- •Памятка о некоторых правилах написания и условностях, которые необходимо соблюдать при подготовке и оформлении документов Москва 1999 введение
- •Содержание
- •I. Основные требования к оформлению текстов документов
- •1.16. Правила переноса слов
- •1.17. Тире и дефис.
- •1.18. Сочетание знаков препинания.
- •1.19. Сноски.
- •1.20. Примечания.
- •1.21. Резолюции.
- •Степанову р. В. Кельчевскому к.Д.
- •1.22. Корректурные знаки, применяемые при редактировании и исправлении ошибок
- •II. Правила написания отдельных наименований. Слов и словосочетаний
- •1. Название документов органов власти и управления
- •1.1. Названия документов, которые пишутся с прописной буквы
- •1.2. Названия документов, которые пишутся со строчной буквы:
- •2. Географические названия, названия государств, административно-территориальные наименования
- •2.1. Общее правило написания географических названий.
- •2.2. Прилагательные, образованные от собственных географических названий.
- •2.3. Географические названия с родовым понятием, потерявшим свое прямое значение.
- •2.4. Названия должностей, званий, титулов в составных географических названиях:
- •2.5. Сложные географические названия
- •2.6. Родовые иноязычные слова в составе географических названий
- •2.16. Группы, союзы и объединения государств
- •2.17. Административно-территориальные единицы.
- •2.18. Улицы, переулки, городские достопримечательные места
- •2.19. Железнодорожные станции, вокзалы, аэропорты, станции метро
- •3. Предприятия, учреждения, организации, объединения
- •3.1. Общее правило
- •3.2. Правила написания наименований государственных и общественных органов, организаций и должностей
- •3.3. Порядок использования полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
- •3.4. Высшие органы государственной власти и управления республик в составе Российской Федерации
- •3.5. Местные органы государственной власти и управления
- •3.6. Части и отделы организаций
- •3.7. Названия заводов, фабрик, комбинатов и т.П. С условным наименованием в кавычках
- •3.13. Средства массовой информации. Зрелищные предприятия и учреждения (театры, музеи, парки и т.П.)
- •3.14. Сокращенные названия организаций.
- •4. Должности, звания, титулы
- •4.1. Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней
- •5. Условные имена собственные, местоимения при обращении к лицам. Формулы обращения
- •5.1. Местоимения «Вы» и «Ваш»
- •5.2. Формулы обращения в документах
- •6. Имена, отчества, фамилии
- •6.1. Общее правило написания личных имен
- •6.2. Сложные фамилии, псевдонимы, личные имена
- •6.3. Склонение фамилий
- •7. Наименования устройств, машин, произведений, памятников
- •7.1. Наименования устройств, машин (кораблей, поездов, самолетов)
- •7.2. Памятники старины
- •9.2. Слово «год» при цифрах даты
- •9.3. Обозначение периодов
- •9.4. Названия праздников
- •10. Написание чисел
- •10.1. Буквенная форма однозначных целых чисел
- •10.2. Цифровая форма однозначных целых чисел
- •10.3. Цифровая форма многозначных целых чисел
- •10.8. Номера телефонов, двойные и литерные номера домов
- •10.9. Порядковые числительные
- •10.10. Сложные существительные и прилагательные с числительными в составе
- •10.11. Названия денежных единиц, единиц измерения и знаки (№, %) при числительных
- •11. Единицы измерения и их сокращенные обозначения.
- •11.1. Единицы длин, площадей, объемов, времени и стоимости
- •11.2. Единицы физических величин.
- •11.3. Единицы тепловых величин.
- •11.4. Единицы электрических и магнитных величин.
- •12. Наиболее употребляемые сокращения слов*
- •III. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи
- •1. Телеграммы (телетайпограммы), телексы.
- •2. Документы, передаваемые по факсимильной связи.
- •3. Телефонограммы.
- •4. Сообщения, передаваемые электронной почтой (эп)
- •IV. Примеры наиболее часто встречаюшихся неправильных оборотов речи и их правильное употребление
- •V. Примерный перечень документов, на которых ставится печать
- •VI. Краткий словарь наиболее часто употребляемых терминов в сфере управленческой деятельности
- •Источники разработки
Источники разработки
Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. М., 1993.
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» (статья 5) от 20.02.95 №24-ФЗ.
Распоряжение Администрации Президента Российской Федерации «0 порядке приема и передачи служебной информации по каналам факсимильной связи» от 08.05.92 № 305.
Постановление Совета Министров-Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 03.03.93 № 191.
Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09 97 № 1239.
Правила предоставления услуг телеграфной связи. Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 28.08.99 №1108.
Общероссийский классификатор управленческой документации: (ОКУД), М., 1994.
ГОСТ Р 1.0-92 «Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения».
ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
«Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению» (для организаций с различными формами собственности). Утверждена Государственной архивной службой России 23.12.93.
Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. Утверждена по распоряжению Совета Министров-Правительства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-Р, зарегистрирована Министерством Юстиции Российской Федерации 05.07.92. Рег. № 321,
Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. М., 1982.
Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (разработан Академией народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации в 1999 году).
Методические рекомендации по оформлению документов на основе ГОСТ Р 6.30-97 (разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и утвержденными Федеральной архивной службой в 1998 году).
СН 528-80. Перечень единиц физических величин, подлежащих применению в строительстве. М., 1981.