9. Транспонирование блока ячеек

Транспонирование выделенного блока ячеек выполняется путем создания его копии в буфере обмена и вставки с помощью команд меню Правка - Специальная вставка. Для вставки блока в транспонированном виде с поворотом на 90° указать Транспонировать. При этой операции все формулы в ячейках таблицы сохраняются.

Пример

Транспонировать матрицу размерностью 5 строк на 2 столбца или сокращенно — 5x2

1	2
3	4
5	6	1	3	5	7	9
7	8	2	4	6	8	10
9	10

Последовательность действий.

Заполнить таблицу, начиная с ячейки А1.

Выделить блок ячеек А1:В5.

Создать буфер обмена с помощью команды меню Правка - Копировать.

Установить курсор в месте вставки первого элемента транспонируемой матрицы — ячейка С3.

Выполнить команду меню Правка - Специальная вставка, указать Транспонировать

10. Заполнение ячеек листа

Быстрое заполнение ячеек электронной таблицы выполняется с помощью команды меню Правка - Заполнить. Существуют различные варианты быстрого заполнения ячеек:

10.1 Тиражирование отдельной ячейки

Тиражированием называется повторение одного и того же значения/формулы в нескольких ячейках. Если исходная ячейка содержит произвольный текст или константу числового типа, происходит повтор значения. Если в исходной ячейке содержится формула, происходит ее размножение и вычисление. При тиражировании автоматически переносится формат исходной ячейки, а также вставляется ее примечание.

Тиражирование значений отдельной ячейки в смежные ячейки столбца иди строки выполняются следующим образом:

1. В ячейку вводится значение (число, дата/время, текст или формула), которое требуется много раз повторить в других смежных ячейках — тиражировать.

2. Выделяется диапазон ячеек, начиная с исходной, в которые выполняется тиражирование значения исходной ячейки.

3. Выполняется команда меню Правка - Заполнить, указывается направление для ячеек: Вправо/Влево (по строке), Вниз/Вверх (по столбцу).

Другой вариант тиражирования значений одной ячейки.

1. Выделить диапазон ячеек, в которые вводится одно и то же значение или одна и та же формула.

2. Не снимая выделения с ячеек, ввести значение или формулу.

3. Для завершения ввода нажать клавиши Ctrl+Enter.

10.2 Автозаполнение блока ячеек

В данном варианте тиражирования имеется блок смежных ячеек — «образец», который размножается в нескольких смежных ячейках путем автозаполнения.

Если значения в исходных ячейках образца заканчиваются на цифру, автоматически определяется шаг (приращение) номеров элементов. Для постоянного шага автоматически нумеруются новые элементы; иначе образец копируется в область вставки.

Образцы для заполнения могут соответствовать элементам списков. Команда меню Сервис - Параметры выводит диалоговое окно Параметры, на вкладке Списки представлены стандартные и пользовательские списки элементов для автозаполнения.

Кнопка Добавить на вкладке Списки осуществляет непосредственный ввод элементов списка в диалоговом окне команды. Кнопка Импорт создает новый список, элементы которого находятся в указанном блоке ячеек. Списки, созданные пользователем, можно поэлементно редактировать, вплоть до удаления. Кнопка Удалить удаляет выделенный список.

На вкладке Правка диалогового окна Параметры должно быть указано Автоматическое заполнение ячеек. Microsoft Excel проверяет совпадение образца тиражирования с элементами списков и автоматически выводит элементы списка в указанной последовательности.

Последовательность действий.

1. Заполнить несколько смежных ячеек значениями или формулами.

2. Выделить блок заполненных ячеек.

3. Установить курсор на маркер заполнения — точка в правом нижнем углу выделенного блока ячеек (указатель курсора при этом принимает вид маленького черного крестика).

Нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор на область вставки