Библиотеки

Начиная с версии Windows 7для организации и обеспечения доступа к файлам (независимо от места их хранения) помимо папок пользователь может использовать библиотеки. Библиотека собирает файлы из различных расположений и отображает их в виде одной коллекции, не перемещая их из места хранения. Самое главное, что файлы, помещенные в библиотеку автоматически индексируются, что обеспечивает контекстный поиск, в зависимости оттипа файла.

Рекомендации по выполнению операций с файлами и папками.

Для начинающих пользователей существуют проблемы работы с мышью. Поэтому для развития этих навыков лучше такая последовательность.

Сначала выполнять действия через меню Файл и Правка. Обратить внимание на горячие клавиши, указанные в меню.

Затем с помощью контекстного меню – правой кнопкой мыши.

Затем буксировкой, желательно в двухоконном режиме, чтобы видеть источник и приемник информации.

Для опытных пользователей порекомендовать работать двумя руками:

Правой рукой с помощью мыши указывать объект (однократным щелчком), а левой нажимать клавишные комбинации Ctrl+Z, X, C, V и т.п.

Обратить внимание на то, что все эти клавиши стоят подряд. Если клавишу Ctrl удерживать безымянным пальцем, то указательным пальцем легко дотянуться до управляющих кнопок. Здесь же можно сказать и о комбинациях Ctrl+A и Ctrl+S, использующихся практически во всех приложениях.

Для опытных пользователей можно поговорить о выделение группы объектов. Когда они стоят подряд – методом буксировки вокруг объектов («обвести в рамочку» по диагонали). Выборочно – щелчки при удерживании клавиши Ctrl. Повторный щелчок снимает выделение.

При создании файла обратить внимание на установленный режим «отображения/сокрытия расширения файлов зарегистрированных типов» - меню Вид – Параметры папок, в панели управления. В указанном параметре нужно снять (или установить) флажок, как показано на рисунке 22.

.

Рисунок 22. Параметры папок. Красным выделен пункт отображения расширения файлов.

В результате выполнения заданий файлы должны быть разложены по папкам: текстовые - в папку Тексты, рисунки - в Шедевры, все вместе находиться в папке Учеба.

Работа с документами (c14)

	Офисный пакет Libro. Текстовые документы, электронные таблицы, презентации Демонстрация различных видов оформления текстов, автоматизации расчётов в таблицах, презентации. Создание текстового документа, электронной таблицы Копирование фрагментов документов через буфер, обмен фрагментами между документами Подготовка электронной таблицы к печати
Основная цель занятия	Познакомить слушателей с основными офисными программами для работы с документами, таблицами, презентациями

Упражнение 1.4.1. Текстовый редакторWriter.

Помочь скопировать файл Образец.doc в нужную папку Учеба – Тексты.

Просмотр меню Линеек сопроводить пояснениями – например, на Главной выделены те пиктограммы, параметры которых используются в месте положения курсора.

Должен быть включен режим показа непечатаемых символов. Обратить внимание, как отображаются пробелы, концы абзацев, табуляторы.

На Линейке Вид обратить внимание на флажок Показать Линейка и сказать, что это такое. Можно обратить внимание на возможность работы в многооконном режиме сразу с несколькими документами внутри окна Word (не обязательно), см. рис. 23.

К пт. 1.4 – смена масштаба просмотра документа.

Рисунок 23. Интерфейс “Writer”.

При смене масштаба попросить зафиксировать положение мыши на «лупе», но не нажимать ее. Прочитать сообщение. После смены масштаба просмотра инструментами Writer, предложить поменять масштаб с помощью колесика мышки при удерживании клавиши Ctrl. Этот прием действует во всех приложениях и будет удобен при работе с Интернетом.

Работа с документом.

Этапы работы с документом:

• ввод текста,

• редактирование,

• оформление,

• подготовка к печати.

В примере текст уже введен, поэтому переходим к редактированию – это просмотр и исправления.

Для просмотра можно пользоваться бегунком, но действия с бегунком не связаны с местом положения курсора. Для редактирования нужно менять местоположения мышкой или стрелками.

Задать вопрос: Зачем нужно выделять текст?

1 Для выполнения над ним тех же операций, что и с файлами (удаление, копирование, вставка и т.п.)

2 Оформление – для шрифтового обязательно, для одного абзаца – нет, достаточно, чтобы курсор находился внутри абзаца.

3.Оформление можно копировать с помощью инструмента «Кисточка» Формат по образцу.

Копирование и перемещение выделенных объектов на небольшие расстояния удобно выполнять методом буксировки правой кнопкой мыши (с подсказкой) или левой с Ctrl (копирование). Обратить внимание на подсказку в строке состояния.

При оформлении документа в первую очередь обращать внимание на пиктограммы линейки Главная. Во вторую - работу с контекстным меню, через которое доступны окна настройки всех параметров шрифтов абзацев и пр. элементов Writer.

Комментарии к п.6 - работа с графическими объектами.

Для опытных пользователей можно пояснить, что Графика Writer может быть двух видов:

1.Готовые объекты (из коллекции Writer, включая диаграммы) или свои рисунки и фотографии. Это растровая графика, которую мы рассматривали в Paint, она «тяжелая».

2.Векторная графика Writer – Фигуры - линии, стрелки и т.п. Они описываются формулами, легко модифицируются, «не утяжеляют» файл, но не могут существовать отдельно от Writer.