2.2. Разработка технического задания наразработкуинформационной системы для библиотеки сельской школы
Техническое задание необходимый компонент процесса разработки информационной системы. Этот документ разрабатывается в соответствии с требованиями заказчика на основе ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.
Техническое задание
Общие сведения:
- Полное наименование системы: Информационная система для библиотеки сельской школы
- Шифр темы: Библиотека сельской школы
- Наименование предприятий: Разработчик Штруба В. С., заказчик МОУ СОШ п. Солнечный
- Перечень документов, на основании которых создается система: Задание на проектирование системы в рамках курсового проекта
- Сведения об источниках и порядке финансирования работ: Работы проводятся в рамках подготовки дипломного проекта на безвозмездной основе.
- Порядок оформления и предъявления заказчика результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы: Оформление результатов работ осуществляется после каждого этапа выполнения работы
Состав и содержание:
- Назначение системы
Разрабатываемая система предназначена для учета поступления книг и использования ресурсов (книг) .
Цели создания системы:
Упорядочить учет выдачи, списания, обновления фонда
Объекты автоматизации:
- Журнал для записи и выдачи книг;
- Журнал новых поступлений;
- Журнал записи редких изданий.
Характеристики объектов автоматизации:
- При автоматизации учета выдачи, списания, обновления фонда необходимо получать, хранить и обрабатывать информацию в журналах перечисленных в пункте 2.2.
- Условия эксплуатации объекта автоматизации не требуют введения каких-либо специальных мер. Система эксплуатируется в оборудованном помещении.
Требования к системе:
- В структуре системы должны быть предусмотрены как функциональная, так и обеспечивающие подсистемы. Разрабатываемая информационная система должна содержать функциональную подсистему, обеспечивающую задачи предметной области: система должна на основе плана работы библиотеки составить смету на выполнение работ, должна поддерживать актуальность графика сменности.
Обеспечивающие подсистемы: алгоритмическая подсистема, математическая подсистема, информационная подсистема.
Для обслуживания системы не требуется специалисты высокой квалификации. Систему может обслуживать один пользователь, уверенно работающий с MS Office.
- Требования безопасности те же, что и при работе с компьютерной техникой.
- Доступ к информации в разрабатываемой системе ограничен паролем доступа для определенной группы людей (сотрудников библиотеки).
- Для обеспечения необходимых расчетов, ввода и хранения информации необходимо использовать современные СУБД: реляционные или объектно-ориентированные, например, СУБД Access.
Технические средства: ПК с наличием usb-входов, принтер.
2.3. Построение функциональной модели деятельности школьной библиотеки
Для выявления слабых сторон в автоматизации процессов, обеспечивающих библиотечную деятельность, была построена функциональная модель по классической методологии IDEF0.
IDEF0 — методология функционального моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами, а не их временная последовательность (поток работ).
Стандарт IDEF0 представляет описание модели в виде набора модулей,
Описание выглядит как «чёрный ящик» с входами, выходами, управлением и механизмом, который постепенно детализируется до необходимого уровня. Также для того чтобы быть правильно понятым, существуют словари описания активностей и стрелок. В этих словарях можно дать описания того, какой смысл вы вкладываете в данную активность либо стрелку.
Рис. 1. Диаграмма А-0. Деятельность сельской библиотеки
На диаграмме А-0 представлен в общем виде процесс функционирования школьной библиотеки. Показаны основные информационные потоки.
На диаграмме А0 представлен в общем виде тот же процесс функционирования школьной библиотеки, но - развернуто. Показаны основные информационные потоки как граничные, так и потоки, порождаемые соответствующими подпроцессами.
Рис. 2. Диаграмма А0. Деятельность сельской библиотеки