6. Работа с таблицами.

Создание таблицы. Укажите курсором место в документе, куда будет вставлена таблица. 1 способ. Выберите Меню-Таблица-Добавить таблицу (в окне диалога задать Число столбцов –, Число строк – , ширина столбца – см).

2 способ. Щелкните по кнопке «Вставить таблицу». Буксировкой мыши отметьте необходимое число строк и столбцов. Измените ширину столбцов с помощью маркеров на линейке либо на линии пересечения столбцов.

Перемещение по ячейкам таблицы:

кл. TAB - слева направо, кл. SHIFT+TAB – справа налево, либо курсором мыши;

клавиши перемещения курсора для перемещения сверху вниз и снизу вверх.

Маркировка фрагментов таблицы.

Строку – 1 щелчок в начале строки в поле маркировки.

Столбец – установить курсор мыши на верхнюю линию сетки таблицы. Указатель мыши превратиться в маленькую черную стрелку. Щелчок при таком указателе маркирует столбец (или нажать кл. ALT и осуществить щелчок в любом месте столбца). Всю таблицу – левый ALT+5(в цифровом блоке клавиатуры).

Добавление строк, столбцов.

Выделите строку (столбец), перед которой необходимо вставить новую.

Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Добавить строки (столбцы)» либо Меню-Таблица-Добавить строки (столбцы). Если нажать клавишу ТАВ, находясь в нижней правой ячейке, то будет добавлена новая строка.

Объединение ячеек. Замаркируйте необходимое количество ячеек и выполните пункт Меню-Таблица-Объединить ячейки.

Текущая ячейка или маркированная группа ячеек делится на части пунктом меню Таблица-Разбить ячейки.

Сетка, отображаемая на экране является вспомогательной и на печать не выводится (Таблица – Скрыть/Отображать сетку). Обрамление можно выполнять пунктом Таблица – Автоформат или Формат- Границы и заливка).

Удалить таблицу – маркировать все строки и выполнить пункт Таблица-Удалить строки.

6. Создание и вставка типового текста с помощью автозамены.

Автозамена автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Параметры автозамены несложно изменить; также существует возможность дополнения списка автоматических исправлений.

Чтобы создать типовой текст: Выделите текст, который Вы будете часто использовать. Щелкните на Сервис-Автозамена. Введите сокращение. Щелкните на Добавить. Щелкните на ОК

Чтобы вставить типовой текст: Наберите нужное сокращение. Нажмите ENTER или пробел.

14. Нумерация страниц.

1. Выберите Вставка –Номера страниц.

2. Выберите положение и выравнивание номеров страниц.

3. Если необходимо особое форматирование номеров страниц, щелкните на кнопке Формат (если нет, переходите к п.5).

4. Выберите нужный формат из списка Формат номера и щелкните на ОК.

5. Щелкните на ОК.

Убрать нумерацию страниц можно в режиме колонтитулов (Вид – Колонтитулы).

Отметьте номер в Верхнем или Нижнем колонтитуле и нажмите клавишу Delete, затем, чтобы вернуться в режим редактирования, нажмите кнопку Закрыть на панели Колонтитулы.

15. И 1 спользование страниц с разной ориентацией в одном документе.

На рисунке номерами отмечено положение курсора при выполнении операции.

1. Вставка – Разрыв – Новый раздел со следующей страницы.

2

2

3

. Файл – Параметры страницы – вкладка Размер бумаги – Ориентация – Альбомная.

3. Вставка – Разрыв – Новый раздел со следующей страницы.

2

4

. Файл – Параметры страницы – вкладка Размер бумаги – Ориентация – Книжная.