Заполнение таблиц
Заполним таблицу Автор, используя данные, представленные в Приложении 1.
Выполнение в MS Access 2007:
Чтобы начать ввод данных, Выбираем Таблицы двойным щелчком мыши. Выбранная таблица - Автор, откроется в режиме Режим таблицы.
Щелкнем мышью ту ячейку, в которую необходимо ввести данные. При вводе значений в последнюю строку таблицы новая строка добавляется автоматически.
Наберем на клавиатуре содержимое ячейки таблицы.
Повторим названные действия до тех пор, пока не введем в таблицу все требуемые данные.
Щелкнем по кнопке Сохранить, чтобы сохранить сделанные изменения.
Заполнение таблиц Издательство, Серия, Жанр, Покупатели, Продавцы заполняются аналогично.
Заполнение таблицы Книги
Откроем таблицу Авторы и нажав на плюсик рядом с цифрой 1 введем книгу этого автора.
Для ввода картинки в поля - Внешней вид щелкаем по полю ПКМ (правой кнопкой мыши) и из контекстного меню выбираем Добавить объект, откроется окно.
Выбираем Создать новый - Точечный рисунок - ОК, и в открывшееся окно редактора вставляем наш рисунок.
Заполнение Таблицы заказы и строки заказа
Выберем из списка код продавца и Кодд покупателя, введем номер накладной, дату покупки, нажмем Tab.
У цифры 2 появиться плюсик нажмем на него и введем данные в таблицу строки заказа
Таблица Издательства
Таблица Жанры
Таблица Заказы
Таблица Покупатели
Таблица Продавцы
Таблица Серия
Таблица Строки заказа
Создание формы
Форма — это объект базы данных, который можно использовать для создания интерфейса пользователя для приложения базы данных. "Привязанная" форма напрямую соединена с источником данных, например к таблице, или запросу, и может использоваться для ввода, изменения или отображения данных из источника данных. Как вариант, можно создать "свободную" форму, которая не связана напрямую с источником данных, но которая все равно может содержать кнопки, надписи и другие элементы управления, необходимые для работы приложения.
Формы являются наиболее удобным средством отображения данных в ACCESS. Они используются для ввода и редактирования данных.
Форму удобнее создать в режиме Мастер форм. В диалоговом окне данного режима необходимо выбрать поля таблиц, включаемых в форму.
Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя и представляют собой настраиваемые диалоговые окна. Их используют для ввода, управления, просмотра и печати данных. Формы создаются как на базе таблиц, так и на базе запросов.
Форма Издательства
Форма Издательства в режиме формы
Для создания формы Издательства, выбираем Создание- Форма
Форма Серия
Форма Авторы
Форма Продавцы, создана с помощью мастера
Форма Покупатели
Форма Заказы и строки заказа
Форма книги
Главная кнопочная форма
Кнопочная форма «Формы»
Кнопочная форма «Запросы»
Кнопочная форма «Отчеты»
Создание запросов
Запросы это возможность выбора определенного типа информации из существующей базы данных. Создание запросов Access может происходить как с помощью мастера, так и вручную. Запросы делятся на два вида: запрос по образцу и структурированный. Они создаются пользователем для выборки необходимых ему данных из одной или нескольких связанных таблиц и представления выбранных данных также в виде таблицы.
Запрос на выборку «Запрос 1 на выборку»
Выполнение в MS Access 2007
Выполним команды Создание Запросы Конструктор запросов.
В диалоговом окне Добавление таблицы откроем вкладку Таблицы. По очереди выберем таблицы, которые будут использоваться в запросе (Авторы, Жанры, Книги)
Каждый раз нажимаем кнопку Добавить. Закроем окно Добавление таблицы.
Верхняя часть окна Конструктор Запроса содержит список всех полей таблиц, включенных в область действия запроса.
Нижняя часть содержит бланк QBE (QuerybyExample — запрос по образцу), в котором вы определяете параметры запроса. Каждый столбец бланка соответствует одному из полей.
В строку Поле включите имена полей, используемых в запросе (Название жанра, Имя, Отчество, Фамилия, Название книги, Год издания)
Для этого установим курсор на имени выбираемого поля в верхней части окна Конструктора в соответствующей таблице, и дважды щелкнем ЛКМ (левой кнопкой мыши).
Запишем условие отбора – Приключения, для этого в поле «Условие отбора» запишем текст - Приключения
Результат запроса1
