7. Проблемы реализации методов управления проектами

В настоящее время происходит формализация управления проектами, растет число используемых методик. Например, PRINCE (Проекты в контролируемых средах) стал недавно основной методикой правительства Великобритании в области информационных технологий. Этому способствует и широкое использование автоматических средств обеспечения управления проектами (ProjectforWindows).

Несмотря на то, что формализация и систематизация имеет ряд преимуществ, процесс создания и внедрения новшеств на основе методов управления проектами имеет свои недостатки 25:

• создаваемая проектная группа, не смотря на высокую квалификацию участников, не обладает полной информацией относительно проблемной области. Поэтому, с одной стороны, возникает необходимость в дополнительном обучении исполнителей проекта, а с другой – повышаются требования к компетенции и профессионализму руководителя проекта. При этом остальные члены организации практически не заинтересованы в поиске новых методов решения задач проекта;

• проекты могут оказать большое влияние на распределение ресурсов и положение дел внутри организации. В результате осуществления проекта одни подразделения (группы) оказываются в выигрыше, другие – в невыгодном положении, это создает напряженность между ними, и ситуация требует своеобразных политических сдерживающих маневров со стороны руководства, в противном случае ставится под угрозу весь ход реализации проекта;

• в ряде случаев первоначальные цели проекта могут быть достаточно неопределенными или могут пересматриваться с течением времени. Необходимо оценить осуществляемые изменения с точки зрения риска, затрат и выгод проекта и т.п. и своевременно отказаться его от реализации;

• обмен информацией и взаимодействие между членами команды, а также между обособленной проектной группой и организацией в целом является острой проблемой, особенно при реализации крупных проектов;

• руководство проектом – это, прежде всего руководство людьми. Они являются самым ценным ресурсом, поэтому с особой тщательностью надо подбирать, обучать и мотивировать членов группы. Каждый участник должен ощущать, что он – ключевая фигура в группе. Когда объем работы увеличивается, группа должна воспринимать это как вызов, а не как тяжелый неблагодарный труд.

Выводы

При реализации проектов широкое распространение получило специальное направление в менеджменте – управление проектами.

Управление проектами представляет собой особую профессиональную и творческую деятельность, основанную на использовании современных научных методов – метод оценки просмотра программ, метод критического пути, сетевые матрицы и т.д.

Важнейшими областями принятия решений по управлению проектами являются, во-первых, отбор проектов для их реализации и, во-вторых, прекращение работы над проектом в случае установленной его низкой потенциальной эффективности. Эти решения базируются на оценке проекта и целиком зависят от качества имеющейся информации.

Оценка проекта является элементом оперативного управления проектами и должна регулярно проводиться по мере его реализации.

На стадии отбора проекта и на ранних стадиях его реализации основное внимание следует уделять детальному качественному анализу. Для этого составляется широкий перечень критериев, по которым проводят оценку проекта. При этом анализируется соответствие проекта стратегии, политике и ценностям организации, оцениваются рыночные перспективы, особенности проекта рассматриваются через призму научно-технических и финансовых критериев, оцениваются производственные возможности реализации проекта, проверяется соответствие нововведения экологическим, правовым и общественным требованиям.

Для экономической оценки проекта используются критерии: чистый дисконтированный доход, период окупаемости, индекс доходности, внутренняя норма доходности и т.д.

Особую сферу деятельности в управлении проектами составляет учет и минимизация рисков неудачного осуществления проекта.