Електронні таблиці excel. Загальні відомості, характеристика.
EXCEL являє собою ПЗП орієнтований на обробку даних представлених у табличному вигляді. Інша назва – електронний (табличний) процесор. 1-ша програма (Super Calc) з’явилась у 80-х роках. Крім обробки та аналізу табличних даних EXCEL забезпечує:
Надання користувачеві контекстно-залежної допомоги;
Представлення даних у графічному вигляді;
Роботу зі списками (БД), (сортування, пошук та ін);
Оперативний аналіз економічної діяльності будь-яких об’єктів;
Обмін даними з іншими програмами;
Формування зведених таблиць і звітів;
Створення макросів (макрокоманд) що використовуються для автоматизації виконання процедур, що часто повторюються;
Запускається програма або через ярлик на робочому столі, (вигл.ярлика) або кнопкою ПУСК.
Р 1 2 3 4 8 5 обоче вікноExcel.
6
7
Рядок заголовка.Містить назву програми (MS EXCEL) та ім’я роб. книги-файлу(*.xls)
Головне меню. Містить 9 пунктів -Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно. Активізується мишею або Alt + літера.
Панелі інструментів. Це групи піктограм – кнопок, що дублюють найуживаніші команди головного меню і призначені для швидкого вибору та виконання цих команд. Кожна панель має своє ім’я і виводиться на екран к-дою Вид – Панелі інструментів. Найчастіше присутні 2 – Стандартная і Форматирование.
Рядок введення формул. В залежності від режиму роботи може набувати вигляду:
-
введення даних
СУММ
▼
√
=
=
|
-введення формул
Рядок стану. Відображає багато корисної інформації, наприклад:
Хід виконання операцій копіювання і збереження
Стан окремих клавіш керування(CAPS LOCK, NUM LOCK)
Результати автообчислень(к-сть вибраних комірок, їх суму та ін.)
Ярлики робочих листів.
Заголовки рядків і стовпців.
Область даних, власне електронна таблиця.
Стандартна ЕТ EXCEL містить 65536 (216) рядків і 256 (28) стовпців. Рядки позначаються числами 1 – 65536, стовпці – літерами A-Z, AA-AZ, BA-BZ, IA-IV. Кожна клітка (комірка) таблиці має свою адресу(ім’я), наприклад:
... В ...
14
В14.
Комірка,
в якій розміщено курсор наз. активною.
Дані вводяться тільки тільки
в активну комірку. Даними може являтись
текст,
число,
формула
мула .
В
EXCEL
адресуються не
тільки окремі комірки таблиці, а й
діапазон
що
може включати:
а).частину рядка A1:F1 б).частину стовпця A1: A10 в). блок,заданий дiагоналлю A1:F10
|
А |
... |
F |
|
A |
|
A |
… |
F |
| |
|
1 |
|
|
|
1 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
10 |
|
|
|
|
Якщо в адресі комірки використовується символ $ то така адреса називається абсолютною. Наприклад: А1 – відносна, $А$1 - абсолютна, А$1, $А1 - змішана. Якщо певна комірка використовує абсолютну адресу іншої комірки, то при переміщенні в робочій області адреса використовуваної комірки змінюватись не буде. Якщо використовується адреса відносна, то вик. адреса буде змінюватись наступним чином:
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
2 |
5 |
7 |
9 |
C1 – B1 |
|
|
3 |
|
|
|
B2 - A2 |
C2 - B2 |
D2 - C2 |
|
4 |
|
|
|
|
C3 – B3 |
|
Якщо потрібно щоб незмінною залишалась лише координата рядка або стовпця, то використовують відповідну змішану адресу. Перетворити відносну адр. на абс. можна за доп. F4. Стандартна ширина стовпця за замовчуванням – 9 символів. Може змінюватись користувачем від 1 до 32000 симв.
В EXEL реалізовано 3-вимірну сис-му обробки табличних даних, при цьому ЕТ називається робочим листом, а сукупність робочих листів розміщених в одному файлі – робочою книгою. До складу робочої книги може входити від 1 до 256 листів. Отже комірка з адресою, наприклад А1 існує на всіх листах робочої книги(рисунок) і може розглядатись як елемент, що визначається 3-ма координатами-номер листа, рядок, стовпець. В зв’язку з цим існує поняття повної адреси комірки в книзі, що має вигляд: ЛИСТ N! адреса комірки, (N-ім’я листа)наприклад ЛИСТ 1! С2.- відносна адреса комірки С2 на робочому листі 1.