3.Работа с программой архивации

Архивация - это сжатие, уплотнение, упаковка информации с целью ее более рационального размещения на внешнем носителе (диске или дискете). Архиваторы - это программы, реализующие процесс архивации, позволяющие создавать и распаковывать архивы.

Необходимость архивации связана с резервным копированием информации на диски и дискеты с целью сохранения программного обеспечения компьютера и защиты его от порчи и уничтожения (умышленного, случайного или под действием компьютерного вируса). Чтобы уменьшить потери информации, следует иметь резервные копии всех программ и файлов.

Архивные файлы широко используются для передачи информации в Интернете и по электронной почте, причем благодаря сжатию информации повышается скорость её передачи. Это особенно важно, если учесть, что быстродействие модема и канала связи (телефонной линии) намного меньше, чем процессора и жесткого диска.

Простейшие архиваторы просто последовательно объединяют содержимое файлов в архив. Кроме него, архив должен также содержать информацию об именах файлов и длине оригиналов для их восстановления. Большинство архиваторов также сохраняют метаданные файлов, предоставляемые операционной системой, такие, как время создания и права доступа. Программа, создавая архив, обрабатывает как текстовые файлы, так и бинарные файлы. Первые всегда сжимаются в несколько раз (в зависимости от архиватора). Что же касается бинарных файлов, то здесь все зависит от их характера. Может быть сжато в десятки раз, но могут быть и случаи, когда сжатие почти не происходит. Сжатие данных обычно происходит значительно медленнее, чем обратная операция.

Управление программой – архиватором осуществляется одним из двух способом:

1.С помощью командной строки MS DOS, в которой формируется команда запуска, содержащая имя программы – архиватора, команду управления и ключи ее настройки, а также имена архивного и исходного файлов; подобное управление характерно для архиваторов ARJ, AIN, PAK, LHA и др.

2.С помощью встроенной оболочки и диалоговых панелей, появляющихся после запуска программы и позволяющих вести управление с использованием меню и функциональных клавиш, что создает для пользователя более комфортные условия работы. Такое управление имеет программы - архиваторы Win ZIP, WinRAR.

Основными характеристиками архиватора являются:

Степень сжатия информации (отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла);

Скорость работы;

Качество сервиса (набор функций и удобство работы с ними).[1]

Характеристики архиваторов — обратно зависимые величины. То есть, чем больше скорость сжатия, тем меньше степень сжатия, и наоборот.

Архиваторы бывают нескольких видов:

объединяющие группу файлов в один большой (без сжатия);

сжимающие без потерь данных;

сжимающие с потерями данных.

сжимающие с потерями данных.

3.Работа с программой «Назначение задания»

Назначение заданий

Система Windows XP позволяет вам запускать различные задачи в заданное время, превращая компьютер в своеобразный будильник. Вы можете это сделать с помощью папки Назначенные задания (Scheduled Task). Выберите команду главного меню Другие программы * Стандартные * Служебные * Назначенные задания (More Programs * Accessories * System Tools * Scheduled Tasks), чтобы запустить проводник и перейти в папку с назначенными заданиями. В этой папке расположены все задания, которые ожидают своего выполнения, а также мастер настройки задания

(Список назначенных заданий)

Дважды щелкните мышью на значке Новое задание (Add Scheduled Task), чтобы запустить мастер планирования заданий, с помощью которого вы создадите новое задание. Нажмите кнопку Далее (Next) в появившемся первом диалоге мастера, чтобы продолжить работу. Вы перейдете ко второму диалогу мастера (Рис. 9.9)/в котбром вам предлагается выбрать из списка доступных задач ту, которую вы хотите запускать.

( Выбор задачи и периодичности запуска)

Если задачи нет в списке, нажмите кнопку Обзор (Browse), чтобы найти ее в появившемся диалоге. Например, может оказаться полезным регулярный запуск программы Outlook Express для проверки вашего почтового ящика в Интернете. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить настройку. Появится следующий диалог мастера (Рис. 9.9). Данный диалог используется для указания имени создаваемого задания и периодичности выполнения этого задания. В поле ввода вы можете указать любое имя для задания, однако лучше оставить то,; которое предлагает система. С помощью переключателей выбирается периодичность запуска. Установите переключатель в желаемое положение, чтобы выбрать периодичность запуска прбграммы, и нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Вы перейдете к очередному диалогу мастера

(Настройка времени и идентификации)

Этот Диалог устанавливает точное время и дни, по которым будет производиться запуск программы. В поле ввода Время начала (Start time) установите требуемое время. Далее установите переключатель, чтобы выбрать дни запуска. Пусть в нашем случае это будет Ежедневно (Daily). Наконец, следует в открывающемся списке Дата начала (Start Time) выбрать, начиная с какого числа, следует запускать программу. После установки параметров нажмите кнопку Далее (Next) для продолжения. Появится следующий диалог (Рис. 9.10).

Поскольку с системой Windows XP могут работать несколько человек, необходимо определить, какой пользователь будет запускать нашу задачу. В появившемся диалоге введите нужный идентификатор пользователя и затем дважды введите пароль. Помните, что если вы ошиблись в написании идентификатора или пароля, задача в назначенное время запущена не будет. После ввода имени и пароля нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Появится заключительный диалог мастера планирования заданий

(Заключительный диалог мастера)

Данный диалог информирует, как мы настроили запуск программы. Установка флажка в этом диалоге позволяет настроить дополнительные параметры запуска программы, однако сейчас мы не будем этого делать. Нажмите кнопку Готово (Finish), чтобы завершить работу мастера. В результате описанных действий в списке заданий появится еще один элемент, соответствующий выполненным настройкам. В нужное время выбранная программа будет автоматически запущена. Дважды щелкнув мышью на значке задания, вы можете изменить настройки в появившемся диалоге. Удалить задание можно точно так же, как и любой файл в проводнике.