- •Оглавление
- •1.2 Компьютерные информационные технологии и их классификация
- •1.3 Роль информатизации в современном обществе
- •1.4 Информатика как наука
- •1.5 Основные понятия информатики
- •1.6 Информация: свойства информации, количество информации единицы измерения
- •Арифметические основы информационных технологий
- •Порождение целых чисел в позиционных системах счисления
- •Системы счисления, используемые для общения с компьютером
- •1.6 Правовые основы информатизации в Республике Беларусь
- •2. Техническое обеспечение информационных технологий
- •2.1 История развития вычислительной техники
- •2.3 Классификация эвм по назначению и функциональным возможностям
- •2.5 Принципы строения и функционирования эвм Джона фон Неймана
- •Устройство ввода/вывода
- •Память (внутренняя, внешняя
- •Процессор
- •2.6 Персональные компьютеры и их классификация
- •2.7 Основные компоненты и переферийные устройства пк
- •Структурная схема пк
- •Процессор и его основные характеристики
- •Устройства внешней памяти пк
- •Устройства ввода/вывода и их подключение к компьютеру
- •Устройства ввода-вывода 3d изображений
- •Конфигурация пк
- •2.8 Параметры, влияющие на производительность пк
- •2.9 Тенденции развития вычислительной техники
- •3. Программное обеспечение информационных технологий
- •3.1 Программный принцип управления компьютером
- •3.2 Системное программное обеспечение, его назначение и состав
- •Операционные системы
- •3.3 Операционная система Windows
- •Файловая система Windows
- •Объекты Windows
- •Графический интерфейс Windows и его элементы
- •Настройка ос Windows
- •3.4 Сервисные программы
- •3.5. Компьютерные вирусы и антивирусные средства
- •3.6 Оболочки операционных систем, их назначение, виды, функциональные возможности
- •3.7 Архивация
- •Общая характеристика и функциональные возможности программы-архиватора WinRar 3.3
- •3.8 Прикладное программное обеспечение и его классификация
- •3.9 Инструментальное программное обеспечение
- •3.10 Технологии обмена данными между приложениямиWindows
- •Буфер промежуточного храненияClipboard
- •ТехнологияDde
- •ТехнологияOle
- •3.11 Тенденции развития операционных систем
- •4. Компьютерная обработка информации
- •4.1. Технологии и системы обработки текстовых документов, их классификация и функциональные возможности
- •4.2. Технологии и системы обработки табличной информации (табличные процессоры)
- •Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft Excel 2003
- •4.4. Технологии и системы обработки графической информации (компьютерная графика)
- •Системы компьютерной графики и их функциональные возможности
- •Графические форматы
- •Общая характеристика и функциональные возможности программы Corel draw
- •Общая характеристика и функциональные возможности программы Adobe PhotoShop
- •4.5. Системы распознавания текстов (ocr-системы)
- •4.6. Технологии и системы создания динамических презентаций
- •Системы создания презентаций и их функциональные возможности
- •Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft PowerPoint 2003
- •5. Сетевые информационные технологии
- •5.1. Понятие и история развития компьютерных сетей
- •5.2. Классификация компьютерных сетей
- •5.3. Локальные компьютерные сети
- •Основные технологии и оборудование локальных сетей
- •5.4. Глобальная сеть Internet
- •Адресация компьютеров в сети Интернет
- •Структурные компоненты и протоколы прикладного уровня сети Internet
- •6. Технологии и инструментальные средства программирования
- •6.1. Понятие алгоритма и типы алгоритмических процессов
- •6.2. Инструментальные средства программирования
- •7 Базы Данных
- •Реляционные модели
- •Иерархические модели
- •Сетевые модели
- •7.1 Основные функции субд
- •7.2 Реляционная модель данных
- •7.3 Особенности субд Access
- •Термины реляционных субд
- •Основными функциями субд Aссеss являются:
- •Основные объекты:
- •Этапы проектирования Базы Данных
7.3 Особенности субд Access
Приложение Access является реляционной СУБД, которая поддерживает все средства и возможности по обработке данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД, может быть представлена в практически любом формате, в частности, текстовом, графическом, числовом, денежном, дата или время и т. д.
