3. Анализ работы дилеров
Официальными или авторизованными дилерами принято называть, как правило, юридически самостоятельные предприятия, деятельность которых основана на продаже и обслуживании товаров одного или нескольких производителей. Такая деятельность в большинстве случаев ограничивается определенным районом, в соответствии с заключенным дилерским договором. Для поставщика дилер является еще и незаменимым и наиболее эффективным источником информации о товаре, и именно по этой причине качество учета, квалификация персонала, техника продаж, реклама, организация складского хозяйства, методы закупок – все должно соответствовать строгим требованиям, предъявляемым поставщиком. Следует подчеркнуть, что дилеры – не подчиненные поставщику или региональному дистрибьютору предприятия, а деловые партнеры, которые могут в любое время отказаться от продажи товаров поставщика. Главный интерес дилера в подобной ситуации состоит в понимании того, что работа в экономической системе крупной компании – надежный бизнес.
Для учёта деятельности дилеров, а также для анализа их работы существуют различные автоматизированные системы. Анализ работы дилеров можно провести с помощью таблицы Excel, используя функцию консолидация. Консолидация позволяет обобщать информацию, расположенную на нескольких рабочих листах.
Создадим рабочую книгу. Дадим названия листам: «январь», «февраль», «март», «1 квартал». Выделим все листы с названиями месяцев. Создадим таблицу: введём в ячейку А1 «Название фирмы», в ячейку В1 «Сделки», в С1 «Объём». Введём в листы с названиями месяцев информацию.
|
Январь | ||
|
название фирмы |
сделки |
объём |
|
"Полюс" |
6 |
250 |
|
"Микс" |
12 |
430 |
|
"Агро" |
7 |
180 |
|
|
|
|
|
Февраль | ||
|
название фирмы |
сделки |
объём |
|
"Люкс" |
5 |
200 |
|
"Микс" |
8 |
220 |
|
|
|
|
|
Март | ||
|
название фирмы |
сделки |
объём |
|
"Полюс" |
12 |
200 |
|
"Люкс" |
10 |
300 |
|
"Микс" |
8 |
150 |
|
"Агро" |
6 |
220 |
Прежде всего выделим ячейку, которая будет служить верхней левой ячейкой для блока с результатами консолидации. Для этого на листе «1 квартал» выделим ячейку А1. Выберем в меню «Данные/Консолидация». Появится диалоговое окно «Консолидация». В выпадающем списке «Функция»: выставлено «Сумма» т.е. выбранные данные будут суммированы. Следующее поле: «Ссылка». Установив курсор в это поле будем последовательно выделять диапазоны для консолидации; когда в этом поле появится очередной диапазон, щёлкнем кнопку «Добавить» - адрес диапазона переместиться в окно «Список диапазонов». Список диапазонов сформирован. После щелчка на «ОК» на рабочем листе появится таблица:
|
|
сделки |
объём |
|
"Полюс" |
26 |
670 |
|
"Люкс" |
15 |
500 |
|
"Микс" |
20 |
580 |
|
"Агро" |
13 |
400 |
Установление связей. Выделим на листе «1 квартал» ячейку А1. Откроем диалоговое окно «Консолидация» и установим флажок «создавать связи с исходными данными». Таблица изменилась. Столбец В пустой, столбцы «Сделки» и «Объём» переместились в столбцы С и D. Слева появились символы структуры. Раскроем второй уровень структуры. В столбце В появятся имена текущей книги (можно консолидировать данные и из разных рабочих книг), а в столбцах С и D мы увидим, из каких исходных данных сложились итоговые данные. Если теперь изменить количество сделок на листе «Март», то итоговые данные будут обновлены автоматически.
|
|
|
сделки |
объём |
|
|
Книга1 |
12 |
200 |
|
|
Книга1 |
8 |
220 |
|
|
Книга1 |
6 |
250 |
|
"Полюс" |
|
26 |
670 |
|
|
Книга1 |
10 |
300 |
|
|
Книга1 |
5 |
200 |
|
"Люкс" |
|
15 |
500 |
|
|
Книга1 |
8 |
150 |
|
|
Книга1 |
12 |
430 |
|
"Микс" |
|
20 |
580 |
|
|
Книга1 |
6 |
220 |
|
|
Книга1 |
7 |
180 |
|
"Агро" |
|
13 |
400 |
Ещё раз подведём итоги работы дилеров за первый квартал, но на этот раз построим сводную таблицу.
|
|
|
|
|
Сумма по полю Значение |
Столбец |
|
|
Строка |
объём |
сделки |
|
"Агро" |
400 |
13 |
|
"Люкс" |
500 |
15 |
|
"Микс" |
580 |
20 |
|
"Полюс" |
670 |
26 |
|
Общий итог |
2150 |
74 |
Заключение
Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой или производственной деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.
Одной из проблем несовершенства методов ведения учета – является недальновидность руководства фирм. Это требует немалых средств, но если посчитать убытки от разрозненности учета, несовпадения остатков на складе с остатками по документообороту и даже просто спокойствия, а не нервозности в коллективе, то становится очевидным, что фирме нужна автоматизация.
Пусть для начала это будет небольшая программа, с малым набором функций, но правильной структурой, и безошибочным счетом и учет станет гораздо проще. Просто подумать о том, чтобы посмотреть движение определенного товара за последний месяц, при средней интенсивности продаж, и становится понятно, что при “бумажном” учете это просто нереально. Но при компьютерном учете – нет ничего проще.
Список литературы
1. Гаращенко А. Пикуза В. «Экономические и финансовые расчёты в Excel» - СПб.: «Питер», 2004. – 400с.
2. Конрад Карлберг «Бизнес-анализ с помощью Excel» - М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 480с.
3. Косарев В.П. «Экономическая информатика» - М.: Финансы и статистика, 2002. – 592с.
4. Лавренов С.М. «Excel: сборник примеров и задач» - М.: Финансы и статистика, 2002. – 336с.
5. Петрунин Ю.Ю. «Решение экономических задач в Excel» - М.: МГУ, 2001. – 88с.
6. Плакунов М.К. «Планирование на малых и средних предприятиях средствами Excel» - СПб.: «Питер», 2004. – 160с.
7. Семёнов М.И. «Автоматизированные информационные технологии в экономике» - М.: Финансы и статистика, 2003. – 416с.