3.Управление проектом

Управление проектами, Project Management (иногда переводится как «Проектный менеджмент») – это область профессиональной деятельности, направленная на достижение четко обозначенных целей проекта и получение того или иного продукта,  с соответствующим планированием, распределением и использованием работ и ресурсов, рисков и качества, а также сроков реализации проекта. Под ресурсами здесь понимаются денежные средства, труд персонала, материалы, пространство, источники энергии и так далее. Особую важность при этом имеют такие компоненты, как тщательное планирование, управление рисками и отклонениями от плана, а также искусное управление изменениями. (Определение основано на методологии Project Management Institute).

Но чтобы лучше понять суть такого определения, необходимо разобраться в том, что же такое, собственно, проект, и что подразумевается под продуктами проекта.

Под проектом понимается особый процесс, который представляет собой совокупность управляемых и взаимосвязанных видов деятельности, проводящийся в определенных временных рамках. Направлен этот процесс на достижение четко определенной цели и получение особого продукта. При этом цель подчинена известным требованиям, в основе которых лежат ограничения – по качеству, стоимости, ресурсам и срокам.

Продуктом же проекта может быть как материальный объект – например, устройство, так и некая услуга, исследование, конструкторская либо технологическая документация, программное решение и так далее. Более того, продуктом может считаться и решение какой-либо бизнес-задачи, связанной с управлением персоналом, обеспечением качества, финансовым менеджментом и так далее.

Процессы управления проектами обусловлены теми объективными ограничениями, в рамках которых разворачивается любой проект. Суть этих ограничений очень проста. Ограничение по времени связано с тем, что на реализацию проекта всегда имеются определенные, а не бесконечные сроки. Ограничение по стоимости определяется имеющимся бюджетом, который тоже никогда не безграничен. Ограничение содержания – это конкретная совокупность работ, которая обеспечит получение необходимого продукта. Кроме того, выделяют ограничение по человеческим ресурсам – то есть, по числу и квалифицированности персонала, работающего над проектом, и ограничение по качеству – то есть, какое качество продукта можно обеспечить в заданные сроки и за счет имеющихся ресурсов. Понятно, что такие ограничения часто вступают в конфликт – например, сокращение сроков может привести к изменениям в содержании проекта либо к росту расходов.

Управление проектами как раз и состоит в том, чтобы находить и поддерживать баланс между этими взаимовлияющими ограничениями, обеспечивая, в конечном итоге, необходимый результат.

Следует понимать, что проектный менеджмент зачастую направлен на управление не одним автономным проектом, а на программу взаимосвязанных проектов – в таком случае, задача специалиста значительно усложняется.

Основные методологии управления проектами.

На сегодняшний день существует две наиболее популярных методологии управления проектами, которые в то же время являются основными системами обучения и сертификации в этой области. Это подход Института Управления Проектами (Project Management Institute), который описан в стандарте PMBOK – «американская методология», и «европейский подход» Международной Ассоциации Управления Проектами (IPMA), которая базируется в Швейцарии.

4. Инновационный проект.

инновационный проект— проект, содержащий технико-экономическое, правовое и организационное обоснование конечной инновационной деятельности.

Итогом разработки инновационного проекта служит документ, включающий в себя подробное описание инновационного продукта, обоснование его жизнеспособности, необходимость, возможность и формы привлечения инвестиций, сведения о сроках исполнения, исполнителях и учитывающий организационно-правовые моменты его продвижения.

Реализация инновационного проекта — процесс по созданию и выведению на рынок инновационного продукта.

Цель инновационного проекта — создание новых или изменение существующих систем — технической, технологической, информационной, социальной, экономической, организационной и достижение в результате снижения затрат ресурсов (производственных, финансовых, человеческих) коренного улучшения качества продукции, услуги и высокого коммерческого эффекта.

Управлением инновационными проектами занимается инновационный менеджмент.

Разработка инновационного проекта включает в себя две основные стадии : 1. Прединвестиционная. Поиск и обоснование жизнеспособности инновационной идеи. Научные и маркетинговые исследования и разработка технико-экономического обоснования. 2. Инвестиционная. Вложение денег и материальное воплощение проекта.

1. Поскольку выведение на рынок инновационных продуктов, как правило, требует инвестирования, необходимо обосновать целесообразность вложения денег и возможность получения прибыли от инновации. Важная задача исследовательской части проекта - доказать, что идея не только является инновационной, но и будет принята рынком.

Разработка инновационного проекта начинается с поиска идеи.

Поиск идеи для инновационного проекта может производиться:

• на основе последних научных разработок и исследований,

• анализа потребительского спроса (маркетинговых исследований, опросов потребителей)

Поиск идеи для инновационного проекта - творческая задача, часто для этих целей используется ТРИЗ^[1].

Жизнеспособность идеи зависит от множества факторов:

• уникальность проекта, наличие конкурентов и похожих проектов;

• наличие научных разработок и исследований по данному проекту;

• наличие очевидной пользы (выгоды) для потребителя, заложенной в инновационном продукте;

• наличие потребности в продукте, портрет потребителя, объем рынка;

• соотношение затрат на реализацию проекта и коммерческого эффекта;

• наличие исходного капитала или возможности приобретения займа/кредита;

• масштабность проекта, сроки исполнения и окупаемости, необходимость дополнительных вложений;

• маркетинговая стратегия, варианты позиционирования продукта;

• уровень профессионализма и личной заинтересованности исполнителей проекта;

• юридическая защищенность проекта - соответствие законодательству, необходимость получения сертификатов, лицензий, наличие патентов, авторских прав, возможность получения поддержки со стороны государства (субсидий, льгот);

В результате анализа всех указанных факторов делается предварительное решение об инвестировании. После этого начинается разработка документации - научные изыскания и технико-экономическое обоснование, их согласование и утверждение.

Логическим завершением первой фазы является принятие решения о целесообразности исполнения инновационного проекта и инвестирования.

2. Вторая фаза — реализация, материальное воплощение инновационного проекта. Мониторинг показателей, разрешение конфликтов и корректировка проекта.

Структура инновационного проекта

Каждый инновационный проект должен содержать следующие основные разделы:

• Сущность инновационного проекта, обоснование его деловой привлекательности в резюмирующей форме;

• Предприятие, реализующее инновационный проект. Полные сведения о деятельности, юридическом статусе, возможностях;

• Продукт, его характеристика;

• Анализ рынков сбыта продукции, конкуренция;

• Стратегия маркетинга инновационного продукта;

• Организация производственного процесса;

• Организация управления;

• Риски и их страхование;

• Стратегия финансирования.