4 курс / osnovy_menedjment

Разделение деятельности в организации

По мере того как организация растет и ее деятельность становится все более сложной, усиливаетсяспециализация, ноприэтомвозникают следующиепроблемы:

непропорциональноувеличиваютсярасходынасодержание администрации;

возникаюттрудностивуправленииспециалистами;

перспективыслужебногоростаспециалистовворганизациимогут бытьограниченнымииоднобокими, чтозатрудняетсотрудничество специалистовсруководителями;

обучениеспециалистовиповышениеихпрофессиональногоуровня можетнесоответствоватьцелямизадачаморганизации.

Сущность организационной структуры управления

Организационная структура управления – это нормативно закрепленная форма разделения управленческого труда. Она устанавливаетупорядоченностьзадач, ролей, полномочийи ответственности.

Определяющимидляорганизационнойструктурыявляются: цели организации, функцииипроцедурыихвыполнения, информационныепотокиитехническиесредствапоих обработке, распределениеполномочийиобязанностей персонала, внешняясреда.

Структурауправлениясостоитизвнутреннеупорядоченной совокупностиэлементов (ячеек). Ворганизационнойструктуре выделяютзвенья (отделы, департаменты), уровни, связи.

Сущность организационной структуры управления

Звено управления – обособленная ячейка (орган или работник), наделеннаяопределеннымифункциямиуправления. Звено управлениявыступаетосновнымструктурообразующимэлементом системыуправления.

Уровень управления – совокупностьзвеньевуправления, занимающих определеннуюступеньвсистемеуправленияорганизацией. В иерархическипостроеннойсистемеуправленияимеются, как минимум, двауровняуправления.

Связи управления отражаютформувзаимодействияэлементов (звеньев, уровней, ступеней) системыуправления. Посредствомсвязей управленияформируютсяотношения, определенныедляданной системыуправления. Выделяютвертикальныеигоризонтальные, формальныеинеформальныесвязи.

Сущность организационной структуры управления

Организационная структура управления – это целостная совокупность относительно самостоятельных элементов, реализующих закрепленныезанимифункцииуправления, наделенных необходимойкомпетенцией, находящихся вопределенных формальноустановленныхинеформальныхсвязяхдляобеспечения достиженияцелейуправления.

Под производственной структурой понимаетсясоставимощность производственныхподразделений, ихсоотношениеиформы взаимосвязинакаждойступени (уровне) организациипроизводства.

Выделяютследующиеосновныетипыорганизационныхструктур: линейная, функциональная, линейно функциональная, штабная, проектная, матричная, дивизиональная, структурарабочихгрупп.

Типы организационных структур управления

Линейная структура управления предполагает, чтокаждыйработник подчинениподотчетентолькоодномуруководителюисвязанс вышестоящейсистемойтолькочерезнего. Руководительполностью отвечаетзадеятельностьвверенногоемуподразделения.

Влинейнойструктуреясновыраженаответственность, онагарантирует быстротуреакциинапрямойприказ.

Преимуществалинейнойструктуры: единствоичеткость распорядительства; согласованностьдействийисполнителей; повышениеответственностируководителязарезультаты деятельностивозглавляемогоимподразделения; оперативностьв принятиирешений; получениеисполнителямиувязанныхмежду собойраспоряженийизаданий, обеспеченныхресурсами; личная ответственностьруководителязаконечныерезультатыдеятельности своегоподразделения.

Типы организационных структур управления

Недостатки линейной структуры:

высокиетребованиякруководителю, которыйдолжениметь обширныеразносторонниезнанияиопытповсемфункциям управленияисферамдеятельности, осуществляемым подчиненнымиемуработниками;

большаяперегрузкаинформацией, огромныйпотокбумаг, множественностьконтактовсподчиненными, вышестоящимии смежнымиорганизациями.

Линейнаяструктурауправленияиспользуетсямелкимии среднимифирмами, осуществляющиминесложное производство, приотсутствииширокихкооперационныхсвязей междупредприятиями.

Типы организационных структур управления

Функциональная структура управления – это такая структура, в которойразделениеуправленческоготрудапроисходитпо функциямуправления. Например, врамкахпроизводственного предприятияможновыделить: организациюпроизводства, экономическоеразвитиеифинансы, научныеисследованияи опытно конструкторскиеразработки. Снабжение, социальное развитиеколлектива. Покаждомуизнаправленийможно назначитьзаместителядиректораипередатьему соответствующиеполномочияиресурсы.

Преимуществафункциональнойструктуры: расширение возможностейлинейныхруководителейпооперативному управлениюпроизводством; высокаякомпетентность специалистов, отвечающихзаосуществлениеконкретных функций.

Типы организационных структур управления

Недостатки функциональных структур:

трудностиподдержанияпостоянныхвзаимосвязеймежду различнымифункциональнымислужбами;

длительнаяпроцедурапринятиярешений;

иерархиявструктуревзаимоотношений;

отсутствиевзаимопониманияиединствадействиймежду

работникамифункциональныхслужбразныхпроизводственных отделенийфирмы;

снижениеответственностиисполнителейзаработуврезультате обезличиванияввыполненииимисвоихобязанностей, поскольку каждыйисполнительполучаетуказанияотнескольких руководителей;

дублированиеинесогласованиеуказанийираспоряжений, получаемыхработниками «сверху»;

нарушениепринциповединоначалияиединствараспорядительства.

Типы организационных структур управления

Функциональная структура хороша для крупных фирм и учреждений с большим количеством персонала и неизменными видами деятельности.

В чистом виде линейная или функциональная структура на практике встречаются редко. Чащеиспользуютсмешанныйвариант,

получившийназвание линейно функциональной структуры.

Даннаяструктурасочетаетдостоинствалинейноифункциональной структур, ноприэтомотмечаетсянегибкость, жесткостьвертикальных связей, слабаясвязьнаодномуровне, конкуренциямежду подразделениямизаресурсыи, соответственно, конфликты.

Типы организационных структур управления

Разновидностью линейно функциональной структуры являются штабные структуры. Функциональные специалисты объединяются в штабы при линейных руководителях, приэтомразличаютдвеформысвязей подчиненности:

1)непосредственноруководителюлинейногоподразделенияданногоуровня;

2)руководителюсоответствующегофункциональногоподразделения вышестоящегоуровня.

Штабнаяструктураспособствуетвысокойпрофессиональнойспециализации, стандартизации, формализацииипрограммированиюпроцессовуправления.

Сложностивосуществленииштабногопринципавуправлениисвязанысрезким увеличениемнагрузкиналинейногоруководителя, которыйстановится посредникоммеждуштабомиподчиненными.