1.2.2 Организация сбытовой деятельности.

Оперативно-сбытовая деятельность на каждом из предприятий имеет свои особенности, которые определяются назначением выпускаемой продукции и структурой управления сбыта, отраслевой спецификой предприятия. Вместе с тем на всех предприятиях оперативно-сбытовая работа является завершением процесса реализации произведённой продукции.

Функции оперативно-сбытовой работы:

• разработка планов-графиков отгрузки готовой продукции покупателям.

• контроль за выполнением заданий производственными цехами,

• приемка продукции от цехов и подготовка ее к отправке,

• отгрузка, контроль за выполнением заказов,

• контроль за платежеспособностью клиентов.

Планы-графики отгрузки готовой продукции разрабатываются на короткие периоды времени (декада или неделя), с их помощью осуществляется координация планов сбыта с планом производства.

При отгрузке продукции важно учесть правильный выбор упаковки, которая должна выполнять следующие функции: предохранять товар от порчи и повреждений, обеспечивать условия транспортировки, отгрузки, выгрузки товаров, быть носителем рекламы.

Величина расходов на упаковку должна находиться в разумной пропорции к стоимости упакованного товара. Для фирменных товаров значение упаковки еще более возрастает: отличается от упаковки конкурентов, помогать покупателю в поиске товаров, придавать ему определенный имидж в соответствии с ценой.

При реализации продукции большое значение имеет строгое соблюдение графиков отгрузки, быстрая поставка запасных частей и постоянное наличие их на всех базах обслуживания промышленных предприятий. Продукция, изготовляемая цехами, поступает на общезаводской склад изделий, которые должны принять ее количеству и качеству. Порядок сдачи продукции на склад зависит от свойства выпуска продукции, ее размеров, организации внутризаводского производства.

Прием готовой продукции от цехов производится складом и оформляется специальными документами: накладными, ведомостями, приемосдаточными актами. В этих документах указываются: цех-изготовитель, склад-получатель, наименование продукции, объем заказа цехов, фактическое количество продукции, соответствие принимаемой продукции ГОСТам и ТУ.

При подготовке продукции к отправке особое внимание уделяется строгому соблюдению правил упаковки, затаривания, маркировки, опломбирования, установление отгруженной продукции, документов, утверждающих качество и комплектность (упаковочный ярлык, техпаспорт, сертификат качества продукции).

В процессе оперативно-сбытовой деятельности определяется потребность в транспортных средствах. Расчет потребности в транспортных средствах осуществляется с помощью общего объема поставок, который состоит из остатков готовой продукции на начало рассматриваемого периода за вычетом выпуска продукции на конец рассматриваемого периода, количества продукции, остающееся за собственные нужды, остатков готовой продукции на конец рассматриваемого периода.

2. Оценка сбытовой деятельности на примере оао «Могилёвский молочный комбинат»