Задание №4

Документ является формой отражения деятельности предприятия. Документ, созданный в сфере деятельности организации, является элементом соответствующей системы документации. Под системой документации понимается «совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению» (ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения).

№	Виды систем документации	Характеристика видов
1	Функциональные
2	Унифицированные
3	Общероссийские унифицированные системы управленческой документации

Задание №5

Организационно-правовые документы содержат положения, строго обязательные для исполнения; они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения. Эти документы разрабатываются самой организацией, а утверждаются вышестоящим органом.

В таблице приведены виды организационно-правовых документов, входящие в систему организационно-правовой документации. Заполните таблицу, определив их назначение и содержание.

№	Виды организационно-правовых документов	Содержание
1	Устав
2	Положение
3	Инструкция
4	Должностная инструкция
5	Штатное расписание
6	Договор
7	Правила внутреннего трудового распорядка

Задание №6

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, т.е. от вышестоящего к подведомственному, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Являются обязательными для исполнения.

В таблице приведены виды организационно-распорядительных документов, входящие в систему организационно-распорядительной документации. Заполните таблицу, определив их назначение и содержание.

№	Виды организационно-распорядительных документов	Содержание
1	Постановление
2	Решение
3	Приказ
4	Распоряжение
5	Указание
6	Протокол

Задание №7

В таблице приведены виды информационно-справочных документов, входящие в систему информационно-справочной документации. Заполните таблицу, определив их назначение и содержание.

№	Виды информационно-справочных документов	Содержание
1	Акт
2	Докладная записка
3	Объяснительная записка
4	Предложение
5	Представление
6	Справка
7	Сводка
8	Заключение
9	Отзыв
10	Перечень
11	Список
12	Заявление
13	Служебное (деловое) письмо
14	Телеграмма
15	Телекс
16	Телефонограмма