1.2. Влияние хозяйственных операций на баланс

Организации постоянно осуществляют большое количество разнообразных хозяйственных операций. Все они оказывают различное влияние на количество и состав хозяйственных средств и их источников, что неизбежно отражается на балансе.

Хозяйственные операции оказывают на баланс влияние двух видов:

• изменяется структура баланса, т.е. соотношение статей баланса;

• изменяется валюта баланса, т.е. размеры статей баланса и итог баланса.

Первый вид изменений происходит в результате таких хозяйственных операций, которые затрагивают или только статьи актива баланса, или только статьи пассива.

Второй вид изменений происходит под влиянием операций, которые затрагивают одновременно статьи актива и пассива баланса.

Каждый вид влияния хозяйственных операций имеет два типа изменений валюты баланса. Таким образом, в целом выделяются четыре типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций.

1. Изменения происходят только в активе баланса. В таких операциях корреспондируют активные счета.

Например, в кассу с расчетного счета получено 4000 руб., что выражается следующей проводкой:

• дебет счета «Касса»;

• кредит счета «Расчетный счет».

Оба счета являются активными. При этом происходит уменьшение денежных средств на расчетном счете на 4000 руб. и увеличение денежных средств в кассе также на 4000 руб.

В кассе стало на 4000 руб. больше (1000 + 4000 = 5000), на расчетном счете – на 4000 руб. меньше (10 000 – 4000 = 6000). Фактически произошло перемещение денежных средств из одной статьи актива в другую, поэтому влияния на валюту баланса данная хозяйственная операция не оказала.

2. Изменения происходят только в пассиве баланса. В таких операциях корреспондируют пассивные счета.

Например, для оплаты задолженности поставщику предприятием взят краткосрочный кредит банка 14 000 руб., что будет оформлено следующей проводкой:

• дебет счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

• кредит счета «Краткосрочные кредиты банков».

Оба счета являются пассивными, при этом происходят следующие изменения: задолженность перед поставщиками уменьшается, задолженность по кредитам перед банком увеличивается.

Хозяйственными операциями, которые приводят только к изменению в пассиве баланса и не влияют на валюту баланса, могут быть, например, такие:

а) часть резервного капитала направлена на покрытие убытка:

• дебет счета «Резервный капитал»;

• кредит счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» субсчета «Фонд потребления».

3. Изменения происходят в активе и пассиве баланса. При этом валюта баланса увеличивается. В таких операциях корреспондируют активный и пассивный счета.

Например, приобретены у поставщика материалы на сумму 3000 руб., оплата не произведена. Эта операция выразится следующей проводкой:

• дебет счета «Материалы»;

• кредит счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет «Материалы» является активным, счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – пассивным.

Валюта баланса увеличилась на 3000 руб., т. е. на сумму данной хозяйственной операции.

Увеличение в активе произошло из-за возрастания стоимости материалов предприятия, увеличение в пассиве – из-за возрастания задолженности перед поставщиками по приобретенным материалам.

Хозяйственными операциями, которые приводят к изменению валюты баланса в сторону увеличения, являются такие:

1. Получен на расчетный счет краткосрочный кредит банка:

• дебет счета «Расчетный счет»;

• кредит счета «Краткосрочные кредиты банков»;

2. Начислена заработная плата работникам основного производства:

• дебет счета «Основное производство»;

• кредит счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».

4. Изменения происходят в активе и пассиве баланса. При этом валюта баланса уменьшается. В таких операциях корреспондируют активный и пассивный счета.

Например, с расчетного счета возвращена часть краткосрочного кредита банку в размере 5000 руб.:

• дебет счета «Краткосрочные кредиты банков»;

• кредит счета «Расчетный счет».

В результате этой хозяйственной операции баланс принимает следующий вид.

Валюта баланса уменьшилась на 5000 руб., т.е. на сумму данной хозяйственной операции.