Керування переміщенням в робочому полі та операції з даними.

Для переміщення між комірками використовуються клавіші  .

Для переміщення до кінця рядка(стовпця) - Ctrl + відп. стрілка.

PgDn – на екран вниз (через 16 рядків, тобто 1-17-33-49...)

PgUp – на екран вгору

Ctrl+Home – ліва верхня комірка заданого блоку

Ctrl+End – права нижня комірка заданого блоку

Вигляд курсора залежить від його розташування на екрані і може бути слідуючим:

✙ - звичайний режим (введення даних в комірки)

⇖ - вибір команди

↔ ↕ - зміна ширини стовпця, висоти рядка

+ - режим тиражування.

Перейти в комірку з довільною адресою за межами екрану, можна такими способами:

• скористатись смугами вертикальної або горизонтальної прокрутки і мишею вибрати потрібну комірку;

• п.меню Правка – Перейти...

• ввести адресу комірки у вікно рядка формул + Enter

Інколи виникає необхідність виділити певну частину таблиці. Та частина робочої області, що виділяється, набуває темного кольору і називається виділений блок. Найчастіше блоки виділяють для копіювання, перенесення, видалення. Виділити блок можна мишею, або клавішами +Shift. Рядок або стовпець виділяється натиском на заголовок відповідного рядка або стовпця. Для виділення всього листа застос. Ctrl+A.

Для введення даних, вибирається потрібна комірка , заносяться дані + Enter. Для вилучення даних з окремої комірки використовується Baskspase або Del. Для вилучення виділеного блоку існує декілька способів:

• к-да Правка – Очистить - Все.

• клавіша Del.

• з доп. контекстного меню Удалить.

Копіювання та переміщення даних, здійснюється з використанням буфера обміну. Це спеціальна ділянка пам’яті, в яку можна помістити дані з будь-якої програми і використовувати їх довільну кількість разів. Порядок копіювання слідуючий:

• активізувати потрібну комірку(виділити блок)

• занести дані в буф. пам. командою(Правка-Копировать)або кнопка панелі, або Ctrl+Ins. З’являється ознака занесення даних у буфер обміну(рухома пунктирна рамка)

• активізувати потрібну комірку, і вставити дані з буфера командою(Правка-Вставить)або кнопка панелі, або Shift + Ins. У випадку блоку, вибрана комірка буде лівою верхньою.

Порядок перенесення даних аналогічний. Різниця полягає в командах (Правка-Вырезать)або кнопка панелі, або Ctrl+X. Вихід з режиму копіювання-перенесення – Esc. Зникає рамка і дані з буфера обміну. Дані можна тиражувати в сусідні комірки по горизонталі або вертикалі. Для цього курсор поміщують у правому нижньому куті комірки(він набуває вигляду +), натискують ліву кнопку миші і протягують в потрібному напрямі. Виділений блок можна перемістити поставивши курсор на його границю(набуває вигляду стрілки) і з натиснутою кн. миші перетягти в потрібне місце.

Для редагування введеної інформації, активізують потрібну комірку і використовують один із способів:

• клавіша F2

• двічі клацнути мишею на комірці

• перейти в панель формул

В будь – якому випадку з’являється курсор і можна вносити зміни.

Операції з документом.

Для кожної книги Excel створює свій окремий файл *.xls. Ім’я файлу встановлюється користувачем довільно. По замовчуванню – Книга 1,2 і т.д. Для збереження – Файл-Сохранить. Копія файлу з іншим ім’ям – Файл – Сохранить как.. Відкриття документу – Файл-Открыть. Робочі листи можна вставляти (Вставка-Лист), та “виривати”(Правка-Удалить лист). Листу можна присвоїти власне ім’я, двічі клацнувши мишею на його ярлику і ввівши це ім’я. Можна вивести перелік дій з роб. листом. контекстним меню.