15. Создание «Водяных знаков» с помощью колонтитулов.

1. Выберите Вид-Колонтитулы.

2. Откройте панель Рисование.

3. Выберите на панели Рисование элемент Надпись (или Рамку с текстом)

4. Разместите рамку в поле страницы, куда будет помещен «водяной знак».

5. Выберите Вставка-Рисунок (либо наберите текст, который будет использоваться в качестве «водяного знака»).

6. Выберите рисунок (из стандартного набора Clipart или подготовленного вами заранее).

7. Щелкните по границе рамки Надписи и в контекстном меню выберите Формат Надписи – вкладка Обтекание - Нет.

8. Щелкните на кнопке Закрыть панели Колонтитулы.

17. Сноски и концевые сноски в документе.

Обычные сноски располагаются в нижней части страницы под чертой, отделяющей их от основного текста. Концевые сноски располагаются в конце документа.

Сноска любого вида состоит из двух частей: маркера ссылки на сноску и соответствующего ему текста. Вставка сносок выполняется в следующим образом:

1. Установите курсор в то место документа, после которого должен находиться маркер сноски.

2. Выполните команду Вставка – Сноска.

3. В окне диалога «Сноски» Выберите опцию Обычную или Концевую.

4. В разделе «Нумерация» укажите Авто. Это означает, что нумерация сносок производится автоматически.

5. Нажмите ОК и в зависимости от выбранного типа сноски введите текст. Для обычной сноски – в конце страницы, для концевой – в конце документа.

17. Работа в режиме структуры документа.

Режим структуры предусмотрен в качестве специального режима, в котором заголовки различных уровней связаны с подзаголовками и текстом. Для работы в этом режиме обязательно должны быть использованы стандартные стили заголовком различного уровня, принятые для обычного режима.

Для перехода в режим структуры используется команды Вид – Структура или кнопка Режим Структура. Особенности данного режима:

На месте линейки расположена панель «Структура».

Отформатированные заголовки и текст имеют различные отступы, соответствующие их уровню.

Слева от каждого заголовка имеется значок плюс или минус. Знак плюс означает, что с заголовком связаны заголовки более низкого уровня и простой текст, знак минус означает, что у заголовка нет подзаголовков и текста.

Режим структуры работает только с документами, отформатированными с помощью стандартных стилей.

17. Создание структуры документа.

Формат заголовков каждого уровня определяется стилями. Первому уровню заголовка соответствует стиль Заголовок1, второму- Заголовок2 и т.д. Обычному тексту соответствует Нормальный стиль. Структурировать документ можно и в обычном режиме или режиме разметки страницы, однако, переключившись в режим структуры, можно сразу увидеть смысловую ошибку в назначении заголовков того или иного уровня.

17. Указатели и оглавления.

Почти все книги содержат оглавление, а многие к тому же содержат в конце книги указатель терминов. Создание этих разделов отличается высокой трудоемкостью, но они упрощают просмотр и чтение документов, имеющих сложную структуру. Текстовый процессор Word позволяет автоматизировать создание оглавлений и указателей.

Создание указателя терминов.

Создание указателя терминов является достаточно сложной работой. Она выполняется в два этапа. Сначала подготавливают слова и термины, включаемые в указатель, а потом этот указатель создают.

1. Слова, включаемые в указатель, необходимо предварительно пометить. Для этого выделяют нужное слово и нажимают комбинацию клавиш ALT+SHIFT+X. При этом открывается диалоговое окно Определение элемента указателя.

2. Выделенный текст переносится в это диалоговое окно. Его можно сразу принять как пункт указателя или сначала отредактировать. В поле Дополнительные можно ввести один или два дополнительных элемента указателя (через точку с запятой). Поле Параметры определяет, как именно будет изображаться ссылка на данный термин в готовом указателе.

3. Включение выбранного элемента в указатель выполняют щелчком по кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель будут включены все ссылки на данный термин, имеющиеся в документе.

4. Такую операцию необходимо проделать со всеми терминами по всему документу. На этом заканчивается подготовительный этап.

5. Д ля создания указателя терминов надо перевести курсор в конец документа, ввести заголовок указателя и дать команду Вставка- Оглавление и указатели, открывающую диалоговое окно Оглавление и указатели.

6. Вкладка Указатель данного диалогового окна содержит элементы управления, позволяющие определить способ форматирования указателя в документе.

7. Вид указателя в выбранном формате отображается в поле Образец. Указатель терминов генерируется автоматически и вставляется в то место, где располагается курсор.

Создание списка рисунков, таблиц, формул и т.д..

1. Поместите под рисунком указатель мыши и выберите пункт меню Вставка – Название…

2. Выберите формат постоянной части и с помощью кнопки Нумерация задайте нумерацию названий. (Можно создать новую подпись – кнопка Создать).

3. Вставка списка рисунков. После того, как все названия в тексте расставлены, выполните команду Вставка – Оглавления и указатели.

4. Перейдите на вкладку «Список иллюстраций».

5. В списке Название выберите соответствующий тип объекта.

6. Выберите в разделе «Форматы» подходящий вам формат. Вид оглавления, соответствующий выбранному формату отображается в разделе «Образец»