Лаболаторная работа 2

;Лабораторная работа №2

Тема 5: Прикладное программное обеспечение. Табличный процессор Excel

Содержание: Создание и сохранение таблицы, ввод и корректировка данных, числовые форматы, вычисления, оформление и т.д. Работа с таблицами многоразового использования: задание постоянной информации и формул, закрепление областей, защита

Цель работы: Сформировать представление об основных этапах создания таблицы на рабочем листе Excel и выработать навыки создания таблиц: формирование заголовка и шапки таблицы, ввод формул, ввод и форматирование исходных данных, обрамление таблицы, защита данных, сохранение и печать таблицы

Содержание

Пример 1. Построить объемную круговую диаграмму, иллюстрирующую сведения о средних баллах, полученных студентами в экзаменационную сессию.

 

Технология построения диаграммы

Основными элементами для построения диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных.

Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

1) Выделить в таблице диапазон ячеек с исходными данными (область данных диаграммы). Для примера 2.1 на листе Успеваемость выделить диапазон ячеек F5:F16. (на круговой диаграмме можно отобразить значения только одного ряда данных).

Если выделен диапазон ячеек, содержащий более 1 строки или более 1 столбца, то Excel интерпретирует строки или столбцы как отдельные ряды, содержащие элементы данных.

Замечание. Для выделения несвязанных диапазонов ячеек таблицы необходимо выполнить эти действия при нажатой клавише Ctrl.

1) Вставить диаграмму. Для этого выполнить команду Вставка-Диаграмма. Мастер диаграмм осуществляет построение новой диаграммы за четыре шага.

2) В окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) тип диаграммы выбрать тип и вид диаграммы.

Для примера 2.1. необходимо выполнить действия:

 перейти на вкладку Стандартные;

 в списке Тип выбрать - Круговая, из разновидностей данного типа в списке Вид выбрать - Объемный вариант круговой диаграммы. Если нажать и удерживать кнопку [Просмотр результата], то можно увидеть образец диаграммы выбранного типа диаграммы;

 нажать кнопку [Далее].

3) В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) источник данных диаграммы указать расположение данных (по строкам или по столбцам) и определить названия рядов и подписи категорий.

Для этого выполнить действия:

 перейти на вкладку Диапазон данных;

 установить флажок Ряды в столбцах;

 перейти на закладку Ряд;

 позиционировать курсор в поле Подписи категорий, щелкнуть по кнопке свертывания, находящейся в правой части поля, и выделить ячейки С5:С16 на листе Список с фамилиями студентов для задания текста легенды;

 выполнить щелчок по кнопке свертывания. В поле Подписи категорий появится ссылка: =Список!$C$5:$C$16

 нажать кнопку [Далее].

4) В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) параметры диаграммы задать заголовок диаграммы, указать расположение легенды, отобразить подписи значений рядов.

Для нашего примера выполнить действия:

 перейти на вкладку Заголовки;

 в поле Название диаграммы ввести текст Сравнительный анализ среднего балла успеваемости студентов по фамилиям;

 перейти на вкладку Легенда, включить параметр Добавить легенду и установить флажок Справа для указания расположения легенды;

 перейти на закладку Подписи данных;

 в группе переключателей выбрать параметр Значения для отображения на диаграмме значения среднего балла каждого студента;

 нажать кнопку [Далее].

5) В окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4) размещение диаграммы указать лист, на котором будет располагаться диаграмма. Для нашего примера выполнить действия:

 в группе Поместить диаграмму на листе выбрать пункт Имеющемся и из открывающегося списка выбрать лист Успеваемость;

 нажать кнопку [Готово]. При необходимости можно откорректировать размер диаграммы с помощью маркеров размера.

Вид построенной диаграммы представлен на рис. 2.1.

После активизации диаграммы (щелчка левой клавиши мыши внутри диаграммы) можно выделить любой из ее элементов для корректировки, которая заключается в удалении либо изменении свойств элемента. Изменение вида элемента (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования. Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем.

Пример 2. На диаграмме "Сравнительный анализ среднего балла успеваемости студентов" добавить данные, отображающие оценки, полученные студентами по всем предметам в экзаменационную сессию, изменить тип диаграммы Круговая на тип Гистограмма. Для области диаграммы установить размер шрифта - 8, для оси категорий изменить способ выравнивания подписей.

 

Технология редактирования диаграммы

1) Выделить диаграмму: щелкнуть один раз левой клавишей мыши в области построения диаграммы.

2) Вставить новые данные: выполнить команду Диаграмма-Добавить данные

3) В окне Новые данные указать диапазон ячеек, в котором располагаются добавляемые данные.

Для этого выполнить действия:

 установить курсор в поле Диапазон;

 выделить на листе Успеваемость диапазон ячеек С5:Е16, содержащий оценки студентов по трем предметам;

 нажать кнопку [ОК].

4) Изменить тип диаграммы Для этого выполнить команду Диаграмма-Тип диаграммы и выбрать значения:

 Тип - Гистограмма

 Вид - Обычная гистограмма

5) Изменить названия рядов в легенде.

Для этого:

 выполнить команду Диаграмма-Исходные данные;

 в окне Исходные данные перейти на вкладку Ряд;

 в списке Ряд выделить значение Ряд1, установить курсор в поле Имя и ввести текст Оценка по математике. Аналогично для рядов Ряд2 и Ряд3 ввести текст Оценка по информатике и Оценка по философии соответственно;

 нажать кнопку [ОК].

6) Изменить заголовок диаграммы и отобразить подписи значений элементов ряда.

Для этого:

 выполнить команду Диаграмма-Параметры диаграммы;

 в окне Параметры диаграммы перейти на вкладку Заголовки и ввести текст в поле Название диаграммы: Сравнительный анализ успеваемости студентов, в поле Ось X(категорий): Фамилии, в поле Ось У(значений): Оценки. Затем перейти на вкладку Подписи данных и установить переключатель Подписи значений на нет;

 нажать на кнопку [ОК].

7) Изменить размер шрифта текста диаграммы.

Для этого:

 выполнить команду Формат-Выделенная область диаграммы;

 в окне Формат области диаграммы перейти на закладку Шрифт и в поле Размер выбрать значение - 8.

8) Изменить ориентацию подписей оси категорий.

Для этого выполнить действия:

 выделить на диаграмме Ось категорий;

 выполнить команду Формат-Выделенная ось;

 в окне Формат оси перейти на закладку Выравнивание и в поле Ориентация выбрать значение - 90 градусов.

 Нажать на кнопку [ОК].

Вид полученной диаграммы представлен на рис. 2.2.