4.4Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)

4.4.1Ресурсы, структура и ответственность

Руководство организации должно предоставить ресурсы, необходимые для внедрения системы управления окружающей средой и контроля за ней. Ресурсы включают кадры, обладающие специальными знаниями и опытом, материальные и финансовые ресурсы, организационную инфраструктуру, технологии.

Роли, обязанности и исполнители должны быть определены, зарегистрированы и оглашены, чтобы обеспечить эффективные мероприятия по охране и рациональному использованию окружающей среды.

4.4Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)

4.4.1Ресурсы, структура и ответственность

Высшее руководство организации должно назначить конкретного представителя (ей) руководства, который, независимо от других обязанностей, должен иметь обязанности и полномочия для:

а) гарантировать, что требования системы управления окружающей средой выполняются и поддерживаются на надлежащем уровне в соответствии с настоящим стандартом,

б) представлять отчеты о функционировании системы высшему руководству для анализа и в качестве основы для совершенствования системы управления окружающей средой.

4.4Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)

4.4.2Обучение, осведомленность и компетентность

Организация должна определить свои потребности в обучении персонала и требовать, чтобы весь персонал, чья работа может в значительной степени повлиять на состояние окружающей среды, прошел соответствующее обучение, что должно быть отображено в соответствующих записях.

Организация должна идентифицировать потребности в обучении, связанные с его экологическими аспектами и его системой управления окружающей средой. Это должно обеспечить своевременное обучение или другие мероприятия для поддержания необходимого уровня образования персонала, о чем должны иметься соответствующие записи.

4.4Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)

4.4.2Обучение, осведомленность и компетентность

Организация должна устанавливать и поддерживать в рабочем состоянии процедуры, позволяющие служащим или сотрудникам соответствующего подразделения и уровня понимать:

а) важность соответствия с экологической политикой, процедурами и требованиями системы управления окружающей средой,

б) существенные экологические аспекты и связанные фактические или потенциальные воздействия связанные с их работой, а также зависимость экологической обстановки от личного вклада каждого работника,

в) их роли и обязанности в достижении соответствия с требованиями системы управления окружающей средой, и

г) потенциальные последствия отступлений от установленных рабочих процедур.

4.4Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)

4.4.3Связь

Относительно своих экологических аспектов и системы управления окружающей средой организация должна установить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры:

а) внутренней связи между различными уровнями и подразделениями организации,

б) получение, документация и ответ на запросы от внешних заинтересованных сторон.

Организация должна определить необходимо ли публичное освещение о ее существенных экологических аспектах, и зафиксировать это решение документально. Если такое решение принимается, организация должна разработать и ввести метод (ы) для этой внешней связи.

4.4Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)

4.4.4Документация

Документация системы управления окружающей средой должна включать:

а) экологическая политика, целевые и плановые показатели,

в) описание области применения системы управления окружающей средой,

с) описание главных элементов системы управления окружающей средой и их взаимодействия, включая ссылки к связанной документации,

d)документы, включая отчеты, требуемые по этому международному Стандарту, и

e)документы, включая отчеты, разработанные организацией, для осуществления эффективного планирования, функционирования и контроля за процессами, которые касаются его существенных экологических аспектов.

4.4Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)

4.4.5Управление документацией

Документация, требуемая системой управления окружающей средой и этим международным Стандартом должна соответствующим образом управляться. Отчеты – особый тип документации и управляется в соответствии с требованиями, указанными в 4.5.4.

Организация должна установить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры обеспечивающие:

а) анализ документации на адекватность до ее утверждения,

в) пересмотр и обновление по мере необходимости, а также повторный анализ документации,

с) информация о пересмотре и изменениях документов идентифицирована,

d)текущие версии используемых документов доступны в местах использования,

e)документация удобочитаема и легко идентифицируема.

4.4Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)

4.4.5Управление документацией

f)документы внешнего происхождения, определенные организацией как необходимые для планирования и функционирования системы управления окружающей средой, идентифицированы и их выпуск отслеживается, и ,

g)предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов, и использование легко распознаваемой идентификации, если такая документация сохраняется для прочих целей.

4.4Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)

4.4.6Управление операциями

Организация должна идентифицировать те операции и виды деятельности, которые связаны с идентифицированными важными экологическими аспектами, согласующимися с ее политикой, целевыми и плановыми экологическими показателями. Организация должна планировать виды деятельности, включая техническое обслуживание, с целью гарантии выполнения их в заданных условиях путем:

а) установления и поддержания в рабочем состоянии процедур, рассчитанных на ситуации, когда отсутствие процедур может привести к отступлениям от экологической политики, целевых и плановых экологических показателей;

в) установления в процедурах рабочих критериев;

с) установления и поддержания в рабочем состоянии процедур, связанных с идентифицируемыми важными экологическими аспектами товаров и услуг, используемых организацией, и передачи сообщения о соответствующих процедурах и требованиях поставщикам и подрядчикам.

4.4 Внедрение и функционирование (ISО 14001:2004)

4.4.7 Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них

Организация должна установить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры идентификации потенциальных аварийных и критических ситуаций имеющих потенциальную экологическую опасность и порядка реагирования на них.

Организация должна реагировать на существующие аварийные ситуации и несчастные случаи, предотвратить или смягчить связанные с ними неблагоприятные воздействия на окружающую среду.

Организация должна периодически рассматривать и, где необходимо, пересматривать ее подготовленность к аварийным ситуациям и процедуры реагирования на них.

Организация также должна по возможности периодически проверять данные процедуры там, где это возможно.