- •Введение
- •Понятие и структура персональных данных
- •Принадлежность персональных данных
- •Требования к обработке персональных данных
- •Требования к передаче персональных данных
- •Основные положения кадрового делопроизводства
- •Понятие и задачи кадрового делопроизводства
- •Нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства
- •1. Законодательные акты рф в сфере информации и документации.
- •2.Указы и распоряжения Президента и Правительства рф в сфере делопроизводства.
- •3. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы делопроизводства.
- •4.Технические регламенты и национальные стандарты в области делопроизводства.
- •5.Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
- •6. Локальные нормативно-правовые акты организаций и предприятий:
- •1.3. Общий состав и виды кадровой документации
- •I группа – Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Документы работников, требуемые законодательством (копии) (ст. 65 тк рф):
- •II группа – Документы, которые создает работодатель в связи с возникновением трудовых отношений:
- •1. Оформляемые при поступлении на работу:
- •2. Добавляемы в течение трудовой деятельности:
- •3. Документы о прекращении трудового договора.
- •Документирование организации управления персоналом
- •Плановая кадровая документация
- •Организационно-правовая документация
- •Персональная документация
- •Договорная документация
- •3.6. Распорядительная документация
- •3.7. Унифицированные формы приказов по личному составу
- •3.8. Учетная документация
- •3.9. Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
- •3.10. Отчетная и отчетно-справочная документация
- •4. Документы по приему, увольнению, переводу и отпускам
- •4.1. Состав процедур и документирование приема граждан на работу
- •4.2. Состав документов, необходимых для решения вопроса о приеме на работу
- •4.2.1. Оформление кадровых документов для решения вопроса о приеме на работу
- •4.2.2. Состав процедур и документирование перевода сотрудников на другую работу
- •1) Перевод сотрудника на другую работу
- •9. Изменение анкетно-биографических данных работника
- •5.Процесс оформления и ведения личных дел
- •7. Трудовой договор (контракт). Трудовая книжка
- •1. Понятие трудового договора (контракта)
- •Трудовая книжка
- •Оценка деятельности работника
- •3. Аттестация персонала в организации
- •1. Функции оценки персонала
- •2. Цели оценки персонала
- •9. Документы о материальной и административной ответственности
- •1. Процесс документирования учета и отчетности по кадрам
- •Документационный менеджмент в кадровом делопроизводстве
- •Кадровая служба как накопитель документированных персональных данных сотрудников
- •4.2. Процесс защиты персональных данных в кадровой службе
- •4.4.4. Подбор персонала для работы в кадровой службе
- •Организация кадрового делопроизводства с нуля
- •Аудит кадрового делопроизводства
- •4.5.1. Система управления персоналом босс-Кадровик
- •4.5.2. Преимущества системы
- •4.5.3. Босс-Кадровик: опыт внедрений
- •4.5.4. Возможности системы босс-Кадровик
- •4.5.6. Модуль “Штатное расписание”
3.8. Учетная документация
Комплекс учетной кадровой документации выполняет функцию персонального учета работников и является накопителем (базой) персональных данных, получаемых при первичной регистрации и последующем обновлении необходимых индивидуальных сведений по составу и движению кадров.
С точки зрения технологии регистрации и накопления персональных данных работников комплекс первичной учетной документации можно разделить на две подгруппы: а) первичные учетные документы и б) производные (вторичные) учетные документы.
Первичные учетные документы содержат исходную информацию и заполняются в точном соответствии с персональными документами граждан (работников) и включают в себя:
личный листок по учету кадров;
дополнение к личному листку по учету кадров;
машино-ориентированные входные формы автоматизированных информационных систем, в том числе электронные;
форма (шаблон) которых заполняется на дисплее.
К исходным учетным документам относится также личная карточка унифицированной формы № Т-2, если на работника не заводится личное дело. В эту подгруппу входят традиционные и электронные документы-корректировки для внесения текущих изменений в массив (картотечный или машинный) учетных данных. Сюда же входят различные формы специализированных анкет и карточек. Производные учетные формы носят ярко выраженный вторичный (повторный) характер и в информационном отношении базируются на исходной информации первичных учетных документов. Основное назначение этой подгруппы документов заключается в обеспечении полной, достоверной и динамичной информацией всех направлений справочной, справочно-контрольной, справочно-аналитической и отчетной работы по кадрам.
Информационные показатели во вторичных учетных формах перегруппировываются в соответствии с целевым назначением учетного документа или запроса. Одновременно в автоматизированном режиме могут производиться необходимые расчеты и составляться графики, диаграммы и т.п. В подгруппу производных учетных документов входят: личная карточка унифицированной формы № Т-2 и № Т-2ГС (для государственных служащих), если на работника заведено личное дело, учетная карточка научного работника (унифицированной формы № Т-4), специализированные карточки персонального учета специалистов, военнообязанных и т.п., имеющие форму традиционных и электронных документов. Иногда в отделах кадров ведутся журнальные (книжные) формы регистрации учетных сведений (алфавиты, указательные списки, книги учета и т.п.). Эта подгруппа документов является наиболее массовой по объему и в то же время менее всего регламентированной по составу видов, информационному содержанию и форме. В настоящее время производные учетные документы в большинстве случаев имеют электронную форму и обеспечивают большой диапазон возможных операций с этими документами и включенной в них информацией.
3.9. Документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Комплекс документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда информационно базируется на сведениях, содержащихся в трудовом договоре, плановых и распорядительных документах, например, штатном расписании и приказах (распоряжениях) по личному составу. Комплекс образуется в процессе учета рабочего времени и расчета соответствующего материального вознаграждения рабочих и служащих за труд.
Данный комплекс документации включает в себя следующие унифицированные формы:
табель использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);
табель использования рабочего времени (форма № Т-13);
расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);
расчетную ведомость (форма № 51);
платежную ведомость (форма № Т-53);
журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а);
лицевой счет (форма № Т-54);
лицевой счет (для средств вычислительной техники) (форма № 54а);
записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60);
записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61);
акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73).