- •Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу
- •1.Цели и задачи курса
- •1.2.Место дисциплины в структуре ооп впо
- •2. Структура и содержание дисциплины «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
- •2.1.Структура дисциплины
- •2.2.Содержание дисциплины Модуль 1. Основы кадрового делопроизводства
- •Тема 1. Предмет, содержание, задачи курса
- •Тема 2. Правовая и нормативная регламентация документирования кадровой деятельности
- •Модуль 2. Система кадровой документации
- •Тема 3. Организационно-правовая кадровая документация
- •Тема 4.Плановая и договорная кадровая документация
- •Тема 5. Распорядительная, информационно-справочная и учётно-отчётная кадровая документация
- •Тема 6. Документы по учёту и использованного рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда
- •Тема 7. Документы по медицинскому страхованию, рекрутингу персонала, наградные документы, документация по организации рабочих мест, прочая кадровая документация
- •Модуль 3. Организация работы с кадровой документацией
- •Тема 8. Организация работы с кадровыми документами. Служба управления персоналом.
- •Тема 9. Особенности делопроизводства по предложениям и жалобам граждан
- •Тема 10. Регистрация кадровых документов и организация справочно-информационного обслуживания
- •Тема 11. Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения
- •Тема 12. Подготовка документов по личному составу к архивному хранению и передача их в архив. Экспертиза ценности документов.
- •Тема13. Организация деятельности архива по личному составу организации
- •Тема 14. Прием – передача кадровых документов при ликвидации организации
- •3.Образовательные технологии
- •Различных видов учебной работы:
- •4.Оценочные средства для текущего контроля успеваемости,
- •4.2. Перечень тем рефератов
- •4.3.Тесты для контроля знаний студентов по курсус «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
- •4.4.Балльно-рейтинговая система оценки знаний студента
- •Примерный семестровый график учебной деятельности, рейтинговых работ и прохождения рубежного контроля
- •5.Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины «Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу»
- •5.1. Основной перечень литературы
- •5.2.Дополнительный перечень литературы
- •5.3. Программное обеспечение и Интернет-ресурсы
- •6. Материально-техническое обеспечение дисциплины
Тема 10. Регистрация кадровых документов и организация справочно-информационного обслуживания
Регистрация кадровых документов: сущность, предназначение. Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Регистрация кадровых документов в интересах их быстрого поиска и оперативного решения управленческих задач.
Принципы регистрации. Формы регистрации: журнальная, карточная и автоматизированная. Юридическая сила зарегистрированных документов. Перечень кадровых документов, подлежащих регистрации в кадровой службе. Индексация, нумерация кадровых приказов. Характеристика регистрационных форм, состав информации и порядок их заполнения.
Контроль исполнения кадровых документов. Формы контроля. Основные принципы организации контроля. Виды и подвиды контроля. Категории документов, подлежащих контролю. Сроки исполнения документов. Характеристика технологии контроля исполнения.
Обобщение, анализ и использование данных об исполнении документов в условиях традиционной и автоматизированной технологии обработки документов. Автоматизированные системы контроля исполнения документов, опыт их применения. Порядок организации контроля за организационно-правовыми и распорядительными актами предприятия.
Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов. Кадровые справочно-информационные картотеки и работа по ним. Принципы построения информационно-поисковых (ИПС) ручного типа, их виды. Информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения современных технологий. Поиск и использование информации в автоматизированных ИПС.
Тема 11. Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения
Понятие «формирования дел». Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел. Номенклатура дел кадровой службы. Правила формирования дел. Признаки формирования дел. Принципы систематизации документов внутри дел и формирования дел. Формирование в дела приказов по личному составу. Формирование личных карточек и дел работников.
Полное и частичное оформление дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения. Заголовок дела. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения. Подшивка дел.
Информационные характеристики дела, карточный способ описания. Описание отдельных элементов информационных характеристик дела: крайние даты дела. Архивный шифр.
Нормативные условия и сроки хранения документов по личному составу в учреждениях. Основные требования к помещениям для хранения и к их оборудованию. Содержание и основные процессы технологии хранения документальных источников. Размещение документов в запирающихся шкафах, сейфах, элеваторных картотеках. Хранение электронных документов. Новые средства хранения, пожарного контроля, предотвращения несанкционированного доступа к документам. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных обстоятельствах.
Выдача дел. Карта-заместитель выданного дела. Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства к обеспечению сохранности документов по личному составу.
Назначение и организация работы по проверке наличия и состояния документов по личному составу. Роль проверки наличия и состояния документов в обеспечении их сохранности. Порядок и периодичность проведения проверок. Контроль технического и физико-химического состояния документов. Документы, составляемые в ходе проверки и после нее. Мероприятия по результатам проверки.