5. Планирование и мотивация труда в организации

От обеспеченности организации персоналом и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Анализ обеспеченности персоналом ИПУП «ПКФ «СОНЦА» начнем с рассмотрения таблицы2.1.

Таблица 2.1 Анализ состава и структуры численности работников ИПУП «ПКФ «Сонца»

Наименование показателя	2013 год		2014 год			Изменение			Темп роста, %
	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.		уд. веса, п.п.
Среднесписочная численность всего, в т.ч.:	184,25	100,0	207,25	100,0	23		0	112,5
- руководители и служащие	102,25	55,7	98,25	47,3	-4		-8,4	96,07
- рабочие	82	44,3	109	52,7	27		8,4	133

Составлено автором

По данным представленным в таблице 2.1 видно, что в 2013-2014 годах среднесписочная численность персонала увеличилась на 23 человека. Численность рабочих в данный период увеличилась на 27 человек. Количество руководителей и служащих уменьшилось на 4 человека.Удельный вес рабочих в среднесписочной численности в 2014 году вырос на 8,4 %.

Наиболее важный этап в анализе обеспеченности организации персоналом – изучение ее движения.

По данным таблицы 2.2. можно отметить, что среднесписочная численность персонала увеличилась на 23 человека. Списочное количество персонала увеличилось на 34 человека. Количество работников, проработавших целый год, увеличилось на 10 человек, что говорит об удовлетворенности работников условиями труда.

Таблица 2.2 - Исходные данные для анализа движения персонала на ИПУП «ПКФ«Сонца»

Наименование показателя	2013 год	2014 год	Изменение
Состав по списку на начало отчетного периода, чел.	189	223	34
Принято всего, чел.	124	62	-62
Выбыло всего, чел. в т.ч.	90	53	-37
Состав по списку на конец отчетного периода,чел.	219	229	10
Среднесписочная численность, чел.	184,25	207,25	23
Количество работников, проработавших год, чел.	170	180	10

Составлено автором

На основании таблицы 2.2 произведем расчет показателей движения персонала (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Расчет показателей движения персонала на ИПУП «ПКФ «Сонца»

Наименование показателя	Расчет	2013 год	2014 год	Изменение
Коэффициент оборота по приёму	а) 124 / 184,25= 0,67 б) 62 / 207,25= 0,3	0,67	0,3	-0,37
Коэффициент оборота по выбытию	а)90/184,25= 0,49 б)53/ 207,25 = 0,26	0,49	0,26	-0,23
Коэффициент текучести кадров	а)124 / 184,25=0, 67 б) 62/207,25 =0,3	0,67	0,3	-0,37
Коэффициент замещения персонала	а)(124 - 90) / 184,25 =0,19 б) (62 – 53) / 207,250=0,04	0,19	0,04	-0,15
Коэффициент постоянства кадров	а)170/184=0, 92 б)180/207=0, 87	0,92	0,87	-0,05

Составлено автором

Анализируя данные таблицы 2.2 и таблицы 2.3 можно сделать выводы о следующем:

• за отчетный период коэффициент текучести снизился вследствие того, что было уволено на 37 человек меньше, чем за соответствующий период прошлого года;

• среднесписочная численность возросла на 23 человека. Все это повлияло на коэффициент текучести в отчетном периоде;

• количество персонала, проработавшего целый год, увеличилось на 10 человек, но так как среднесписочная численность в 2014 году увеличилась на 23 человека, коэффициент постоянства кадров уменьшился на 0,05;

• уменьшился коэффициент текучести персонала до 0,3, что свидетельствует о меньшей текучести персонала, и большем постоянстве состава персонала организации.

Результативность использования трудового потенциала и эффективность производственной деятельности организации характеризует показатель производительности труда.

Таблица ?- Показатели эффективности использования персонала на ИПУП «ПКФ «Сонца»

Показатель	2013 год	2014 год	Отклонения
Произведенная продукция в фактических ценах, млн. руб.	4268	7022	2754
Среднесписочная численность персонала организации, всего, чел.	184,25	207,25	27
в т.ч. численность рабочих	82	109	27
Удельный вес рабочих в общей численности персонала организации (Уд)	0,443	0,527	0,084
Отработано дней одним работником за год (Д)	228	239	11
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	8	8	0
Общее количество отработанного времени
- всем персоналом за год (Т), тыс. чел.-ч	1824	1912	88
Среднегодовая выработка, млн. руб.
- одного работающего (ГВ), млн. руб.	23,16	33,88	10,72
- одного рабочего, млн. руб. (ГВ')	52,05	64,42	12,37
Среднедневная выработка рабочего (ДВ) млн.руб.	0,23	0,27	0,04
Среднечасовая выработка рабочего (ЧВ) тыс. руб.	28,75	33,75	5

Составлено автором

В 2014 году прибыль на одного работника увеличилась на 0,041 млн. руб. это произошло в результате изменения производительности труда (увеличении на 9,43 млн. руб.), изменения рентабельности продаж (уменьшение на 12%), а также за счет изменения доли реализованной продукции в общем объеме выпуска(увеличения на 0,11).

Мотивация персонала — один из способов повышения производительности труда. Мотивация труда персоналаявляется ключевым направлением кадровой политики любого предприятия. Наиболее эффективной системой мотивации сотрудников, является «мотивация на результат». Результаты работы сотрудников определяются с помощью ключевых показателей эффективности. ключевых показателей эффективности и мотивация персонала позволяют существенно улучшить эффективность и производительность работы компании. Большинство теоретиков систем мотивации приходили к выводу, что только мотивация на результат является совершенной системой, т.к. обосновывает бизнесу выплаты вознаграждений, а сотрудникам дает возможность получать и увеличивать доход в четкой зависимости к приложенным усилиям.

Выделяют следующие виды мотивации персонала:

• Материальная мотивация

• Социальная мотивация

• Психологическая мотивация

В данной организации используется следующая система мотивации труда работников. В организации основным является недельный план производства за выполнение которого для цеха СМС и ЖМС на 85 % и более предусмотренна премия в размере 1,2% дневной заработной платы за каждый процент перевыполнения. Данная премия предусмотренна для начальника цехов, технологов упаковки и производства, мастера цеха и оператора ДПУ.

Так же в данной организации предусмотренна премия за выполнения дневного плана. Это фиксированная сумма которая выплачивается в случае выполнения определенного максимального объема выпуска продукции. Данная премия распространяется на всех работников цеха.

Для всех кто физически участвует в выпуске продукции предусмотренна премия за каждую тонну выпущенной продукции. Сумма данной премии является фиксированной ставкой за тонну. Выплачивается оператору ДПУ,аппаратчикам, операторам РУА, укладчикам-упаковщикам, грузчикам.