II. Содержание курса
1. Разделы курса, темы, их краткое содержание.
Раздел 1. Технологии документирования в текстовом процессоре Microsoft Word.
Тема 1. Редактирование текста. Правила набора русскоязычных текстов. Использование знаков дефиса, минуса и тире. Неразрывные пробелы и опциональные переносы, виды кавычек. Вставка специальных символов. Способы выделения фрагментов документов. Использование буфера обмена. Перемещение и копирование фрагментов. Средство «Копилка». Проверка грамматики и орфографии. Работа с пользовательским словарем. Задание параметров переноса текста.
Тема 2. Форматирование документа. Параметры страницы: поля, размер бумаги, ориентация. Использование зеркальных полей. Отображение границ текста. Предварительный просмотр печати, параметры печати. Работа с колонтитулами. Понятие гарнитуры шрифта, виды шрифтов. Размер и единица измерения «пункт». Визуальные параметры: надстрочный и подстрочный индексы, скрытый текст, прописные символы. Задание интервала между символами. Представление о кернинге. Абзацное форматирование. Использование инструментов «Показывать границы текста» и «Линейка». Задание отступов и красной строки, междустрочного интервала, выравнивание строк. Параметры отображения на странице. Работа со списками. Сложные списки и изменение уровня вложенности элементов.
Тема 3. Использование таблиц в текстовом процессоре. Вставка новой таблицы и задание ее параметров. Параметры автоподбора. Изменение размерности таблицы, объединение и разбиение ячеек. Параметры визуального представления ячеек и границ таблицы, автоформатирование. Представление о заголовках таблицы. Приемы по работе с таблицами с нумерованными столбцами. Использование таблиц для размещения реквизитов служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ.
Тема 4. Разработка объемных документов. Концепция стилевого форматирования документов. Виды стилей. Применение стилей абзаца. Модификация параметров стиля и создание нового на основе существующего. Заголовочные стили. Стили знака и таблицы. Работа с документом в режиме разметки. Структурирование текста. Вставка оглавлений, использование стилевой разметки для формирования структуры оглавления. Обновление оглавлений. Использование закладок. Обычные и концевые сноски. Перекрестные ссылки. Использование различных ссылочных инструментов в документах со сложной структурой. Разделы документа.
Тема 5. Использование в документах нетекстовых элементов. Вставка в документ рисунков, обычных и организационных диаграмм, других объектов. Создание графических элементов с помощью встроенных средств Microsoft Word. Использование надписей для произвольного размещения текстовых фрагментов, связывание надписей. Добавление подписей к рисункам.
Тема 6. Технологии, ускоряющие процесс разработки документов. Представление о полях. Выбор поля и задание его параметров. Основные поля в соответствии с ГОСТом. Задание в настройках Microsoft Word информации о пользователе и использование соответствующего поля. Шаблоны документов. Электронные формы. Виды полей форм, задание параметров. Режим защиты. Вставка разрывов разделов и формирование защищаемых и незащищенных частей документа. Использование технологии слияния для формирования большого количества однотипных документов. Виды источников данных, типы документов слияния. Выбор отдельных записей с помощью фильтрации. Вставка полей слияния и полей Microsoft Word. Режимы отображения полей. Формирование документа-результата.
Раздел 2. Технологии организации баз данных в СУБД MicrosoftAccess.
Тема 1. Назначение и интерфейс СУБД MicrosoftAccess. Понятия базы данных, таблицы, полей и записей. Создание и сохранение базы данных.
Тема 2. Конструктор таблиц. Использование различных типов данных, свойства полей таблицы.
Тема 3. Работа с таблицей. Отбор и редактирование записей. Копирование таблицы и описания ее структуры. Фильтрация данных.
Тема 4. Формы. Создание и редактирование форм. Автоматическое создание форм и с помощью конструктора.
Тема 5. Связи и схема данных. Реализация связей типа «объединение», «один-ко-многим» и «многие-ко-многим».
Тема 6. Запросы. Простой запрос, конструктор запросов, построитель выражений. Типы запросов: запрос на выборку данных, создание таблицы, обновление, удаление записей.
Тема 7. Отчеты. Автоматическое создание отчетов и с помощью конструктора.
Тема 8. Элементы программирования в СУБД MicrosoftAccess. Макросы и модули.
Раздел 3. Теоретические основы автоматизации документационно-информационного обеспечения управления.
Тема 1. Цели, задачи и организация изучения курса «Компьютерные информационные технологии документационного обеспечения управления». Содержание понятия «компьютерные информационные технологии». Предпосылки автоматизации управленческой деятельности. Место и нормативные требования к применению компьютерных информационных технологий в современном документационном обеспечении управления. Понятие электронного документа. Особенности использования электронных документов.
Тема 2. Компьютерные технологии документирования. Общая схема разработки документов в среде текстового процессора. Обзор средств и технологий разработки документов в среде текстового процессора MicrosoftWord. Назначение и примеры использования стилей, оглавления и указателей, гипертекстовых ссылок обновляемых полей, электронных форм, шаблонов, слияния формы с данными, свойств документов, автозамены, автотекста, проверки правописания, тезауруса, массовой замены, макросов иVBA, средств рецензирования, записи исправлений и защиты документов.
Тема 3. Автоматизированные информационные системы. Понятие, состав и виды АИС. Общая характеристика основных компонентов АИС. Принципы создания и жизненный цикл АИС. Содержание процесса эксплуатации автоматизированной системы документационного обеспечения.
