3.3. Ссылки и сноски

В работе обязательно должны быть ссылки или сноски на источники информации. Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки.

Оформление библиографических ссылок регламентирует ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Стандарт выделяет несколько видов ссылок. По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа. По месту расположения относительно основного текста работы библиографические ссылки бывают: внутритекстовые, т. е. являются неразрывной частью основного текста; подстрочные, т. е. вынесенные из текста вниз страницы (в сноску); затекстовые, т. е. вынесенные за текст документа или его части (в выноску). Как правило, применяется только один из вышеперечисленных видов ссылок.

Рекомендуется использовать либо сноски, либо внутритекстовые ссылки.

Сноски используются постраничные (с помощью редактора «Ссылка»). Нумерация сносок не сквозная и начинается на каждой странице с номера 1. Оформляются сноски в автоматическом режиме меньшим шрифтом и интервалом (размер шрифта – 10, межстрочный интервал – 1). Если в сноску выносится источник цитирования или заимствования, то библиографическое описание источника в сноске оформляется в соответствии с ГОСТом¹, с указанием номера страницы. Если на странице дважды упоминается один и тот же источник, то его можно оформить по сокращенной форме: Там же – С. 24. Если же в сноску выносится пояснительная информация (расшифровка аббревиатур, терминологии, перевод иностранных слов, примечания и т.д.), то в этом случае библиография (источники цитирования) должна быть в работе представлена в виде ссылок.

Ссылки на источники не выделяются ни шрифтом, ни размером и располагаются в тексте работы. Ссылка может быть как на цитату, так и на заимствованный, но переработанный автором исследования, текст из источника. Ссылка является указанием источника и номера страницы в нем в списке использованной литературы. Ссылка оформляется в квадратные скобки в тексте работы, где первая цифра – номер источника в списке использованной литературы, вторая цифра – номер страницы, на которую ссылается автор работы. Если в ссылке источников несколько, то они отделяются точкой с запятой; если же ссылка идет на электронный источник, то номер страницы не указывается. Например, [2, с.8], [2, с.8-10], [2, с. 8, 11], [4, с.2; 5, с.6], [15].

Одновременное использование в работе сносок и ссылок возможно лишь в том случае, если в сноски выносятся примечания и пояснения, тогда ссылками указываются библиографические источники.

3.4. Список использованной литературы

Библиография – важная и неотъемлемая часть научной работы. Библиографический список располагается после заключения. В качестве заглавия используется – Список использованной литературы. Оформляется заголовок также как и названия основных частей работы – с новой страницы вверху посередине заглавными буквами с выделением жирным шрифтом (либо используется собственный стиль оформления). Снизу заголовок отделяется одним межстрочным интервалом.

Библиографические описания, включаемые в список, располагаются в определенном порядке (по блокам):

- нормативно-правовые акты (первый уровень – по соподчиненности; внутри групп – в алфавите названий);

- книги и статьи в алфавите авторов или (и) названий;

- электронные издания в алфавите авторов или (и) названий.

Список литературы содержит сведения обо всех литературных и нормативных источниках, используемых при написании научной работы. Не включаются в список лишь неопубликованные материалы – отчеты, справки, планы работ и прочее.

Список имеет сквозную нумерацию, несмотря на представленные в нем (блоки) группы.

Блок нормативных документов имеет двухуровневую структуру. Сначала документы располагаются по соподчиненности: от международного уровня к федеральному уровню и далее к региональному. Соответственно, первыми в блоке будут располагаться документы международного права, далее Конституция нашей страны, федеральные конституционные законы (ФКЗ), кодексы, федеральные законы (ФЗ), указы Президента, постановления Правительства, документы министерств и ведомств. Далее следует региональный блок – законы области, акты областного Собрания депутатов, акты Губернатора области и т.д. Внутри образовавшихся групп (например, группа ФЗ) документы расставляются в алфавите названий. Это второй уровень. Обязательное требование к блоку нормативных актов – актуальность. Все нормативные акты должны быть оформлены с указанием последних принятых редакций этих документов. Обратите внимание на написание дат в описаниях документов (даты принятия документов, редакций): формат дат желательно выдерживать в едином стиле. Например, 01.09.2013; 1 сентября 2013 года; 1.09.2013 г.

Следует обратить особое внимание на источники опубликования нормативных документов. Во-первых, источники опубликования должны быть официальными. Исключения составляют лишь правовые базы данных «КонсультантПлюс», «Гарант». Эти БД не признаны официальными источниками опубликования документов, но имеют очень высокую степень актуальности. Источники пополнения этих БД являются официальными (федеральные и региональные СМИ, официальный интернет-портал правовой информации и проч.). Не рекомендуется использовать Интернет-ресурсы, размещающие различную правовую информацию, так как актуальность и достоверность такой информации не всегда возможно проверить. Однако в сети появился и официальный источник нормативной документации - Официальный интернет портал правовой информации http://pravo.gov.ru/.

