Порядок виконання операцій у ф-лах.

1. дужки () 2. ф-ції 3. степінь^ 4. множ.* діл./ 5. дод. + відн -

Для зміни порядку виконання дій використовуються ( ). Якщо в комірці замість введеного числового значення відображається ##### це означає, що число не поміщається, не вистачає ширини стовпця. Якщо # - озн. помилка.

Основні помилки

1. # дел 0! – ділення на 0

2. # имя? – формула використовує неіснуюче ім’я

3. # н/д - посилання на комірку з невизначеними даними

4. # число! – дані не можна представити у вигляді числа

5. # ссыл! – посилання на неіснуючу комірку

6. # знач! – помилка при обчисленні ф-ції

Приклад:Створити таблицю з використанням елементарних формул.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	№	Прізвище, імя	Дата нар.	січ	лют	бер	Сум.зп	Сер.зп
2	1	Іванов	1.01.1970	180	179	181	=d2+e2+f2	=(d2+e2+f2)/3
3	2	Петров	2.01.1970	160	159	161	=d3+e3+f3	=(d3+e3+f3)/3
4	3	Сидоров	3.01.1970	170	169	171	=d4+e4+f4	=(d4+e4+f4)/3
5			Всього				=g2+g3+g4	=h2+h3+h4

Послідовність створення таблиці:

1. Задати формати комірок. Для блоків:

A1 – H1 –текстовий(заголовок) A2 - A4 -числ.(ч.д.з. -0) B2 – B4 – текстовий

C2-C4 - дата D2 – F5 – грошовий G2 – H5 – грошовий C5 - грошовий

2. Ввести заголовки. 3. ввести числові дані 4. ввести формули, переконатись в правильності обчислень(варіанти введення) 5. привести розміри комірок у відповідність з даними, відформатувати текст(розмір, тип, вирівнювання,декілька рядків, колір,гарнітура) 6. прорисувати контури таблиці і комірок

Прорисовка контурів

1. Виділяємо діапазон А1 - Н5.

2. Формат-Ячейки-Граница.(конт.меню) Активізується вікно “Формат ячеек”.

Автосума

Результат “Всього” в комірках D5,E5,F5,G5,H5, обчислимо використовуючи Автосуму. Для цього виділяємо частину стовпця D2 - D4 і натискаємо кн. Σ. Результат обчислення з’являється в наступній комірці, тобто D5. Якщо цю комірку активізувати, то у рядку формул відобразиться ф-ла, що містить імя станд. ф-ції =СУММ(D2:D4). Для решти стовпців-аналогічно. Автосуму можна обчислювати і для рядків.

Автообчислення

Зручний засіб для швидкого обчислення для виділеної частини рядка або стовпця одного з результатів :Середнє значення, Кількість значень, Кількість чисел, Макс, Мін, Сума.

Результат зчитується в рядку стану, а тип результату задається за допомогою спеціального контекстного меню, що викликається в рядку стану.

Автозаповнення

Зручний засіб для автоматичного введення числових і текстових даних, що змінюються в межах заданого інтервалу, наприклад:

1. Нумерація 1,2,3 і т.д з довільним кроком

2. Дні тижня, місяці та ін.

Найпростіший варіант автозаповнення розглянемо на прикладі нумерації рядків створеної таблиці. Необхідно у стовпці А починаючи з 2-го рядка ввести номери рядків, для цього:

1. вводимо в перші 2 сусідні комірки А2, А3 сусідні значення нумерації

2. виділивши ці комірки, суміщаємо покажчик миші з маркером заповнення

3. натиснувши ліву кнопку миші, протягуємо покажчик до потрібного рядка. Вказаний діапазон автоматично заповниться рядом чисел, з кроком, що відповідає різниці між значеннями попередньо виділених комірок.

Аналогічно тиражуємо формули у стовпцях G,H. Більш складні варіанти автозаповнення здійснюються в режимі Автозаповнення, переведення в який здійснюється к-дою Правка - Заполнить.