4.Оценка эффективности использования экономических ресурсов

Планирование производства в организации – это предвидение и планирование на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам. В плане с учетом специализации и кооперации труда устанавливаются по датам четкое задание на выполнение конкретного вида и объема работы и расходования ресурсов по каждому цеху, отделу, бригаде, рабочему и последовательность связанных между собой работ.

План производства и реализации продукции (работ, услуг) является важнейшей составляющей системы планов в организации и должен быть тесным образом взаимоувязан с планом материально-технического обеспечения, планом по инвестициям и новой технике, финансовым планом и планом по труду и заработной плате.

Таким образом, достигается сбалансированность плана деятельности организации, т.е. создается система взаимосвязи производственных, технических, экономических, организационно-административных и социальных мероприятий, направленных на достижение конечной цели (получение прибыли); предусматривается порядок и очередность выполнения работ; устанавливаются сроки и ответственные исполнители по всему спектру разнообразных операций, которые предусмотрены планом; определяются источники и размеры финансирования; а также отдельно допустимые затраты по каждому мероприятию, этапам и видам работ.

Планирование производственной программы - процесс разработки производственной программы; соответственно различают стратегическое и оперативное планирование производственной программы. В рамках стратегического планирования производственной программы на основе анализа продукта и рынка соответствующих прогнозов осуществляется "планирование продукции" - выбор соответствующей продукции для отдельных рынков. Это планирование предполагает разработку концепции выпуска продукции, включающей все стадии - от поиска идей и отбора предложений, планирования новой продукции с учетом связанных с ними шансов и риска до выявления изделий, подлежащих снятию с производства, или продолжение его производства зависит от многих факторов количественных и качественных: динамика оборота и возмещение издержек производства и сбыта, имидж, анализ структуры спроса и т.д. План разработки изделий включает технические аспекты подготовки к запуску в производство, а также испытание продукции. В рамках оперативного планирования производственной программы определяют лишь виды и объемы подлежащей изготовлению продукции в краткосрочном и среднесрочном плане.

Важнейшее условие успешной работы организации – обеспечение производства заказами потребителей, на основе которых формируются текущие и оперативно-календарные планы предприятия.

План производства организации на основе полученных заказов формируется отделом сбыта, портфель заказов которого обычно состоит из следующих трех разделов:

- текущие заказы, обеспечивающие безостановочную повседневную работу организации;

- среднесрочные заказы со сроком исполнения до 1 года – 2 лет и более;

- перспективные заказы, в том числе прогнозные на 2 года – 5 лет и более.

Текущие заказы в основном подкрепляются договорами, заключенными отделом сбыта на поставку продукции (выполнение работ). Изготовление продукции, на которую заключен договор, может быть начато при твердой уверенности организации в ее реализации.

На среднесрочные и перспективные заказы также желательно заключать договоры, однако далеко не всегда можно найти заказчика, который гарантировал бы покупку продукции, особенно новой, сведения о которой крайне скудны, на несколько месяцев или даже лет вперед.

Важную роль в формировании производственной программы играет маркетинговая служба организации.

Маркетинговые исследования в основном представляют информацию о внешней среде, и в первую очередь о рынках товаров. Этот важнейший этап работы страхует предприятие от убытков, возникающих, если продукция не находит платежеспособного спроса. Не менее важное, а для многих организаций главное значение имеет анализ соотношения их внутренних потенциальных возможностей с рыночными условиями. Поэтому при окончательном отборе продукции следует проводить тщательный технико-экономический анализ.

Для включения в текущий или оперативно-календарный план производства намечаемой к выпуску продукции ее необходимо заново ранжировать в соответствии со следующими критериями текущих и потенциальных технических и организационно-хозяйственных условий производства:

• структура, состояние и потенциал производственных мощностей;

• наличие кадров;

• платежеспособность потребителей, с которыми возможно заключение договоров на поставку продукции;

• реальное материально-техническое обеспечение организации необходимыми компонентами производства;

• обеспеченность транспортом, топливно-энергетическими ресурсами, коммунальными и прочими услугами;

• состояние и перспективы послепродажного обслуживания продукции предприятия;

• экологическое состояние производства в организации;

• затраты на содержание, перестройку и модернизацию производства, связанные с каждым видом выпускаемой продукции.

В результате проведенного анализа может оказаться, что не вся отобранная на основе маркетинговых исследований продукция может быть принята для запуска в производство с организационно-технической точки зрения.

В ИПУП «Парфюмрно-косметическая фабрика «Сонца» на всех этапах производства начиная с планирования производства и заканчивая реализацией произведенно продукцией используется программа «1С управление производственным предприятием». Данная программа постоянно дорабатывается ИТ службой для более удобной работы с ней. Для контроля выполнения производственной программы в данной программе предусмотренна вкладка «Анализ выполнения плана цехом». Программа автоматически Сопоставляет запланированый объем производства и фактический выпуск продукции и автоматически подсчитывает выполнение плана в процентах. Это очень удобно так, как в любое время можно сформировать данный отчет и увидеть выполнение плана за неделю, месяц, квартал и т.д.