить первичные (специализированные), локальные (местные), областные и региональные (межобластные) библиотечные объединения. Первичный уровеньбиблиотечных объединений – ЦБС, включающие библиотеки одного типа и одного ведомства на определённой территории. Это прежде всего ЦБС государственных публичных библиотек, представляющие собой структурно-целостные учреждения, которые функционируют на основе единого книжного фонда и штата, организационного и технологического единства.

Специальные библиотеки крупных организаций также образуют первичное специализированное объединение библиотек. Их назначение состоит в том, чтобы используя преимущества специализации, концентрации и централизации библиотечных ресурсов, обеспечить переход от внутрибиблиотечной интеграции к межбиблиотечной. Это наименее сложное библиотечное объединение.

Совокупность однородных и тесно взаимосвязанных первичных (специализированных) объединений или самостоятельных специальных библиотек, расположенных на компактной территории, образует ведомственно-отраслевуюбиблиотечную систему.

Отраслевые системы являются более сложными по структуре и обладают более широкими и крупными ресурсами. В то же время для них характерна меньшая по сравнению с первичными (специализированными) объединениями степень централизации библиотечных процессов, финансирования, штатов.

4. Существенным принципом и общей закономерностью формирования библиотечных систем является их динамичность. Каждая из них имеет свою историю, своё начало, переживает процесс зарождения и становления, развития и совершенствования, функционирует во времени. Поэтому для научного познания системы необходимо знать историю её возникновения, этапы развития, её настоящее и исторические перспективы.

Итак, что процесс объединения библиотек в системы является объективным, необходимым и в настоящее время развитие библиотечного дела в РБ, как и в других странах, происходит именно по пути объединение библиотек в различные системы и сети. Наиболее существенным и важным, является процесс формирования единой совокупной библиотечной системы государства. Этот процесс присущ и библиотечному делу РБ. В данный момент все библиотеки нашей страны объединены в единую совокупную систему.