Понятие отчета

Под отчетом понимается форматированное представление данных, выводимых на экран, принтер или в файл. Различают такие виды отчётов. Табличный отчет – это напечатанная таблица, в которой данные расположены по столбцам и строкам. Столбец—поле, строка—запись. Отчеты в свободной форме позволяет разработать специальный отчет, где поля таблицы расположены в любом месте отчета. К оглавлению

Способы создания отчета

Конструктор отчетов: можно самостоятельно разработать собственный отчет с заданными свойствами. Мастер отчетов, позволяет быстро создать отчет на основе выбранных полей. Автоотчет в столбец, позволяет создать отчет с полями в один или несколько столбцов. Автоотчет: ленточный. Диаграмма. Для создания отчета любым способом необходимо: 1) Открыть окно БД. 2) Перейти на вкладку “Создание”. 3) В группе отчетов выбрать вариант из списка. К оглавлению

Использование мастера для создания отчета

окно “Создание отчетов”, в котором необходимо определить поля будущего отчета. Нажать кнопку раскрытие списка Таблица/Запросы и выбрать необходимую таблицу. В списке Доступные поля — перечень всех полей. Необходимо из этого перечня перенести в список Выбранные поля те поля, которые хотим видеть в отчете Далее следовать указаниям мастера. К оглавлению

Использование конструктора для создания отчета

Наиболее универсальным средством для построения отчетов является Конструктор отчетов. Он позволяет визуально (перемещая нужные элементы с панели элементов в соответствующие разделы отчета и задавая их свойства) спроектировать отчет любого вида и любой степени детализации. Элементы управления могут быть связанными, свободными или вычисляемыми. Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для отображения значений из полей базы данных. Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления формы или отчета. Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран примечаний, линий, прямоугольников и рисунков

Назначение запросов на изменение

Как уже было сказано выше, ACCESS позволяет хранить и поддерживать в актуальном состоянии большие информационные массивы. Данные, как вы знаете, хранятся в виде таблиц, связанных между собой. В реальной практике, особенно в условиях становления рыночной экономики, часто возникают ситуации, когда в таблицы данных должны быть автоматически внесены массовые изменения, но так, чтобы это не нарушило целостности данных. Для этой цели служит особый вид запросов – запросы на изменение данных. К оглавлению

Виды запросов на изменение

Мы рассмотрим следующие виды запросов на изменение: 1) запросы на удаление. Применяются когда необходимо удалить из базы данных множество записей, удовлетворяющих каким-либо условиям. Например, когда нужно удалить все сведения об операциях, выполненных более 3-х лет назад. 2) запросы на обновление. Когда необходимо внести множественные изменения в записи таблиц, например, когда все цены необходимо пересчитать с учетом инфляции. Кроме того, можно использовать запросы на создание таблиц. При запуске обычного запроса мы видим динамический набор данных, который будет изменяться при каждом новом запуске запроса, если изменились данные в исходной таблице. Если полученные с помощью запроса данные необходимо сохранить для последующего использования, можно преобразовать полученный динамический набор данных в таблицу. К оглавлению