1. Расчёт зарплаты на современном малом предприятии
Расчёт заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.
Решение подобной задачи реализовано в некоторых конфигурациях бухгалтерских программ, например, "1С: Расчет 7.7". Можно решить эту проблему с помощью более простого и доступного инструмента - электронной таблицы Excel. В ней необходимо создать рабочую книгу «Зарплата». Функции и возможности рабочей книги:
Учет ежемесячно начисляемых доходов;
Исчисление льгот и подох.налога в соответствии с установленным порядком;
Исчисление налогов и сборов, исчисляемых от ФОТ, формирование мемориального ордера
Формирование и печать необходимых данных о начисленном ЕСН и взносов
Формирование и печать расчетных листков
Ведение справочника кадров, данных о начисленных доходов по месяцам
Формирование и печать справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
Формирование и печать платежной ведомости на 24 фамилии (остальные - дописать вручную, или
сделать вторую ведомость)
Формирование и печать налоговой карточки установленной формы 1-НДФЛ
Организации работы с книгой осуществляется в следующем порядке:
На листе "Кадры" заполнить столбцы "фамилия", "имя" и "отчество" в столбцах В, C и D
Заполнить столбец А на листе "Кадры" табельными номерами строго по ранжиру. Без номеров не формируется список в расчетной ведомости и неправильно работают основные макросы. Если нарушить порядок расположения табельных номеров, будет неправильно исчисляться налог, неправильно заполняться справка и карточка НДФЛ и пр.
Название рабочего месяца заполнять вручную в ячейке листа "Расчётная ведомость". Оно используется при формировании расчетного листка, платёжной ведомости и мемориального ордера с бухгалтерскими проводками.
Чтобы сформировался список фамилий в расчётной ведомости, следует вводить табельные номера в столбец "В" на листе "Расчётная ведомость". После ввода табельного номера и нажатия на кнопку "Пересчитать ведомость" фамилия и инициалы автоматически появляются в столбце "Ф.И.О.". Заполнить в соответствующих строках ведомости суммы зарплаты, премии, больничные и т.д.
После записи сумм доходов (зарплата и пр.) в столбцах листа "Расчётная ведомость" появятся данные об облагаемом доходе, об исчисленных стандартных вычетах и ранее удержанных суммах подоходного налога.
При необходимости можно вносить изменения в расчетные формулы на листе "Расчётная ведомость", или заменять формулы на цифровые значения. Для восстановления прежних выражений (формул) следует нажать кнопку "Пересчитать ведомость", в ячейках восстановятся прежние формулы. В соответствующих графах расчетной ведомости появятся данные о суммах начисленного подоходного налога за рабочий месяц и суммах к выплате.
Сформировать и распечатать расчетные листки. При включении макроса он запросит имя листа, с которого следует печатать данные. (Янв , Фев , Мар и т.д.)
При вводе имени следует вводить не менее трёх букв, иначе лист не будет найден
Справки о доходах формируются на основании данных листов "Кадры" и "База НДФЛ", поэтому их можно формировать в любое время. Налоговая карточка формируется на основании данных листа "Кадры" и "База НДФЛ".
Расчет зарплаты. При его включении очищаются ячейки расчётной ведомости от формул и вновь заполняются формулами. Ячейки от В до О не очищаются (от "Таб.№" до "Всего из ФОТ"). Ячейка с ФИО не очищается, но заполняется.
На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета труда и заработной платы на малых предприятиях, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.
Вот лишь несколько из них:
• Фолио; АО «Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО»
• ИНФО - Бухгалтер; ТОО «Информатик»
• Инфин - бухгалтерия; Аудиторская компания «Инфин»
• Суперменеджер»; Фирма «Ланкс»
• AUBI; Фирма «О'стрим»
• ABACUS; АО «ОМЕГА»
• 1С Бухгалтерия и т. д.