Во-вторых, источник опубликования документа (т.е. на бумажном или электронном носителе этот документ) не является элементом, влияющим на размещение информации в том или ином блоке. Если документ – это официальный нормативный акт, то описание этого документа включается в первый блок в соответствии с требованиями оформления.

Дополнительные замечания касаются юридической (судебной) практики. Решения судов различной инстанции (подчиненности) относятся к документам юридической практики. Суды в Российской Федерации имеют свою иерархию. И только лишь решения Конституционного Суда Российской Федерации включаются в блок нормативных актов. В блоке нормативных документов эти описания будут располагаться после федеральных законов, до документов министерств и ведомств. При этом стоит учитывать различные типы и виды этих документов. В частности, постановления суда будут главнее, чем решения или определения. Решения других судов (в том числе и документы Верховного суда) располагаются в зависимости от формы документа: если решение суда приводится в электронном виде (например, с сайта или КонсультантПлюс), то это электронный ресурс; если решение суда приводится из бумажного источника (Собрание законодательства, газета), то это описание помещается в блоке книг и стаей в общем алфавите. Схема описания решений (постановлений, определений и т.д.) судов такое же, как в блоке нормативных документов.

Блок книг и статей также должен иметь определенный хронологический охват. Актуальность журнальных и газетных публикаций – 3-5 лет. Научные труды и монографии могут иметь и большую хронологическую глубину. Если в работе используется учебный материал (не более 1-2 % от всего списка), то степень новизны максимальная (последние переиздания учебников). Располагаются источники во втором блоке в алфавите авторов или названий. Если в список включается несколько источников одного автора, то между собой они образуют алфавит названий произведений данного автора. Сохраняется сквозная нумерация.

Блок электронных ресурсов не является обязательным (в отличие от первых двух) и может не присутствовать в списке литературы. В блоке образуется свой алфавит авторов или названий ресурсов (с сохранением сквозной нумерации списка). Не допускается использовать ресурсы банков рефератов, готовых заданий и проч.

Источники на иностранных языках помещаются в конце блоков и образуют свой алфавит.

Структура библиографического описания.

Библиографическое описание содержит сведения о документе, приведенные по определенным правилам и составляется на основании следующих документов:

- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

- ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

Согласно данным документам библиографическое описание состоит из элементов описания, объединенных в области. Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные (необязательные). Обязательные элементы приводят в любом библиографическом описании. Факультативные элементы дают дополнительные сведения об изданиях и их использование не обязательно.

Если какой-то из факультативных элементов используют в какой-либо библиографической записи, то его обязательно указывают при описании каждого документа в списке, что позволяет соблюсти единообразие описания. Обратите внимание на следующие особенности в библиографическом описании документов:

• под заголовком, содержащим имя индивидуального автора, составляют описание книг одного, двух и трех авторов. На книги четырех и более авторов составляют описание под заглавием;

• в заголовке описания книги двух или трех авторов приводят фамилию одного автора, как правило, первого;

• в заголовке описания исключают слова: «и др.»;

• перед инициалами, после фамилии автора в заголовке ставится запятая;

• после заглавия, в сведениях об ответственности (расположенных за косой чертой «/») повторяются инициалы и фамилия первого автора и последующих, через запятую. Пример библиографического описания книги 2-х авторов:

Абдуллина, О.А. Педагогическая практика студентов : учеб. пособие / О.А. Абдуллина, И.А. Загрязкина. - 2-е изд. - М. : Просвещение, 2009. - 175 с.

Элементы библиографического описания:

1. Заголовок описания: Абдуллина, О.А.

2. Область заглавия: Педагогическая практика студентов

3. Сведения, относящиеся к заглавию (тип издания): учеб. пособие

4. Сведения об ответственности: / О.А. Абдуллина, И.А. Загрязкина

5. Область издания: 2-е изд.

6. Область выходных данных: М. : Просвещение, 2009

7. Область количественной характеристики: 175 с.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции: обычных грамматических знаков препинания и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация). Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел оставляется только после знака). Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри элементов. Круглые и квадратные скобки рассмотрены как единый знак. Пробелы ставятся перед первой скобкой и после второй. Каждый элемент приводят с предшествующим ему знаком предписанной пунктуации.

Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращения имеются в самом источнике информации) и общее обозначение материала.

