- •Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу
- •1.Цели и задачи курса
- •1.2.Место дисциплины в структуре ооп впо
- •2. Структура и содержание дисциплины «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
- •2.1.Структура дисциплины
- •2.2.Содержание дисциплины Модуль 1. Основы кадрового делопроизводства
- •Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса
- •Тема 2. Правовая и нормативная регламентация документирования кадровой деятельности
- •Модуль 2. Система кадровой документации
- •Тема 3. Организационно-правовая кадровая документация
- •Тема 4.Плановая и договорная кадровая документация
- •Тема 5. Распорядительная, информационно-справочная и учётно-отчётная кадровая документация
- •Тема 6. Документы по учёту и использованного рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда
- •Тема 7. Документы по медицинскому страхованию, рекрутингу персонала, наградные документы, документация по организации рабочих мест, прочая кадровая документация
- •Модуль 3. Организация работы с кадровой документацией
- •Тема 8. Организация работы с кадровыми документами. Служба управления персоналом.
- •Тема 9. Особенности делопроизводства по предложениям и жалобам граждан
- •Тема 10. Регистрация кадровых документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •Тема 11. Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения
- •Тема 12. Подготовка документов по личному составу к архивному хранению и передача их в архив. Экспертиза ценности документов.
- •Тема13. Организация деятельности архива по личному составу организации
- •Тема 14. Прием – передача кадровых документов при ликвидации организации
- •3.Образовательные технологии
- •Различных видов учебной работы:
- •4.Оценочные средства для текущего контроля успеваемости,
- •4.2. Перечень тем рефератов
- •4.3.Тесты для контроля знаний студентов по курсус «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
- •4.4.Балльно-рейтинговая система оценки знаний студента
- •Примерный семестровый график учебной деятельности, рейтинговых работ и прохождения рубежного контроля
- •5.Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
- •5.1. Основной перечень литературы
- •5.2.Дополнительный перечень литературы
- •5.3. Программное обеспечение и Интернет-ресурсы
- •6. Материально-техническое обеспечение дисциплины
Тема 12. Подготовка документов по личному составу к архивному хранению и передача их в архив. Экспертиза ценности документов.
Правовая и нормативно методическая база отбора документов учреждений на архивное хранение. Роль классификаторов документов и номенклатур дел в определении научной и практической ценности документов на стадии документационного обеспечения управления.
Примерные перечни документов, подлежащих и не подлежащих хранению, и их значение в проведении экспертизы документов в учреждениях. Перечни типовых документов с указанием сроков их хранения.
Систематизация документов в дела, подшивка или переплет дел, нумерация листов, оформление внутренней описи дела, оформление обложки дела для сдачи в архив. Описи дел для сдачи в архив. Подготовка документов по личному составу к архивному хранению и передача их в архив.
Теоретико-методологические основы, принципы, задачи и этапы экспертизы документов. Экспертно-проверочные комиссии, их роль, состав, функции, и организация работы. Организация экспертизы документов и отбора их на архивное хранение. Методика проведения экспертизы документов.
Критерии экспертизы документов по личному составу. Отбор на архивное хранение приказов по личному составу, личных карточек, лицевых счетов; документов конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность работников, не имеющих личных дел, протоколов заседаний, постановлений аттестационных, квалификационных комиссий, а также трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений, не вошедших в состав личных дел, и характеристик работников, не имеющих личных дел.
Экспертиза личных дел студентов и учащихся, личных дел усыновленных детей Отбор личных дел руководителей и членов общественно-политических организаций.
Специфические критерии оценки и отбора документов на архивное хранение, отнесенных к категории личных дел для медицинской документации (истории болезней) и судебно-следственные дела. Экспертиза электронных документов.
Организация работы по оформлению результатов экспертизы документов.
Тема13. Организация деятельности архива по личному составу организации
Основные задачи архивов учреждений. Организационная структура архива. Штатная численность работников архива. Нормативные документы архивов учреждений. Отчетные документы архива. Правила работы архивов учреждений. Управления персоналом архива. Должностные инструкции работников архива.
Формы хранения архивных документов организаций. Законодательная и нормативно-правовая база требований к обеспечению сохранности архивных документов по личному составу. Сроки хранения документов в архивах организаций. Требования к хранению, ответственность архива по комплектованию, хранению и использованию документов архива.
Организация деятельности архива по личному составу организации. Ведение архива кадровых документов: требования, порядок, процедуры. Режим хранения и доступа.
Проверка наличия и состояния архивных документов. Формы использования документов архива. Особенности описания документов по личному составу и составление описей дел в архиве.
Информационные технологии и организация их внедрения в архивы. Проблемы приема и хранения файлов с машиночитаемой информацией. Автоматизированные информационные системы по документам архивов.
Аутсорсинг и аутстаффинг в реализации архивных потребностей.