Типи даних та їх введення.

Кожна комірка може бути або порожньою, або містити дані.

1. Текст – довжина до 255 символів. Стандартний розмір комірки виводить-9, наступні в сусідніх комірках. Для того щоб текст виводився в одній комірці, потрібно вибрати Формат – Ячейки – Выравнивание - Переносить по словам.

2. Числа – для кожного числа виділяється 9 байт. Це дозволяє зберігати 16 значущих цифр. Числа можуть зберігатись:

• з фіксованою точкою (3.145)

• з плаваючою точкою (0.3145Е+01)

• у вигляді натурального дробу(2 1/7)

Вигляд числа задається к-дою Формат – Ячейки –Число. Щоб ввести числову

інформацію як текст, потрібно поставити пропуск або ‘.

3. Дата – задається тією ж командою. Кожна дата зберігається у вигляді натурального числа, що відображає кількість днів, з 1.01.1900. Дати ХХІ – ст. вводяться з 4-ма цифрами року. Комп’ютерна дата вводиться комб. клавіш ^Ж в лат. алфавіті, а комп. час - ^ShiftЖ.

4. Процентний- цілі або дробові числа з позначкою %. Число, що вводиться в таку комірку домножується на 100.

5. Формули-починаються знаком =.

Форматування комірок.

Створення таблиці даних в Excel починається з задання формату комірок. За замовчуванням всі дані виводяться у форматі Общий, що дає змогу працювати як із текстом так і з числами. Формат комірок задається командою Формат-Ячейки-. У вкладці Число є перелік таких форматів:

• общий-за замовчуванням

• числовой – застосовується для чисел. Параметр Число десятичных знаков встановлює кількість знаків після точки.

• Денежный, финансовый – для грошових одиниць

• Дата – відображає дані у вигляді дати

• Время - відображає дані у вигляді часу

• Процентний - створює числа у відсотковому вигляді, тобто фактичне значення у комірці=1/100 введеного.

• Дробный – числа відображаються у вигляді дробу(0.5-1/2, 0.7-2/3)

Зміна вигляду таблиці та робота з текстом.

Для придання створеній таблиці зручного для читання та аналізу вигляду, передбачено такі операції:

Зміна параметрів тексту. До параметрів слід віднести тип, накреслення, розмір, підкреслення, колір, закреслення, верхній та нижній індекси, вирівнювання(горизонтальне та вертикальне), орієнтація під довільним кутом, відображення. Всі ці параметри знаходяться у вкладках Шрифт та Выравнивание п.меню Формат – Ячейки. Доступ до цих параметрів можна також отримати з контекстного меню, попередньо виділивши потрібний текст. Довгі заголовки таблиць, розміщені в кількох комірках стандартної довжини доцільно об’єднати а потім відцентрувати. Це здійснюється кнопкою “Объeденить и поместить в центре”.

Зміна параметрів таблиці.До параметрів належать:

• ширина стовпців та висота рядків,

• тип, ширина та колір ліній прорисовки

• заливка комірок та колір заливки

• вставлення та вилучення рядків,стовпців і комірок

Доступ до параметрів у вкладках Граница та Вид п.меню Формат –Ячейки., або контекстне меню Формат ячеек попередньо виділивши комірку чи блок.

Зміна ширини стовпців та висоти рядків може здійснюватись декількома способами:

1. Безпосередньо встановивши курсор на правій межі стовпця або нижній рядка(вигляд), натиснути ліву кнопку миші і виставити потрібний розмір.

2. Задати ширину стовпця(висоту рядка)(одного або декількох виділених) в числовому вигляді командою Формат-Строка-Высота або Формат-Столбец-Ширина.

3. Автоматично підібрати потрібну ширину одного або декількох виділених стовпців(рядків) відповідно до введених даних командами Формат-Строка- Автоподбор высоты або Формат-Столбец- Автоподбор ширины.

Існує також можливість використати один із варіантів зовнішнього оформлення таблиці командою Формат-Автоформат.

Вставлення та вилучення рядків,стовпців і комірок - здійснюється к-дою Вставка-(Ячейки, Строки, Столбцы) відповідно. Вилучення непотрібних рядків,стовпців і комірок здійснюється к-дою Правка-Удалить.

Організація обчислень в Excel. Використання формул.Стандартні ф-ції

Excel дає змогу виконувати над даними багато різних операцій – математичні, логічні, статистичні, текстові, фінансові та ін. Послідовність дій над даними записується у вигляді формул. Формули і вбудовані ф-ції являються основним інструментом проведення розрахунків. Формула починається знаком”=” і може вводитись в комірку безпосередньо після введення цього знаку, або в рядок введення формул після натиску кнопки = . Приклади: =А5 - В7, =СУММ(С1:С10), =СТЕПЕНЬ(А1;А2). СУММ та СТЕПЕНЬ – імена стандартних ф-цій суми та степеню. Кожна формула може містити:

• константи(числа)

• адреси комірок

• стандартні ф-ції

• знаки арифметичних операцій: - +, -, /, *, (, ), :, ; ^

• знаки порівнянь - >, <, >=, <=, <>, =

• для текстових даних може застосовуватись знак конкатенації(зчеплення) &.

Для перегляду таблиці у вигляді формул, використовується к-да Сервис-Параметры-Вид-Формулы. Якщо ф-ла містить хоча б один знак порівняння, то її результатом є істина або хибність, а сама ф-ла називається логічною. Примітка:

• аргументи ф-ції завжди беруться в ( )

• аргументи ф-ції відділяються знаком ;

• діапазон комірок в Excel вказують через :