5.5. Обзор информационных систем внутреннего и внешнего аудита, представленных на российском рынке

Для автоматизации аудиторской деятельности в настоящее время применяются различные программные средства и системы:

• пакеты прикладных программ общего назначения (текстовые редакторы, электронные таблицы, СУБД и т.п.);

• бухгалтерские информационные системы;

• справочные правовые информационные системы;

• системы электронного документооборота;

• информационно-аналитические системы;

• системы поддержки принятия решений и экспертные системы;

• другие.

В последнее время возрос интерес со стороны практикующих аудиторов к специализированному программному обеспечению, предназначенному непосредственно для автоматизации аудиторских процедур, в соответствии с правилами (стандартами) аудиторской деятельности в РФ. Пока на российском рынке программных средств только несколько фирм-разработчиков предлагают такие продукты. Рассмотрим подробнее функциональные возможности и структурные особенности двух программных продуктов:

• «ЭкспрессАудит» (консалтинговая группа «Термика»);

• AuditXP «Комплекс Аудит» (компания «Гольдберг-Софт», ранее программа «Помощник Аудитора»).

Система «ЭкспрессАудит» представляет собой программный комплекс, предназначенный для автоматизации проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности коммерческих предприятий и организаций, а также эффективного и удобного создания и хранения рабочей аудиторской документации.

Разработчики системы — консалтинговая группа «Термика» и Н.П. Барышников, практикующий аудитор, генеральный директор аудиторской фирмы «Барышников и К°». Автоматизированная система «ЭкспрессАудит» в соответствии с Правилами (стандартами) аудиторской деятельности в РФ может использоваться аудиторскими организациями:

• для разработки общего плана и программы аудита;

• создания рабочей документации аудита;

• изучения и оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля проверяемых экономических субъектов;

• получения аудиторских доказательств о достоверности бухгалтерской отчетности;

• получения достоверного представления о соблюдении экономическим субъектом требований нормативных актов;

• организации внутрифирменного контроля качества аудита;

• проведения первичного аудита начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчетности;

• подготовки письменной информации аудитора и аудиторского заключения по результатам аудита.

Материал структурирован по разделам (всего 19) и изложен в виде вопросов и ответов на них по всем аспектам финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций.

Таким образом, система «ЭкспрессАудит» автоматизирует выполнение различных аудиторских процедур, начиная с момента оформления договора на оказание аудиторских услуг и заканчивая непосредственно аудиторской проверкой.

Компьютерная программа AuditXP «Комплекс Аудит» (ранее «Помощник аудитора») разработана ООО «Гольдберг-Аудит» и фирмой ДИЦ, новая версия программы подготовлена и распространяется компанией «Гольдберг-Софт». Программа ориентирована на то, чтобы, с одной стороны, максимально

облегчить труд аудиторов, а с другой — обеспечить соблюдение всех правил и норм аудиторской деятельности, формирование комплекта аудиторской документации.

В программе реализована методика проведения аудита на всех этапах работы аудиторской фирмы или аудитора. Согласно заложенной в программу методике аудиторскую проверку предприятия можно условно разделить на четыре этапа:

• этап 1 — подготовительный. На этом этапе изучаются потребности клиента, подготавливается информация о нем и составляются документы, определяющие цели и задачи аудиторской фирмы, а также перечень оказываемых аудиторских услуг;

• этап 2 — планирование аудита. Этот этап обычно представляет сложность для малых и средних аудиторских фирм. В соответствии со стандартами аудита необходимо определить уровни существенности, аудиторские риски, а также рассчитать величину выборки. Используемые в системе процедуры позволяют определить все требуемые величины в зависимости от типа проверяемого предприятия. Кроме того, системой формируется общий план и программа аудита;

• этап 3 — проведение аудита. Это самый трудоемкий этап работы. На нем производится классификация выбранных разделов аудита. В системе имеется 14 таких разделов. Для каждого из разделов аудита составлена программа работ, представляющая собой перечень всех необходимых аудиторских процедур. Для каждой процедуры применяется бланк рабочего листа аудитора или специальный тест в виде вопросника с балльными оценками;

• этап 4 — заключительный. Это этап подготовки официального заключения, имеющего вводную, аналитическую и итоговую части. Стандартные формы вводной и итоговой частей отчета выполнены в виде бланков. Кроме того, в системе имеется бланк письменной информации аудитора руководству экономического субъекта.

Несомненно, что программные продукты подобные тем, что мы рассмотрели в этой главе, заинтересуют аудиторов, поскольку существенно снижают трудоемкость аудиторских процедур, позволяют систематизировать аудиторские доказательства и сформировать необходимую отчетность. Эти программные продукты разработаны фирмами-разработчиками совместно с аудиторами-практиками, что позволяет рассчитывать на их соответствие реальной практике внутреннего и внешнего аудита.