Создание запросов на изменение

Для создания запроса на изменение необходимо выполнить следующие действия: Создать запрос на выборку, который отбирает те данные, которые нужно изменить Запустить запрос на выполнение и убедиться, что данные отобраны правильно Снова перейти в режим конструктора запросов Выбрать в меню Запрос нужный вид запроса на изменение В таблице конструктора запросов появится дополнительная строка, в которой необходимо ввести нужные параметры изменения (см. практические задания) Перед запуском запроса на изменение на выполнение необходимо убедиться в правильности выполняемых действий, так как результаты удаления или изменения необратимы. (Лучше заранее создать копию изменяемой таблицы)

Перекрестные запросы

Для создания перекрестного запроса необходимо в конструкторе запросов отобрать все необходимые поля из таблиц, а, затем, выбрать в меню Запрос пункт Перекрестный (по умолчанию там установлен режим Выборка. После этого в бланке запроса появится еще одна строка Перекрестная таблица, в которой необходимо указать: поля, являющиеся заголовками строк, аполя, которые должны стать заголовками столбцов и поля, которые должны стать значениями перекрестной таблицы, причем, для поля Значение, необходимо в строке Группировка указать нужную функцию для подведения итогов. Пример: Получить кстоимость заказов выполненных каждым продавцом для каждого покупателя. К оглавлению

Понятие и назначение форм

Формы - объект MS ACCESS, который используется для более удобного ввода или просмотра данных таблиц или запросов. Формы позволяют объединить поля в группы по определенным признакам, что облегчает восприятие информации. Кроме того, формы позволяют представить информацию не только в табличном но и в любом произвольном виде, что более удобно пользователю, привыкшему к стандартным бумажным документам К оглавлению

Виды форм

Различают: Формы для ввода и просмотра данных 1. Простые формы - отображают данные одной таблицы или запроса 2. Вложенные формы или связанные формы - отображают данные из нескольких связанных таблиц 3. Кнопочные формы - предназначены для организации пользовательского интерфейса (кнопки программируются так, что позволяют автоматически вызывать другие формы, отчеты, запросы) К оглавлению

Способы создания форм

Автоформа Мастер форм Конструктор форм Смешанная технология (черновой вариант создается мастером, а окончательно доводится с применением конструктора)

Макросы MS ACCESS Назначение макросов Вообще макрос – это программа на языке Visual Basic, которая создается автоматически, и служит для выполнения рутинных операций. К оглавлению Создание макросов Как вы помните, в EXCEL, макрос создается при выполнении вами заданной последовательности действий. В ACCESS принцип создания макросов несколько иной. Существует набор (около 50) макрокоманд, из которых можно создать макрос. Каждая макрокоманда выполняет одну элементарную операцию: открывает форму, запрос или отчет, закрывает объекты, осуществляет переходы по записям (в начало таблицы, в конец, на определенную запись) и др. Программа (макрос) создается, когда вы набираете последовательность макрокоманд, используя специальное окно конструктора макросов. Макрос может состоять из одной и нескольких макрокоманд. К оглавлению Кнопочные формы Кнопочные формы - это специальная разновидность форм MS ACCESS, которые позволяют организовать удобный интерфейс пользователя На форме размещают кнопки, при нажатии на которые выполняется определенный макрос для открытия определенного объекта, нужного пользователю