6.5 Представление табличного материала

Таблицы применяют для лучшей наглядности, компактного рассмотрения цифрового материала и удобства сравнения показателей. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово “Таблица” с указанием её номера. Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф (основной части). Таблица должна иметь порядковый номер и тематический заголовок.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Таблицы приложения обозначаются отдельной нумерацией в пределах приложения. Если в работе (приложении) только одна таблица, то она не нумеруется и слово "Таблица" не пишется.

Название таблицы (тематический заголовок) должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Если в таблице приводятся данные, характеризующие деятельность какого-либо объекта, то в заголовке указывается название этого объекта и период, за который приведены данные. В заголовке таблицы с абзаца помещают надпись "Таблица..." с указанием порядкового номера таблицы без значка «№» перед цифрой. Наименование таблицы записывают строкой ниже с прописной буквы, без точки на конце, если заголовок не вмещается в одну строку, то его печатают через полтора интервала (рисунок 1).

Таблица 9.

Состав основных средств ОАО «Энергия» за 2004-2006 гг.

Головка	Заголовки граф
	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф
Боковик	Строки (горизонтальные ряды)	Графы (колонки)

Рисунок 1 – Образец таблицы

Названия таблиц отделяются от предыдущего текста и самой таблицы 1,5 интервалами. Таким же интервалом отделяется таблица от последующего текста.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней с красной строки поместить слова "Продолжение таблицы …". Если таблица прерывается в конце страницы и продолжается на следующей, то нижнюю горизонтальную границу в конце первой части не проводят. Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Каждый заголовок над графой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике — ко всем данным этой строки.

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф; устранять ярус с указанием единицы измерения, перенося ее в тематический заголовок; выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова.

Боковик, как и головка, должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова следует выносить в объединяющие рубрики; общие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком.

Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы — если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Графу “номер по порядку” в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием.

Таблицы слева, справа, вверху и внизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю.В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.