Среди средств, которые предлагает СУБД Access нельзя не отметить возможность динамического обмена данными (DDE) между Access и другими приложениями, которые поддерживают эту технологию. Также имеется возможность применения технологии ActiveX, позволяющей использовать разработчику в своем программном продукте не только, те объекты, которые свойственны данному приложению (в частности, Access), но и объекты других приложений (например, Excel или Word).
Весьма удобной возможностью является то, что пользователь при обработке данных может работать не только с БД обрабатываемого в Access формата, но и экспортировать данные других СУБД, имеющие совершенно другой формат представления, в частности, формат FoxPro, Paradox т.д. Кроме этого, при помощи Access пользователь может обрабатывать БД, поддерживающие открытый доступ к данным (стандарт ODBC), в частности, весьма популярных в последнее время серверов баз данных Oracle и SQL Server.
При обработке данных в Access используется структурированный язык запросов SQL, который без преувеличения можно назвать стандартным языком БД. С его помощью можно выполнять самую разнообразную обработку имеющихся данных, в частности, создавать выборки требуемой структуры, вносить необходимые изменения в имеющиеся БД, преобразовывать или удалять таблицы, формировать данные для отчетов и многое другое.
Важным преимуществом СУБД Access является то, что с ее помощью можно разрабатывать системы, которые обрабатывают БД как на отдельном компьютере, так и в локальной сети предприятия или в Internet, используя режим обработки данных "клиент – сервер".
Необходимо также отметить, что Access предоставляет широкие возможности по созданию приложений, связанных с обработкой БД. При этом разработчику не обязательно быть программистом высокого класса, а вполне достаточно иметь представление о создании событийных приложений в среде Windows, а также владеть некоторыми навыками программирования на языке Visuai Basic. В этом случае разработчик достаточно быстро сможет овладеть навыками по созданию приложений в Access, что позволит выполнять автоматизирование как простых, так и достаточно сложных задач, связанных с обработкой данных.
Несложные базы данных, как правило, состоящие из одной таблицы, можно создавать и в MS Excel. Так как это тоже компонент пакета MS Office, в дальнейшем при необходимости их легко импортировать в СУБД Access. Чем отличается работа с данными в MS Access и MS Excel?
С электронными таблицами удобно работать, если число записей невелико (не более 500 – 1000). При увеличении числа записей работать становится неудобно, главным образом из – за плохой структурированности данных. Кроме того, быстро возрастает нагрузка на оперативную память. Если хранить данные в разных файлах, по мере накопления информации будет все труднее в них ориентироваться. MS Access хранит данные в одном файле, но доступ к ним организован так, чтобы не использовать лишние ресурсы памяти. Однако некоторые другие СУБД хранят информацию в разных файлах, но работе с ними это никак не мешает.
СУБД имеет более развитую систему защиты от несанкционированного доступа, а также возможности одновременной работы многих пользователей с одним файлом также позволяют это делать, но их возможности существенно проще. Так, защиту информации при совместной работе над одним файлом в MS Excel организовать нельзя.
В MS Access возможно создание связи между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. Это экономит память, увеличивает скорость обработки данных, позволяет избежать ненужного дублирования и лишних ошибок. Именно это, прежде всего, и отличает СУБД от электронных таблиц.
СУБД MS Access обычно применяют в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима работы. Тем не менее, даже для хранения не очень большого объема данных в некоторых случаях лучше использовать пакет MS Access просто потому, что в нем заранее предусмотрена защита данных не только от несанкционированного доступа, но и от не вполне корректного обращения, то есть выше сохранность данных. Электронные таблицы являются удобным средством хранения ограниченного количества записей, но все-таки их основное назначение – расчеты и анализ данных.