3. Организация учета затрат на производство.

Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах:

- неизменность принятой методологии учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

- правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;

- разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

- регламентация состава себестоимости продукции;

Для организации бухгалтерского учета затрат большое значение имеет выбор номенклатуры счетов. В крупных и средних организациях для учета затрат на производство продукции применяют счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов» и др. По дебету этих счетов учитывают расходы, а по кредиту – их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах (25,26,28,97) затраты списывают на счета основного и вспомогательного производств.

С кредита счетов 20 и 23 списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов показывает величину затрат в незавершенном производстве и отражается во втором разделе актива баланса по статье «Затраты в незавершенном производстве».

В малых организациях для учета затрат используют, как правило, счета 20, 26 и 97 или только счет 20.

Как уже отмечалось, в соответствии с ПБУ 10/99 расходы по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Материальные затраты отражают стоимость приобретенных сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих изделий, используемых организацией непосредственно для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Полный перечень затрат, включаемых в материальные расходы для целей налогообложения, приведен в статье 254 НК РФ.

Затраты на оплату труда отражают затраты на оплату труда работников организации, связанных с их участием в производстве продукции и ее продаже, выполнении работ, оказании услуг, в управлении, с выполнением других работ и служебных обязанностей, а также другие выплаты работникам, предусмотренные действующим законодательством и коллективными договорами.

Отчисления на социальные нужды отражают суммы очислений в связи с обязательным социальным страхованием работников, их пенсионным обеспечением и медицинским страхованием. В указанном элементе учитываются взносы организации по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством РФ.

По элементу «Амортизация» учитываются суммы погашения стоимости амортизируемого в установленном порядке имущества, используемого в процессе производства и продажи продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для обслуживания этих процессов, управления ими и управления организацией в целом.

В элементе «Прочие затраты» учитываются иные затраты, не относящиеся к ранее перечисленным элементам.

Затраты на производство продукции обобщаются на счете 20 «Основное производство». Сводный учет затрат на производство продукции ведется на этом счете по объектам учета по применяемой системе классификации затрат. Суммы затрат определяются на основании группировочных ведомостей, разработочных таблиц, которые составляются на основании данных первичных документов. Записи производятся в течение отчетного периода. Сначала разносятся расходы с кредита счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и т.д. Затраты накапливаются по дебету счетов 20 «Основное производство» (прямые затраты), 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

В конце отчетного периода счета 25 и 26 закрываются путем распределения собранных сумм между видами произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Списание прочих затрат оформляется проводкой:

Д сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»

К сч. 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

В некоторых случаях, когда суммы прочих расходов являются неизменными, допускается их списание непосредственно на счет по учету продаж (сч.90). В конечном счете эти расходы полностью войдут в состав себестоимости, но при этом возникает необходимость получения информации об их влиянии на себестоимость отдельных видов продукции. Поэтому эти расходы распределяются по объектам учета пропорционально сумме прямых затрат.

После окончания отчетного периода списываются затраты на себестоимость готовой продукции проводкой:

Д сч. 43 «Готовая продукция» (сч. 90 «Продажи»)

К сч. 20 «Основное производство».

Остаток по счету 20 отражается во втором разделе актива баланса как затраты в незавершенном производстве.

Для определения затрат, произведенных в отчетном периоде, необходимо к затратам в незавершенном производстве на начало отчетного периода (начальное сальдо сч.20) прибавить затраты отчетного периода (оборот по дебету сч. 20) и вычесть затраты в незавершенном производстве на конец отчетного периода (конечное сальдо по сч.20).