Бази даних
Основні поняття
На сьогодні процеси життєдіяльності людини досить щільно пов’язані з різного роду інформацією. Щорічно обсяги її подвоюються. Тому ефективне використання інформації неможливе без автоматизації її одержання, зберігання та використання. Системи, що надають людині такі послуги називаються базами та банками даних. На рисунку 1 показана ієрархічна схема автоматизованого ведення та використання інформації. На ній зображені:
Рисунок 1 – Ієрархічна схема автоматизованого ведення та використання інформації
База даних (БД) – іменована сукупність даних, що відображає стан об’єкта, системи або процесу. Поняття БД можна застосувати до будь-якої зв’язаної між собою по відповідному признаку інформації, що зберігається в комп’ютері (або в комп’ютерній мережі) особливим способом.
Система управління БД (СУБД) – сукупність мовних і програмних засобів, що призначені для створення, введення і загального використання БД багатьма користувачами.
Банк даних (БнД) – основана на технології баз даних система програмних, мовних, організаційних і технічних засобів, що призначається для централізованого накопичення і колективного використання даних.
Інформаційна система (ІС) – система, що реалізує автоматизований збір, обробку даних та маніпуляцію ними. ІС являє собою окрему дисципліну, яку студенти будуть вивчати на старших курсах.
При зберіганні та використанні інформації з допомогою баз даних повинні реалізовуватися такі її можливості:
зручно і ефективно вести заповнення і коригування не лише наповнення БД, а і їх структури;
швидко і зручно відшукувати потрібну інформацію серед сотень і тисяч записів; такий пошук повинен здійснюватися по будь-якій ознаці даних, а також по сукупності таких ознак;
подавати необхідну інформацію в зручному для сприйняття вигляді;
одержувати різні за формою і обсягом даних довідки не лише на екрані дисплея, а і у вигляді документів на папері;
складати різноманітні звіти, використовуючи для цього, як дані своїх БД, так і імпортувати їх з інших баз;
створювати можливість аналізувати числові дані БД з допомогою графіків та діаграм;
забезпечувати захист і секретність інформації.
В подальшому розглянемо створення та експлуатацію таких БД з допомогою двох додатків MS Office: ЕП Excel та СУБД Access.
Етапи роботи з бд
Створення та експлуатація БД повинна проводитися у відповідності з етапами, що створюють можливість зекономити час для виконання таких дій.
Побудова моделі даних. На цьому етапі всі наявні дані класифікуються і розподіляються для зберігання в різних таблицях. Встановлюються зв’язки між таблицями або робиться перетворення вмісту полів таблиць по заданому алгоритму.
Визначення структур БД. На основі розробленої моделі проводять проектування таблиць: визначають кількість полів, тип даних, які в них будуть розміщені, формат їх представлення, довжину, точність зберігання числових даних і т.д. Для кожного поля вибирається унікальна назва.
Конструювання таблиць. На цьому етапі спроектовані таблиці реалізуються в комп’ютері різними засобами вибраних для творення БД додатків (СУБД).
Створення схеми зв’язків між таблицями. Реалізація інформаційно-логічної схеми, розробленої на етапі 1.
Введення даних в таблиці.
Введення БД. Це процес поповнення БД новою інформацією, вилучення, сортування, фільтрація даних, одержання даних із таблиць БД в потрібному обсязі та вигляді.