Тема 9. Образовательный стандарт высшего образования 034700 по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» Семинар Основные вопросы:

1. Высшее учебное заведение, его задачи и структура.

2. Образовательный стандарт высшего профессионального образования

по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение».

3. Цели, задачи, структура, характеристика основных циклов дисциплин.

4. Требования к профессиональным знаниям, умениям и опыту.

5. Требования к практической профессиональной деятельности.

6. Характеристика учебного процесса высшего учебного заведения

Литература

1. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".

2. Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение» (утв. от 28 октября 2009 г. №492).

3. Документоведение и документационное обеспечение управления: методические указания и краткие конспекты лекций / сост. Л.Н. Герасимова, О.Н. Кокойкина и др. – М.: МГУКИ, 2010. – 179 с.

4. Кузнецова Т.В. Введение в специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» (032001): учебное пособие. – М.: РГГУ, 2006. – 82 с.

5. Кузнецова Т.В. Кафедре документоведения 40 лет // Делопроизводство. – 2000. – № 2. – С. 3-9.

Тема 10. Виды профессиональной деятельности документоведа и архивоведа Практическая работа Цель задания:

- определить основные виды профессиональной деятельности: организационно-управленческая, оргпроектная, аналитическая, исследовательская, педагогическая, консультационная;

- выявить особенности каждого вида деятельности и общие требования к ним;

- показать возможности профессиональной адаптации к видам смежной профессиональной деятельности.

Задание может выполняться как в аудитории под руководством преподавателя, так и самостоятельно, дома или в библиотеке.

Содержание и последовательность выполнения задания:

1. выбрать основные направления деятельности;

2. дать характеристику каждому направлению.

Литература

1. Федеральный закон № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (ред. от 27.07.2010).

2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины».

3. Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина, Т.А. Вялова. – 3-е изд., перераб. и доп./ Под общ. Ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ИНФРА-М., 2013. – 364 с.

4. Документоведение и документационное обеспечение управления: методические указания и краткие конспекты лекций / сост. Л.Н. Герасимова, О.Н. Кокойкина, О.Б. Михалкина, Т.М Пичушкина. – М.: МГУКИ, 2010. – 179 с.

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство(документационное обеспечение управления) / Т.В.Кузнецова – М.: ООО журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.

6. Ульяницкий К.Б. Единая архивно-информационная среда в контексте информационного общества // Отечественные архивы. – 2009. – №3. – С.31-37.

4. Балльно-рейтинговая система оценки знаний

Балльная оценка по дисциплине определяется как сумма баллов, набранных студентом в результате работы за семестр (текущая успеваемость) и на экзамене или зачёте (выходной контроль). Максимальное количество баллов, которое может набрать студент по текущей успеваемости – 70, а на выходном контроле – 30 (всего 100 баллов).

Количество баллов:

- семинар – 2 - 4 балла (всего 10 - 20 баллов);

- практическая работа – 2 – 5 баллов (всего 2 - 5 баллов);

Содержание

Пояснительная записка………….………………………………...………….3

Часть 1. Цели и задачи курса…….…………………………………………..4

Часть 2. Структура семинарских и практических работ …………....…….7

Часть 3. Содержание семинарских и практических работ…………. …….8

Тема 1. Соотношение понятий «информация», «документ»…… ………..8

Тема 2. Документ, его функции и основные признаки……….…………...9

Тема 3. Классификация управленческих документов…………………….10

Тема 4. Электронные документы: особенности использования в делопроизводстве……………………………………………………………10

Тема 5. История профессии………………………………………………...11

Тема 6. Организация службы ДОУ………………………………………...12

Тема 7. Архивы: основные задачи и функции……………….…………....13

Тема 8. ВНИИДАД как научно-исследовательский центр по документоведению и архивоведению……………...……………………....14

Тема 9. Образовательный стандарт высшего профессионального образования 034700 по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение»………………………… …………………………………..15

Тема 10. Виды профессиональной деятельности документоведа и архивоведа…………………………………………………………………...15

Часть 4. Балльно-рейтинговая система оценки знаний студента…….…16

МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Задание №1

Дать характеристику приведенным в таблице функциям.

№	Функции документа	Характеристика функций
1	Социальная
2	Коммуникативная
3	Информационная
4	Историческая
5	Культурная
6	Управленческая
7	Правовая
8	Учетная

Задание №2

Охарактеризовать наиболее существенные признаки документа.

№	Признаки документа	Характеристика признаков
1	Семантическая составляющая документа
2	Материальная составляющая документа
3	Предназначенность для использования в социальной коммуникации

Задание №3

Классификация документов – это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Первичная классификация документов обеспечивает их быстрый поиск, повышает оперативность работы с ними, ускоряет исполнение и контроль. Классификация документов – необходимое условие для проведения работ по их унификации, являющейся важной предпосылкой документационного обеспечения автоматизированных систем управления. Документы классифицируются по таким признакам, как способ фиксации, способ документирования, срок хранения, степень подлинности, ограничение доступа, отношение к аппарату управления, содержание, степень сложности и др.

Заполните приведенную ниже таблицу, определив виды документов.

№	Классы документов	Виды документов
1	По способу фиксации информации
2	По происхождению
3	По способу документирования
4	По отношению к системе управления
5	По ограничению доступа
6	По способу изложения текста
7	По степени подлинности
8	По срокам хранения
9	По способу передачи
10	По срокам действия
11	По назначению