1.6Методология case-средств структурного проектирования

Сущность структурного подхода к разработке информационных систем заключается в ее декомпозиции (разбиении) на автоматизируемые функции: система разбивается на функциональные подсистемы, которые в свою очередь делятся на подфункции, подразделяемые на задачи и так далее. Процесс разбиения продолжается вплоть до конкретных процедур. При этом автоматизируемая система сохраняет целостное представление, в котором все составляющие компоненты взаимоувязаны. При разработке системы «снизу-вверх» от отдельных задач ко всей системе целостность теряется, возникают проблемы при информационной стыковке отдельных компонентов.

Все наиболее распространенные методологии структурного подхода базируются на ряде общих принципов. В качестве основных принципов используются:

- принцип декомпозиции – принцип решения сложных проблем путем их разбиения на множество меньших независимых задач, легких для понимания и решения;

- принцип иерархического упорядочивания – принцип организации составных частей проблемы в иерархические древовидные структуры с добавлением новых деталей на каждом уровне.

- принцип абстрагирования – заключается в выделении существенных аспектов системы и отвлечения от несущественных;

- принцип формализации – заключается в необходимости строгого методического подхода к решению проблемы;

- принцип непротиворечивости – заключается в обоснованности и согласованности элементов;

- принцип структурирования данных – заключается в том, что данные должны быть структурированы и иерархически организованы.

В структурном анализе используются в основном две группы средств, иллюстрирующих функции, выполняемые системой и отношения между данными.

Каждой группе средств соответствуют определенные виды моделей (диаграмм), наиболее распространенными из них являются следующие:

- SADT (Structured Analysis and Design Technique) модели и соответствующие функциональные диаграммы;

- DFD (Data Flow Diagrams) диаграммы потоков данных;

- ERD (Entity-Relationship Diagrams) диаграммы «сущность-связь».

На стадии проектирования информационной системы (ИС) модели расширяются, уточняются и дополняются диаграммами, отражающими структуру программного обеспечения: архитектуру программного обеспечения, структурные схемы программ и диаграммы экранных форм.

Перечисленные модели в совокупности дают полное описание ИС независимо от того, является ли она существующей или вновь разрабатываемой. Состав диаграмм в каждом конкретном случае зависит от необходимой полноты описания системы[6].

2 Сравнительная характеристика суэдо

2.1 Основные понятия о системах электронного документооборота

В Законе Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте ст. 5. дано такое определение термина «электронный документ» - это документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа [1]. Электронный документооборот - совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и при необходимости с подтверждением факта получения таких документов.

Но использование электронного документооборота в государственных учреждениях было бы невозможным, если не была определена юридическая сила электронного документа. Эта сила электронному документу предоставляется с помощью электронной подписи. Заслуга в этом в принятом Законе Украины "Об электронных документах и ​​электронном документообороте", в котором (согласно ст.6) определяется, что электронная подпись является обязательным реквизитом электронного документа, который используется для идентификации автора или лица, подписавшего документ.

Момент, с которого электронный документ приобретает юридическую силу определен в Законе Украины «Об электронной цифровой подписи» (п.2 ст.6) - «... наложением электронной подписи завершается создание электронного документа». То есть юридическая сила устанавливается с момента наложения электронной подписи.

Под системой электронного документооборота (СУЭДО), в узком смысле, понимается программное обеспечение (компьютерная программа, система), котороя позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск, хранение), а также взаимодействие между сотрудниками: передачу документов, выдачу заданий (распоряжений, поручений) и контроль над ними, отправки сообщений и т.п.

В более широком смысле под системой понимается современная организационно-технологическая структура, пронизывающая весь производственный организм, включающий в себя и программную, и техническую, и методологическую составляющую, а также организационные и нормативно-правовые аспекты. [2]

Определим основные требования к системам электронного документооборота: 1. Масштабируемость - желательно, чтобы система могла

поддерживать любое количество пользователей с способность системы наращивать мощность определялась только мощностью соответствующего программного обеспечения.

2. Распределенность - архитектура систем документооборота должна поддерживать взаимодействие распределенных площадок для работы с документами в территориально-распределенных организациях.

3. Модульность - система должна состоять из отдельных модулей, интегрированных между собой, на случай, если пользователю системы не нужно сразу внедрение всех компонентов системы документооборота, или спектр задач организации уже, чем весь спектр задач документооборота.

4. Открытость - система должна иметь открытые интерфейсы для возможной доработки и интеграции с другими системами [3].

Электронный документооборот позволяет создать в организации единое информационное пространство, интегрируя в информационный узел все документальные системы.