Тема 4. Базы и банки данных. Основные понятия теории баз и банков данных. Инфологический, даталогический и физический уровни представления информации. Модель «сущность-связь». Системы управления базами данных. Иерархическая, сетевая, реляционная и объектно-ориентированная модели данных, их описание, достоинства и недостатки. Структуры данных. Индексирование данных. Хеширование записей.
Тема 5. Основы создания АИС. Стадии и этапы процесса создания АИС. Проектирование баз данных. Инфологическое проектирование, выбор СУБД, Даталогическое проектирование. Автоматизация проектирования баз данных с использованием средств визуализации процесса проектирования баз данных в СУБД, систем даталогического проектирования — надстроек над СУБД, CASE-систем.
Тема 6. Документальные автоматизированные информационные системы. Документальный информационный поиск. Критерии и показатели эффективности информационного поиска. Способы осуществления документального информационного поиска. Модели организации данных и информационно-поисковые языки документальных информационно-поисковых систем. Реализации документальных АИС на основе различных СУБД.
Тема 7. Повышение эффективности документационного и информационного обеспечения управления. Совершенствование организационно-методического, информационно-лингвистического, программно-технического, кадрового и эргономического обеспечения АИС. Организация автоматизированного рабочего места пользователя. Санитарно-гигиенические нормы организации труда и отдыха пользователей ПЭВМ. Понятие о безопасности компьютерной информации и защите информации.
2. Изучение разделов 1 и 2 предусмотрено в форме лабораторных занятий в компьютерном классе.
3. Контрольные работы учебным планом не предусмотрены.
4. Рефераты, курсовые работы учебным планом не предусмотрены.
5. Примерный перечень вопросов к зачету и экзамену.
1) Компьютерные информационные технологии, информация, информационные процессы, автоматизация. Законы и нормативные документы, в которых даны определения этих понятий.
2) Документированная информация, документирование, носитель документированной информации, документ на машинном носителе, видеограмма документа, электронный документ. Законы и нормативные документы, в которых даны определения этих понятий.
3) Содержание понятия «документационное обеспечение управления» и место компьютерных информационных технологий в ДОУ. Нормативные требования к применению КИТ в ДОУ.
4) Автоматизированная система, интегрированная АС. Состав АС. Типичные функции и распространенные виды АС. Нормативные документы, в которых даны определения этих понятий.
5) Функциональная часть АС. Функции и задачи АСДО. Пользователи АС. Функциональная и организационная структуры АС. Нормативные документы, в которых даны определения этих понятий.
6) Обеспечивающая часть АС. Виды обеспечения АС. Нормативные документы, в которых даны определения этих понятий.
7) Принципы создания АС. Жизненный цикл АС. Нормативные документы, их регламентирующие.
8) Стадии и этапы процесса создания АС. Нормативные документы, их регламентирующие.
9) Стадии процесса эксплуатации АС. Краткая характеристика стадии управления и поддержки.
10) Стадия комплектования справочно-информационного фонда АС.
11) Стадия справочно-информационного обслуживания абонентов АС.
12) Предметная область, локальные представления пользователей о предметной области, инфологическая схема предметной области АС. Средства представления информации в АС на инфологическом уровне.
13) База данных, схема, внутренняя схема и внешняя схема (подсхема) БД, СУБД, банк данных.
14) Средства представления информации в АС на даталогическом уровне. Модель данных. Типы моделей данных. Иерархическая модель.
15) Сетевая и объектно-ориентированная модели данных.
16) Реляционная модель данных. Реализация связей различного типа в реляционной модели. Понятие о нормализации таблиц.
17) Достоинства и недостатки иерархической, сетевой и реляционной моделей данных.
18) Физический уровень представления информации в АС. Типы физических структур данных. Понятие об индексировании и хешировании записей.
19) Основные этапы проектирования баз данных. Средства автоматизации проектирования БД.
20) Инфологическое проектирование баз данных.
21) Выбор СУБД при проектировании баз данных. Виды СУБД, их примеры.
22) Даталогическое проектирование баз данных.
23) Документальный поиск, документальная база данных, документальная информационно-поисковая система, информационная потребность, информационный запрос. Нормативные документы, в которых даны определения этих понятий. Способы организации документального информационного поиска.
24) Критерии и показатели эффективности информационного поиска. Нормативные документы, в которых даны определения этих понятий.
25) Модели данных документальных ИПС навигационного типа.
26) Информационно-поисковые языки документальных ИПС, их основные типы. Нормативные документы, их регламентирующие.
27) Классификационные ИПЯ документальных ИПС.
28) Дескрипторные информационно-поисковые языки ИПЯ документальных ИПС.
29) Полнотекстовые ИПЯ документальных ИПС.
30) Общая схема разработки документов в текстовом процессоре.
31) Автозамена, автотекст, проверка правописания, тезаурус, массовая замена, макросы и VBA, рецензирование, запись исправлений и защита документов вMicrosoftWord.
32) Настройка интерфейса, стили, оглавления и указатели, гипертекстовые ссылки и обновляемые (вычисляемые) поля в MicrosoftWord.
33) Электронные формы, слияние формы с данными, шаблоны, свойства документов в MicrosoftWord.
34) Санитарно-гигиенические нормы организации труда и отдыха пользователя ПЭВМ.
35) Понятие о безопасности компьютерной информации и защите информации.