1.2. Состав системы
Систему электронного документооборота, построенную на основе БОСС-Референта, можно условно представить в виде совокупности нескольких слоев:
- "железо" (серверы, клиентские рабочие станции, сети и др.) и платформа (сетевая операционная система Windows/Linux/Sun и транспортные протоколы), которая объединяет в единый комплекс все "железо"
- технология IBM Lotus - технологическая платформа, являющаяся "надстройкой" над сетевой операционной системой
- система БОСС-Референт, представляющая собой Lotus Domino-приложение, состоящее из баз данных формата nsf.
IBM Lotus Domino Server - сервер приложений системы Lotus Notes, базово предоставляет ряд сервисов (СУБД, сервер каталогов, почтовый сервер, web сервер, collaboration) и может использоваться для построения корпоративных систем электронного документооборота, коллективной работы, других приложений. Имеет в своем составе большой набор модулей. Из основных это - почтовый сервер, http сервер, сервер баз данных. Набор модулей может быть расширен решениями от IBM и других сторонних производителей.
2. Условия приобретения и стоимость системы «босс-Референт»
Приобретение системы
Проект создания системы электронного документооборота предполагает:
приобретение необходимых лицензий;
осуществление работ по внедрению системы и обучение пользователей;
организацию сопровождения СЭД.
Приобретение лицензий
Лицензии для создания СЭД БОСС-Референт приобретаются по количеству пользователей системы и включают:
лицензии на программный продукт БОСС-Референт;
лицензии на платформу IBM Lotus Notes/Domino.
Компания БОСС-Референт не осуществляет продажу лицензий конечным пользователям.
Программное обеспечение, необходимое для создания системы электронного документооборота на базе системы БОСС-Референт, включает:
Лицензии на БОСС-Референт: прикладное программное обеспечение, решающее конкретные задачи документооборота и делопроизводства
Лицензии на Lotus Notes/Domino: системное программное обеспечение для групповой работы
СЭД БОСС-Референт лицензируется по количеству пользователей. Скидки возможны от объема закупаемых лицензий.
Прайс на лицензии БОСС-Референт
|
Вид лицензии |
Количество лицензий |
Стоимость 1 лицензии в «ценах конечного пользователя» (в руб.) |
|
Лицензия «БОСС-Референт» (включает все модули, входящие в систему «БОСС-Референт») |
|
|
|
от 1 до 49 |
5900 | |
|
от 50 до 199 |
5200 | |
|
от 200 |
4900 |
Заключение
Результаты которые дает внедрение СЭД БОСС-Референт
В органах власти:
повышение качества оказания государственных услуг;
улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости;
повышение прозрачности и открытости деятельности;
снижение расходов на обеспечение работы органов власти;
создание основы для комплексной информационной системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг).
Для коммерческих компаний:
повышение управляемости;
оперативное реагирование на изменения;
увеличение конкурентоспособности компании на рынке.
Срок окупаемости системы составляет от полугода до 2 лет.
Какие преимущества определяют лидерство СЭД БОСС-Референт
Преимущества СЭД БОСС-Референт определяются широкими возможностями платформы IBM Lotus, высокотехнологичной архитектурой и богатым опытом внедрения. Можно выделить следующие преимущества решения по сравнению с конкурентами быстрое внедрение и быстрая автоматизация процессов обработки документов;
легкое освоение пользователями основ работы с системой благодаря тому, что интерфейс удобен и интуитивно понятен;
возможность полноценной работы пользователей с системой как через клиента Lotus, так и через web;
широкие возможности для адаптации системы под нужды организации, в том числе силами специалистов заказчика;
возможность построения действительно единого информационного пространства в организациях, имеющих территориально распределенную структуру;
большой потенциал для роста масштабов системы - по числу пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов;
снижение трафика при работе в распределенной среде за счет реализации принципа «документ доставляется только туда, где он нужен для работы»;
обеспечение надежности и отказоустойчивости системы 24 часа 7 дней в неделю;
простота сопровождения системы и возможности администрирования СЭД во всех филиалах из единой точки;
обеспечение высокой степени безопасности данных;
одно из лучших предложений на рынке по соотношению цена/качество;
эффективность и преимущества системы подтверждены опытом множества успешных внедрений.