Тема 5. Распорядительная, информационно-справочная и учётно-отчётная кадровая документация

Назначение распорядительной, справочно-информационной и учетно-отчетной документации, ее структура, требования к составлению, процедура согласования и утверждения, порядок внесения изменений и дополнений. Понятие и виды. Порядок работы с унифицированными формами документов. Унифицированные кадровые приказы. Разработка и унификация приказов, для которых нет унифицированных форм. Согласование кадровых приказов. Оформление специальных полномочий.

Приказы по основной деятельности. Приказы о приеме на работу, переводе, регулирующие вопросы материальной ответственности, предоставлении отпусков, совместительство, совмещение. Приказы о поощрении и вынесении дисциплинарных взысканий. Приказы, оформляющие отдельные вопросы кадровой работы: командирование, направление на переподготовку и др. Приказы (распоряжения) о прекращении действия трудового договора, увольнении.

Анализ конкретных документов: докладных записок, объяснительных записок, актов; личный листок по учету кадров, резюме, автобиография, характеристика, личная карточка работника типовой унифицированной формы № Т-2 , трудовая книжка; отчеты по установленной форме, внутренняя отчетная документация, документация по персонифицированному пенсионному учету.

Тема 6. Документы по учёту и использованного рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда

Унифицированные формы документов по учету и использованию рабочего времени. Учет рабочего времени, в т.ч. суммированный учет. Табель учета рабочего времени. Ведение табеля учета рабочего времени.

Методы учета использованного рабочего времени и порядок оформления унифицированных форм. Условные обозначения видов затрат рабочего времени. Документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и обработка их.

Направление персонала в командировки. Командировочные удостоверения.

Назначение информационно-справочной кадровой документации. Понятие и виды. Анализ оформления отдельных видов информационно- справочной кадровой документации: объяснительная записка, служебная записка, письмо, акт и др.

Учетно-отчетная кадровая документация. Назначение. Понятие и виды учетно-отчетной документации, ее структура, требования к составлению. Личное дело. Личные карточки работников. Журналы учета. Кадровые отчеты: формы и порядок составления. Документы расчетов с персоналом по оплате труда.

Документирование работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» и обязанности работодателя по предоставлению работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков, деление отпуска на части.

Тема 7. Документы по медицинскому страхованию, рекрутингу персонала, наградные документы, документация по организации рабочих мест, прочая кадровая документация

Пакет документов по обеспечению обязательного медицинского страхования. Оформление документов по рекрутингу персонала на этапе поиска: объявление о вакансии, квалификационные требования к вакантной должности, на этапе отбора: пакет заявительных документов.

Документы по организации рабочих мест и охране труда. Наградные документы. Документы по обеспечению персонифицированного учета работников. Документирование воинского учета и бронирования работников. Прочая кадровая документация.

Формат бумаги, цвет чернил или порошка, реквизиты, унификация текстов отдельных кадровых документов, лексические требования к текстам кадровых документов, общепринятые сокращения слов, язык и стиль служебных документов, юридическая сила кадровых документов.

Работа с электронными кадровыми документами.