3 Структура бухгалтерии, функциональные обязанности работников бухгалтерии, распределение обязанностей
Бухгалтерия ЗАО «Птицефабрика Чайковская» состоит из нескольких подразделений (см. рис. 2.1):
Начальник планово-учетного отдела-
Главный бухгалтер
Заместитель главного бухгалтера
Кассир
Заместитель начальника ПУО по планированию и анализу
Зав. сектором труда и заработной платы
Старший бухгалтер отдела учета производства
Старший бухгалтер отдела учета расчетов
Экономист
Бухгалтер-экономист
Бухгалтер-экономист
Бухгалтер-экономист
Бухгалтер-экономист
Бухгалтер-экономист
Бухгалтер-экономист
Бухгалтер-экономист
Бухгалтер-экономист
Рис. 1 Схема управления планово-учетного отдела (ПУО)
производственная группа бухгалтерии – занимается учетом основных средств и нематериальных активов, учетом товарно-материальных ценностей, затрат основного производства и вспомогательных производств предприятия;
материальная группа бухгалтерии – ведет учет по счетам выпуска и производства готовой продукции, по учету фактической и плановой себестоимости произведенной продукции и оказанных услуг;
расчетная группа бухгалтерии – занимается расчетом и начислением заработной платы работникам предприятия, расчетом отчислений, производимых в социальные фонды, начислением материальных и социальных пособий работникам предприятия;
отдел реализации – занимается реализацией выпущенной предприятием продукции физическим и юридическим лицам.
Для автоматизации учётных процессов ЗАО «ПФ Чайковская» используется специализированный программный продукт, предназначенный для использования на компьютере, работающем под управлением операционной системы Windows: «1С: Предприятие», версия 8.2 (8.2.15.301), конфигурация «Управление производственным предприятием», редакция 1.3 (1.3.24.1).
Обслуживание программного продукта осуществляется специализированной организацией.
Программа 1С: «Предприятие» 8.1 является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов, список видов объектов аналитического учета, списки объектов аналитического учета (субконто), констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
сводные проводки, оборотно-сальдовую ведомость, оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета, карточка счета, карточка счета по одному объекту аналитического учета, анализ счета (аналог главной книги), анализ счета по датам и др.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Экономист
Данная структура бухгалтерии обеспечивает предприятию оперативный и достоверный учёт хозяйственных операций, разработку плановых показателей деятельности, что позволяет эффективно функционировать птицефабрике, своевременно предоставлять отчётность в налоговые органы и уплачивать налоги.