6. Список рекомендованої літератури Основна література

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). М.: “Интел-Синтез”, 1996 – 216 с.

2. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. Донецьк: Сталкер, 1997 – 164 с.

3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Либідь, 2000 – 384 с.

4. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. – К.:Техніка, 1992. – 400 с.

5. Садковська І.П. Основи діловодства: Наочний альбом-посібник. - Вид. 2-ге, виправлене І.П.Садковською. - Дніпропетровськ, ДДФЕІ, 2004. - 65 с.

6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М. “ПРИОР”, 1995

7. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие. К., 1987 – 320 с.

Додаткова література

1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

2. ДСТУ 4163 - 2003. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. - Введ. 09.01.2003. - К.: Держстандарт України, 2003. - 22 с. (Держ. Стандарти України).

3. ДСТУ 3844 - 99. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови. - Введ. 01.07.2000. - К.: Держстандарт України, 2000. - 20 с. (Держ. Стандарти України).

4. ДСТУ 3843 - 99. Державна уніфікована система документації. Основні положення. - Введ. 01.07.2000. - К.: Держстандарт України, 2000. - 16 с. (Держ. Стандарти України).

5. ДСТУ 2732 - 94. Діловодство й архівна справа. - Введ. 01.07.1995. - К.: Держстандарт України, 1995. - 33 с. (Держ. Стандарти України).

6. Інструкція з діловодства Міністерства фінансів України.

7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – К.: Т-во “Знанння”, КОО, 2000. – 460 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

8. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере – СПб.: “Издательский дом Герда”, 2001, 304 с.

9. Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посібник: у 2 ч. Ч 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001 – 327 с.

10. Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим. - Введ. Постановою КМ України від 17.10.1997 № 1153. - 67 с.

11. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта.- 2-е вид., доп. і випр. – К,: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1999. – 507 с. – (Б-ка держ. службовця. Держ мова і діловодство).

Періодичні видання

1. Журнал «Секретар-референт»

2. Журнал «Справочник кадровика»

Додаток А

Реквізити, які використовуються для оформлення окремих видів документів

	Назва виду документа
Назва реквізиту	Акт	Доповідна і пояснювальна записки, вказівка, подання, які направляються в інші організації	Інструкція, положення, правила, статут	Довідка	Наказ, протокол, розпорядження	Службовий лист	Доповідна і пояснювальна записки, заява, довідка, подання, призначені для використання усередині установи	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Зображення Державного Герба України	+	+	+	+	+	+	-
2. Зображення емблеми організацій або товарного знака	+	+	+	+	+	+	-
3. Зображення нагород	+	+	+	+	+	+	-
4. Код організації	+	+	+	+	+	+	-
5. Код форми документа	0	0	0	0	0	0	0	Зазначається за наявності коду форми документів по КУД
6. Назва організації вищого рівня	+	+	+	+	+	+	-
7. Назва організації	+	+	+	+	+	+	-
1	2	3	4	5	6	7	8	9
8. Назва структурного підрозділу	-	-	-	-	-	0	+
9. Довідкові дані про організацію	-	-	-	-	-	+	-
10. Назва виду документа	+	+	+	+	+	-	+
11. Дата документа	+	+	+	+	+	+	+
12. Реєстраційний індекс документа	+	+	+	+	+	+	0
13. Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь	-	-	-	-	-	+	-
14. Місце складання або видання документа	+	+	+	+	+	-	-
15. Гриф обмеження доступу до документа	0	0	0	0	0	0	0
16. Адресат	-	+	-	-	-	+	0	Не зазначається у поданні, довідці, що призначена для використання усередині установи
1	2	3	4	5	6	7	8	9
17. Гриф затвердження документа	0	-	+	-	-	-	-
18. Резолюція	0	0	0	0	0	0	0	Ухвалюється в організації, що отримала документ
19. Заголовок до тексту документа	+	+	+	+	+	+	+	Не зазначається в документах формату А5
20. Відмітка про контроль	0	0	0	0	0	0	0
21. Текст документа	+	+	+	+	+	+	+
22. Відмітка про наявність додатків	0	0	0	0	-	0	0	На проколах оформляється
23. Підпис	+	+	+	+	+	+	+
24. Гриф погодження документа	-	0	0	0	0	-	0
25. Віза документа	0	+	0	0	+	+	0
26. Відбиток печатки	0	-	0	0	-	0	-
1	2	3	4	5	6	7	8	9
27. Відмітка про засвідчення копії	+	+	+	+	+	+	+	Робиться лише на копіях документів та витягах з документів
28. Прізвище виконавця і номер його телефону	-	+	-	+	-	+	0
29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи	+	+	+	+	+	+	+
30. Відмітка про наявність документа в електронній формі	0	0	0	0	0	0	0
31. Відмітка про надходження документа до організації	0	+	0	0	0	+	0	Робиться в організації, що отримала документ
2. Запис про державну реєстрацію	-	-	0	-	0	-	-

Умовні позначки: + - наявність обов’язкова; 0 – за необхідністю; - - не відтворюється

Додаток Б

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Дніпропетровська державна фінансова академія