Примеры библиографических описаний приведены в Приложении 5.

В списках литературы, помимо книг, приводятся статьи из журналов, сборников, главы из книг, произведения из собрания сочинений. Описание таких материалов, которые являются составной частью издания, называется аналитическим.

Аналитическое описание предполагает в своем составе две части, разделенные двумя косыми чертами (//). Первая включает сведения о статье (главе, части, параграфе), вторая – об издании, в котором она опубликована.

Описание статьи (главы, параграфа) дается в соответствии с теми же правилами, что и описание книги: фамилия и инициалы автора, основное заглавие, другое заглавие, уточняющее или разъясняющее его смысл. Если статья имеет больше трех авторов или коллективного автора, ее описывают под заглавием, а в сведениях об ответственности (после одной косой черты) приводят их инициалы и фамилии или название учреждения, представляющего авторский коллектив.

Сведениям об издании предшествуют две косые черты. Если источник опубликования – книга (сборник статей, материалы конференций и т.д.), то схема описания соответствует схеме описания книги: заглавие книги, сведения об ответственности, относящиеся к книге, сведения о типе издания, выходные данные (опускаются сведения об издательстве) и страницы, на которых расположена описываемая часть издания. Место издания, при описании статей из газет и журналов, не приводят. Вместо общего количества страниц указываются начальная и конечная страницы, на которых напечатан указываемый материал. Сокращенные обозначения страниц, листов, столбцов на русском и иностранных европейских языках пишутся с прописной буквы и ставятся перед цифрой, например, С. 5; Стб. 23; Л. 101; P. 43 и т.д. Области описания отделяются друг от друга точкой и тире.

Пример библиографического описания статьи в журнале:

Боголюбов, А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицин, М.Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. - № 5. – С. 23-25.

Элементы библиографического описания:

Первая часть описания (описание статьи)

1. Заголовок описания: Боголюбов, А.Н.

2. Область заглавия: О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением

3. Сведения об ответственности: / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицин, М.Д. Малых

Вторая часть описания (описание журнала - источника опубликования статьи) оформляется через //

4. Область выходных данных / Название источника опубликования:

// Вестник Московского университета. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. - №5

5. Область количественной характеристики: С. 23-25

Стоит отметить некоторые особенности в библиографическом описании нормативных документов и электронных ресурсов.

При описании нормативного документа можно использовать как схему описания книги, так и схему аналитического описания. Например, если федеральный закон (или другой нормативный документ) был напечатан в периодическом издании (журнале), то используется аналитическое описание:

Об акционерных обществах : федер. закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ : в ред. от 23.07.2013 // Собрание законодательства РФ. - 1996. - № 1. - Ст. 1; 2013. - №30 (Часть I). – Ст. 4084

Обратите внимание, что описание всегда начинается с названия документа, область заглавия приводится без кавычек и сокращений. Через знак «двоеточие» ( : ) уточняется тип документа – постановление, решение, закон и т.д. (от этого зависит расположение документа в блоке). Обязательным элементом в описании нормативного документа является дата принятия и номер документа, а также последняя редакция этого документа. Сведения приводятся с маленькой буквы и через «двоеточие». Вторая часть описания отделяется двумя косыми чертами ( // ) и содержит информацию о месте публикации (название журнала, выходные данные и страницы).

Если нормативный документ вышел отдельным изданием, то документ описывается, как книга (Приложение 5).

Электронные ресурсы также разделяются на описания целого источника и части.

Если студент неоднократно в работе использует данные с одного и того же ресурса, то имеет смысл описать целый сайт. Обязательными элементами в схеме описания электронного ресурса являются: название сайта (приводится без сокращений с повторением орфографии, приведенной на главной странице ресурса), уточнение о типе ресурса (сайт, портал), ссылкой на режим доступа к ресурсу (обозначается аббревиатурой URL) и датой обращения к этому ресурсу (показывает актуальность информации). Обратите внимание, слово «официальный» пишется лишь для сайтов органов власти - министерства, ведомства, суды. Если на главной странице электронного ресурса не указан его тип (сайт, портал), то это пояснение заключается в квадратные скобки – […].

Если же в библиографии не требуется описание целого сайта, а лишь отдельной информации (статьи) на сайте, то «работает» схема аналитического описания: заголовок информации (название раздела, страницы или статьи, иногда без авторства), пояснения к названию (в квадратных скобках прописывается словосочетание [Электронный ресурс]) и через двоеточие ( // ) - источник опубликования информации (название сайта, обозначение типа ресурса, режим доступа и дата обращения к ресурсу). Примеры библиографических описаний электронных ресурсов приведены в Приложении 5.